2022年４月集会所使用状況
令和３年８月１日
集会所ご利用のみなさまへ
宮代学園台自治会
総務部
緊急事態宣言の発令に伴う集会所の利用について
日頃より感染予防にご協力頂きありがとうございます。おかげさまでこれまで順調にクラブの活動が進められて参りました。
残念なことにこの度、埼玉県に緊急事態宣言が発令され、「不要不急の外出は自粛して、極力家族や少人数で活動されるように」との要請が出されました。
当自治会ではこの要請を受けて、８月末日まで集会所の利用の自粛をお願いすることになりました。引き続き、みなさまのご協力をお願い致します。
会員の活動の機密保持のため、集会所利用予定表の閲覧は自治会員限定と致します。
閲覧のためのパスワードは調整会議に出席した団体の代表者にお知らせします。
予定表をコミュニティ掲示版で確認できるようにすることを計画しておりましたが、この件についても、調整会議でご意見を伺って決めさせて頂きます。
これまでは、集会所利用予定表を公開してきました。ところが、予定表の中に団体の名称が記載されているため、自治会の活動内容が第三者に知られてしまうことを懸念する声が一部から挙がっています。
例えば、役員会などでの内部の議論を、第三者が盗聴したりすることもできてしまう。あるいは活動の時間帯のメンバーの出入りを監視したりすることもできてしまいます。
予定表の管理・運用に関するご意見がありましたらコメント欄などご活用下さい。