会員の活動の機密保持のため、集会所利用予定表の閲覧は自治会員限定と致します。
閲覧のためのパスワードは調整会議に出席した団体の代表者にお知らせします。
予定表をコミュニティ掲示版で確認できるようにすることを計画しておりましたが、この件についても、調整会議でご意見を伺って決めさせて頂きます。
これまでは、集会所利用予定表を公開してきました。ところが、予定表の中に団体の名称が記載されているため、自治会の活動内容が第三者に知られてしまうことを懸念する声が一部から挙がっています。
例えば、役員会などでの内部の議論を、第三者が盗聴したりすることもできてしまう。あるいは活動の時間帯のメンバーの出入りを監視したりすることもできてしまいます。
予定表の管理・運用に関するご意見がありましたらコメント欄などご活用下さい。