＜新聞広告企画★その３＞お手持ちの販売管理ソフトでロット管理をしてみよう

今回はさらに一歩すすんで、現在使われているお手持ちの販売管理ソフトからデータを抽出し
そのデータを利用してロット別の在庫管理を実践してみたいと思います。

※＜新聞広告企画★その２＞表計算ソフトを使って台帳管理をしてみよう！でご紹介したエクセルシートを利用します。まずは、↑の記事からエクセルのシートをダウンロードして始めましょう。
詳しい操作方法も、上の記事を参照してください。

■解説
1）まず、現在利用している販売管理ソフトのデータを、
エクセルやテキスト形式のデータに変換し、保存します。

2）＜新聞広告企画★その２＞表計算ソフトを使って台帳管理をしてみよう！でご紹介した
エクセルの商品受払帳のシートに、1）で保存したデータを、
「日付」「取引先」「倉庫」といった項目ごとに移していきます。
カットアンドペーストの機能を使うと効率良く作業できますよ。

抽出されたデータ⇒商品受払帳（エクセルのシート）



3）商品受払帳が完成したら、あとは日付範囲を指定してロット別在庫一覧表を作成するだけです。
商品受払帳の「日付範囲」の欄に、抽出したい年月日を入力して、出力ボタンをクリックすると、
下図のように「ロット別在庫管理一覧表」が表示されます。

商品受払帳


ロット別在庫一覧表



以上の作業でロット別の在庫一覧表を簡単に作成することができます。
データを移しかえる作業が少し手間かもしれませんが、今までのデータを使って
簡単にロット別の在庫管理ができますので、一度試してみてはいかがでしょうか。

来週は、「お手持ちの販売管理ソフトでロット管理をしてみよう」よりも、さらに簡単でスムーズ、そして便利に在庫管理をする方法をご紹介します。お楽しみに！