エクセル勉強-消化不良にならないためにその１

昨日、パソコン講座に参加させてもらいました。その時は、なるほどーとわかったつもりでも・・・。

わすれないために、少しずつ復習を。

まずは、用語。

１．データベース機能
　エクセルでは、ワークシートの表を「データベース」として使うことができます。

・データベースとは、特定のルールに基づいて整理されたデータの集まりです。
・これを集計、分析することで、現状の把握や今後の指針を読み取ることができます。
・エクセルでは、表をデータベースとして利用するには、「リスト」の形式である必要があります。
・リストとは、表の各列に見出しを付け、列見出しの下に同じ種類のデータを入力したものです。
・データベース用語では、リストの列を「フィールド」、リストの行を「レコード」といいます。
・また、リストの列見出しを「フィールド名」といいます。

２．主なデータベース機能
　　◆　並べ替え・・・・・・・指定した基準に従ってリストを並べ替える
　　◆　フィルタ（抽出）・・・リスト内から必要な部分だけを表示する
　　◆　自動集計・・・・・・・集計表を自動的に作成する

３．リスト作成時の主な注意点

リスト　　　◆　１枚のワークシートで作成するリストは１つのみ
　　　　　 　◆　リストを他のデータから分離する
　　　　　　　（他のデータとの間に、少なくとも1つ以上の空白行と空白列を用意する）　　　　　

列見出し　　◆　リストの第１行に列見出しを作成する
　　　　　　　　◆　列見出しにはデータと異なる書式を設定する

レコード・　◆　列には同類の項目を入力する
フィールド　◆　半角・全角を揃える（列の中で）
　　　　　　◆　余分な空白を入力しない