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Excel用無料ツールの使い方 重複文字列にフラグを付ける

2015-05-13 18:21:17 | Excel用無料便利ツールの紹介

 

Excel用無料ツールの使い方 重複文字列にフラグを付ける
紹介するツールは、エクセルのお供:アテンダントです。
アテンダントは、現場から生まれたエクセルのブックの処理を便利にするツール群で、無料のフリーソフトです。
23の機能を1つづつ紹介しています。
内容


指定したブックの各シートの指定列に同じ文字列があればフラグを付けます。
重複文字列が複数ある場合は、重複文字列で連番が設定されます。
付けたフラグをオートフィルタで絞り込めば、 例えば 大阪市中央区 という住所が重複している行を簡単に見つける事ができます。
比較する文字列は3つまで列を指定する事ができます。
複数の列は結合して比較します。

比較結果は一番後ろの指定した列の右側に 列を追加して設定されます。
指定フォルダ下の複数のエクスセルブック(ブック単体の指定も可能)に対して、一括して形式を変換します。

 結果例)       ↓列が追加されてフラグが設定されます。
大阪市  阿倍野区  0 重複するデータがない場合は0が付きます
大阪市  東住吉区  0  
大阪市 住吉区   1 重複するデータがある場合は数字が付きます
大阪市 住吉区    
大阪市 港区    0  
大阪市 中央区   2 重複するデータがある場合は数字が付きます
大阪市 天王寺区 0   上記の1とは内容が違うので異なる数字が付きます
大阪市 天王寺区 0  
大阪市 中央区   2  

この時、下記の指定ができます。
・大文字と小文字を区別しない。
・文字の間の空白はとって比較する。
・半角と全角を区別しない。
・ひらがなとカタカナを区別しない。
・-(ハイフォン)と の を区別しない(住所の列等で利用)
・指定した文字列は除いて比較する。
     1丁目23   ---> 1-23    同一視
     06-123-1234 ---> 061231234  同一視
低価格オーダーメイド

アテンダントをベースにする事で低価格で煩雑なEXCEL処理を自動化する事ができます。
http://www.ozsystem.jp/hp_2009/exkai/eka_atnbase.htm
アテンダント機能一覧
複数ブック処理1:対象のブックを指定する。
(複数のブックを指定可能) 

複数ブックのシートまとめ
シートを複数ブックに分割
シートをシート名で並べ替え

複数ブック処理 2:対象のフォルダ/ブックを指定
(複数のフォルダ及びブックの指定可能)

ブック一覧作成
複数ブックに渡る検索
複数ブックに渡る置換
Excelの複数ブックを一括形式変換
文字列を含む行を1シートに
文字列を含むシートを1ブックに

ブック処理
シート一覧の設定
ブックへのパスワード設定
2つのシート比較
複数シートを1シートに
同一文字列の色つけ
重複文字列のフラグ付け
文字列の結合
区切り一括設定

その他
複数ブックの連続印刷
複数ブックの連続ページ設定
記憶されたプリンタ設定を消す
マクロ無効でブックを開く
汎用CSV形式エクセルブック作成
簡略表示

Excel/Word用ツールの使い方 03: 複数ファイルに渡る検索

2015-04-18 16:20:47 | Excel用無料便利ツールの紹介
Excel/Word用ツールの使い方 03: 複数ファイルに渡る検索
紹介するツールは、エクセルのお供:アテンダントProです。

アテンダントProは、無料で提供している「エクセルのお供 アテンダント」を機能拡張して低価格で提供しています。
統一されたフォルダ/ブックの指定・連動機能やid/パスワード保護等の数々の機能強化を行うとともにワードファイルも扱えるように拡張されています。
内容
指定フォルダ/ファイルの複数ワードファイル(ファイル単体の指定も可能)に対して、
検索を行い、検索結果をハイパーリンク付き一覧シートとして作成します。
文字列は3つまで指定可能
大文字/小文字区別 半角/全角区別 完全一致/部分一致 の指定ができます。
クリックで拡大



低価格オーダーメイド

アテンダントProをベースにする事で低価格で煩雑なEXCEL処理を自動化する事ができます。
http://www.ozsystem.jp/hp_2009/exkai/eka_atnbase.htm

Excel/Word用ツールの使い方 01: ワードファイル一覧の作成

2015-04-07 11:38:08 | Excel用無料便利ツールの紹介
Excel/Word用ツールの使い方 01: ワードファイル一覧の作成
紹介するツールは、エクセルのお供:アテンダントProです。

アテンダントProは、無料で提供している「エクセルのお供 アテンダント」を機能拡張して低価格で提供しています。
統一されたフォルダ/ブックの指定・連動機能やid/パスワード保護等の数々の機能強化を行うとともにワードファイルも扱えるように拡張されています。
内容
あちこちにフォルダ作ってワードファイルをいれたが、どこに何があるやら。ワードファイルにパスワードも設定したかなあ。
指定フォルダ以下にあるワードファイル一覧をハイパーリンク付き一覧シートとして作成します。パスワードが設定されているワードファイルの一覧も作成します。
一覧には下記情報が出力されます。
パスワードの有無・作成者・更新者・印刷日時・作成日時・更新日時・会社名
クリックで拡大



