夏祭りの第２回実行委員会が下記の通り開催されますが、合わせて模擬店関係の役割に従事して
いただく方の打ち合わせ会も行います。お忙しいところ恐縮ですがよろしくお願いいたします。
記
１ 日 時 ７月１５日（日） 午後１時３０分～
２ 場 所 北中公民館
３ 当日の参加者 自治会役員（執行部、班長、防犯推進、交通安全）、模擬店従事予定者など
４ 打ち合わせ・確認事項
（１） 役割分担の確認
（２） 食数、販売価格、食材、備品、資材など
（３） 集合時間・場所
（４） 調理の手順、役割分担、持ち物など
５ その他
模擬店関係者のうち「飲み物」、「くじ引き」、その他「ゴミの分別」に従事予定の方は、祭り当日に
打ち合わせを行います。 （H）
夏祭りの踊りと太鼓の練習を以下の日程で行います。
多くの皆さんの参加をお待ちしています。
と き ７月７日（土）、１４日（土）、２１日（土） 午後７時３０分から９時
太鼓の練習は、午後６時３０分から８時まで
ところ 北中公民館
その他 (1) 太鼓の練習も踊りに合わせてしていただきます。子供さん方（５，６年生）も大歓迎です。
保護者同伴でお願いします。西富小の方は育成会を通じて申し込んでください。
(2) 手ぬぐい、うちわ、たすき、花笠など手持ちの品物がありましたら、ご持参ください。
現在、自治会では、夏祭りの役割を担う方を募集しています。
庶務関係、模擬店関係など大勢の方々のご協力が必要です。
ただいま回覧で、募集していますのでご希望の役割種目にお名前をご記入ください。
班長さんは、６月２４日（日）迄に、一般会員の方は７月８日（日）迄にお願いします。
６月２８日現在の状況は、以下の通りです。
庶務関係 受付（案内） 7人 内定
接待 １０人 内定
会計 ２人 決定
はなかけ ２人 決定
交通整理 １２人 内定
会場警備 ２人 決定
模擬店関係 やきそば ２０人 内定
焼き鳥 ６人 内定
焼き団子 ５人 内定
かき氷 ４人 内定
飲みもの ４人 内定
フランクフルト、味噌田楽
８人 内定
ヨーヨー、小物販売、くじ引き（育成会）
７人 内定
くじ引き ５人 内定
ゴミ分別 ５人 内定
★今までに応募のあった方、執行部から個別にお願いした方を一応役割に当てました。
希望者の年齢、身体状況,性別などを勘案し、役割を変わっていただく場合があります。
★７月１５日（日）の第２回実行委員会をスムーズに運ぶため、夏祭りの役割分担へのご協力をお願い
いたします。
★おかげさまで、一応定員は満たしました。ご協力ありがとうございました。
今年度の北中自治会の夏祭りは、下記の通り実施することになりました。
会員の多くの皆さんのご参加をお待ちしています。
記
日 時 平成２４年８月４日（土）午後５時から９時
雨天の場合は５日（日） 時間は同じ
場 所 北中公園
内 容 踊り、模擬店、抽選など
