昨日、パソコン講座に参加させてもらいました。その時は、なるほどーとわかったつもりでも・・・。
わすれないために、少しずつ復習を。
まずは、用語。
1.データベース機能
エクセルでは、ワークシートの表を「データベース」として使うことができます。
・データベースとは、特定のルールに基づいて整理されたデータの集まりです。
・これを集計、分析することで、現状の把握や今後の指針を読み取ることができます。
・エクセルでは、表をデータベースとして利用するには、「リスト」の形式である必要があります。
・リストとは、表の各列に見出しを付け、列見出しの下に同じ種類のデータを入力したものです。
・データベース用語では、リストの列を「フィールド」、リストの行を「レコード」といいます。
・また、リストの列見出しを「フィールド名」といいます。
2.主なデータベース機能
◆ 並べ替え・・・・・・・指定した基準に従ってリストを並べ替える
◆ フィルタ(抽出)・・・リスト内から必要な部分だけを表示する
◆ 自動集計・・・・・・・集計表を自動的に作成する
3.リスト作成時の主な注意点
リスト ◆ 1枚のワークシートで作成するリストは1つのみ
◆ リストを他のデータから分離する
(他のデータとの間に、少なくとも1つ以上の空白行と空白列を用意する)
列見出し ◆ リストの第1行に列見出しを作成する
◆ 列見出しにはデータと異なる書式を設定する
レコード・ ◆ 列には同類の項目を入力する
フィールド ◆ 半角・全角を揃える(列の中で)
◆ 余分な空白を入力しない
わすれないために、少しずつ復習を。
まずは、用語。
1.データベース機能
エクセルでは、ワークシートの表を「データベース」として使うことができます。
・データベースとは、特定のルールに基づいて整理されたデータの集まりです。
・これを集計、分析することで、現状の把握や今後の指針を読み取ることができます。
・エクセルでは、表をデータベースとして利用するには、「リスト」の形式である必要があります。
・リストとは、表の各列に見出しを付け、列見出しの下に同じ種類のデータを入力したものです。
・データベース用語では、リストの列を「フィールド」、リストの行を「レコード」といいます。
・また、リストの列見出しを「フィールド名」といいます。
2.主なデータベース機能
◆ 並べ替え・・・・・・・指定した基準に従ってリストを並べ替える
◆ フィルタ(抽出)・・・リスト内から必要な部分だけを表示する
◆ 自動集計・・・・・・・集計表を自動的に作成する
3.リスト作成時の主な注意点
リスト ◆ 1枚のワークシートで作成するリストは1つのみ
◆ リストを他のデータから分離する
(他のデータとの間に、少なくとも1つ以上の空白行と空白列を用意する)
列見出し ◆ リストの第1行に列見出しを作成する
◆ 列見出しにはデータと異なる書式を設定する
レコード・ ◆ 列には同類の項目を入力する
フィールド ◆ 半角・全角を揃える(列の中で)
◆ 余分な空白を入力しない
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