低価格オーダーメイド

アテンダントProをベースにする事で低価格で煩雑なEXCEL処理を自動化する事ができます。
http://www.ozsystem.jp/hp_2009/exkai/eka_atnbase.htm

Excel用無料ツールの使い方 複数ブックの一括形式変換

2015-01-30 08:24:57 | Excel用無料便利ツールの紹介

 

Excel用無料ツールの使い方 複数ブックの一括形式変換
紹介するツールは、エクセルのお供:アテンダントです。
アテンダントは、現場から生まれたエクセルのブックの処理を便利にするツール群で、無料のフリーソフトです。
22の機能を1つづつ紹介しています。
内容
指定フォルダ下の複数のエクスセルブック(ブック単体の指定も可能)に対して、一括して形式を変換します。

変換は、
XLS形式 から XLSX形式へ一括変換
XLSX形式から XLS形式へ一括変換
XLS・XLSX形式からMHT形式(単一ファイルWebページ)へ一括変換
XLS・XLSX形式からCSV形式へ一括変換
XLS・XLSX形式からTXT形式(テキストタブ区切り)へ一括変換
が可能です。

CSV・TXT形式に変換する場合は、シート毎に1つのファイルにする事も、全シートを1つのファイルにまとめる事もできます。



変換結果は
変換元のブックと同じフォルダ
または
指定したフォルダ
に作成されます。

低価格オーダーメイド

アテンダントをベースにする事で低価格で煩雑なEXCEL処理を自動化する事ができます。
http://www.ozsystem.jp/hp_2009/exkai/eka_atnbase.htm
アテンダント機能一覧
複数ブック処理1:対象のブックを指定する。
(複数のブックを指定可能) 

複数ブックのシートまとめ
シートを複数ブックに分割
シートをシート名で並べ替え

複数ブック処理 2:対象のフォルダ/ブックを指定
(複数のフォルダ及びブックの指定可能)

ブック一覧作成
複数ブックに渡る検索
複数ブックに渡る置換
Excelの複数ブックを一括形式変換
文字列を含む行を1シートに
文字列を含むシートを1ブックに

ブック処理
シート一覧の設定
ブックへのパスワード設定
2つのシート比較
複数シートを1シートに
同一文字列の色つけ
文字列の結合
区切り一括設定

その他
複数ブックの連続印刷
複数ブックの連続ページ設定
記憶されたプリンタ設定を消す
マクロ無効でブックを開く
汎用CSV形式エクセルブック作成
簡略表示

New5:複数ブック処理について

2014-12-02 13:46:16 | Excel用無料便利ツールの紹介
Excel用の無料の便利ツールの紹介
紹介するツールは、エクセルのお供:アテンダントです。
アテンダントは、現場から生まれたエクセルのブックの処理を便利にするツール群です。
必要にせまられたいろんな処理から使用頻度の高いものを選択して搭載されています。
順次機能を紹介していきます。

安心マーク簡単に機能が分かるように見本のデータが付属していますので、見本データをセットボタンですぐに機能を確認する事ができます。

安心マーク
アテンダントはExcelのセキュリティ設定でマクロ無効にしていても動作しますので安心してお使いになれます。

  
http://www.ozsystem.jp/frdatn/atn_top.htm

New5:複数ブック処理について
処理の中で複数ブックを一括して処理する機能をいくつか擁しています。

1)フォルダ以下のExcelのブックの一括処理
エクセルのお供 アテンダント説明02

フォルダを指定します。(ドロップ&ドラッグによる指定も可能)
指定したフォルダ下の全てのExcelの複数ブックに対して処理を行います。
      
ブック一覧作成 複数ブックに渡る検索 複数ブックに渡る置換
   
 文字列を含む行を1シートに  文字列を含むシートを1ブックに


2)複数ブックを指定しての一括処理
エクセルのお供 アテンダント説明02

対象のブックを指定します。(ドロップ&ドラッグによる指定も可能)
指定したExcelのブックに対して処理を行います。
     
 複数ブックのシートまとめ  シートを複数ブックに分割  シートをシート名で並べ替え
機能一覧

複数ブック処理1:対象のブックを指定する。
(複数のブックを指定可能) 

複数ブックのシートまとめ
シートを複数ブックに分割
シートをシート名で並べ替え

複数ブック処理 2:対象のフォルダを指定
(複数のフォルダ指定可能)

ブック一覧作成
複数ブックに渡る検索
複数ブックに渡る置換
文字列を含む行を1シートに
文字列を含むシートを1ブックに

ブック処理
シート一覧の設定
ブックへのパスワード設定
2つのシート比較
複数シートを1シートに
同一文字列の色つけ
文字列の結合
区切り一括設定

その他
複数ブックの連続印刷
複数ブックの連続ページ設定
記憶されたプリンタ設定を消す
マクロ無効でブックを開く
汎用CSV形式エクセルブック作成
簡略表示