落ち着いたけど・・・

ある団体の役員会資料を作っているが、なぜかいつもあたふたしてしまう。
なぜだろう？　
会議の日程調整、会場の手配、飲み物の手配（予約）、会議開催の稟議書作成、会議案内文書の作成、封筒印刷、文書を詰めて、中身を再チェックして、郵便局へ持参。
資料の作成は一からで、昨年の会議の資料を参考にして、次第、出席者名簿、経過報告、決算見込み（2会計分）、運動方針と事業計画、予算案（2会計分）、今回は役員改選、規約の説明、過去の経過（輪番制）、会の現状（会員数とか）、今後の日程、中央からの伝達事項、そして会議進行シナリオ・・・
これを全て一人で作成して、一揃えできてから流れをチェックして、文言数値の誤りをチェックして、それらをPDF化して会長へ送信、･･･会長は1日でチェックして、訂正箇所を連絡してくるので修正し、或いは電話で協議して
OKが出て、次に決算見込み、予算見込みの説明資料を清書しまとめ、見出し付箋を貼って見やすい資料を作り、
前日には、必要部数を印刷し、封筒に会議名、日時場所を印刷し、出張旅費を計算して封筒に分け入れて、旅費領収書を作り、さらには最後のチェックをして，会議に臨む。協議内容をチャックしながら、時には事務局の立場で回答し、会議が終わると、会議録を作成し、会長へ送信し、最後に資料を役員会綴りに綴じて・・・

これを、複数の人間でやってきた。管理職の立場になると、数字の羅列と対比で大まかにチェックすル程度なんだが、今は、基礎から数値を入れ込んでいかなければならない、根拠はどこか、計算式は合っているかなどなど細かい計算も自作自演。怖いので、担当課課員にチェックしてもらうが、真剣味がないので見逃し多発。

なので、神経使って目を使って作るので、ほんまに疲れます。この時期になると仕事を辞めたいとつくづく思いますな・・・・。

はぁ・・・62歳や63歳にはつろう　おまっせ！