フリーアドレスを実施するにあたって必要なものについて考えています。今は事務机を島型に並べているだけです。机の上にあまりものを置かないようにしていただいているのですが、完全ではありません。そのため一人ひとりの小さな棚を自作しようと考えています。パソコンは無線ＬＡＮなので部屋の中ならどこでも仕事は可能です。一部から実験的に進めていくのがいいと思います。
年度末になりました。職場のノートパソコンも一旦返却です。お気に入りや共有フォルダへのショートカットを元の状態に戻しました。無線ＬＡＮなのでどこの座席でも使えるのでフリーアドレスも可能です。いきなりそんな提案はできないので一部の場所で実験的にやってみたいと思っています。休憩スペースも充実させていきたいです。
一斉スタートするためには、今までの２枚分をそのまま残しておいて来年度分から新たに電子化していくという方法をとっていくのがベストであるという認識になりました。がんばります。
１年間走り続けてきましたが、昨日がゴールでした。最後のあいさつで今年度の「要録電子化」の取り組みとこれからの方策について発表することができました。採用数は十数校でしたが、最初のひところがしはできたと思っています。来年度はきちんと手順を踏んでがんばります。まだまだやらなければならないことがたくさんあります。多くの方々のサポートを受けてきたことに対して感謝いたします。
今年度の指導要録電子化の取り組みはほぼ終わりました。採用していただいた学校にはアンケートをとって来年度に生かしたいと思っています。今年度から始められると一番よかったのですが、来年度から始めて２０１１年度分と２０１０年度までの分と３枚で運用というアイデアもあります。これから検討に入り結果が分かり次第伝えます。手書きデータを移行する日を決めて一斉に入力していくという方法もあります。できるだけ広めていきます。
要録ほとんど完成しました。ありがとうございました。今年度は位置合わせをしながらちょっと緊張しながら印刷しましたが、来年度からは本格的に電子化していきたいと思います。よろしくお願いします。
要録ファイルはデータ量が多く、ときどき動きが遅くなることがあります。その対策としてデータを圧縮するという方法を教えていただきました。約３分の２くらいになると思います。来年度用に配布するときには検討していこうと思います。また単級用の簡易版も準備していきたいと思っています。中学校用と出席簿も。
ＩＴ化の第２弾として出席簿の電子化を考えています。すでに実施されているところもあると聞いています。自動で集計できるシステムを構築していきます。プリントアウトは毎月Ａ４でいきたいと思います。フリーアドレスやペーパーレスは一部実施していきたいと思います。
一年間取り組んできた要録電子化もいよいよ本格的作業に入っています。各方面から活用しているという話が入ってきています。できるだけサポートしていこうと思っています。よろしくお願いします。
少し遠くの学校から要録電子化採用のメールが届きました。以前にＣＤを送っておいたので検討を重ねた上で判断いただいたようです。うれしい限りです。今年度はもうあまり時間がありませんが、データで残しておくことで、来年度から一斉に電子化できるので広めていきたいです。それから可能性としては昨年度までの分と今年度分は紙ベースで、来年度から電子化という方法もありますので交渉していきたいと思います。
出席簿はエクセルマクロを活用してマウス入力だけで使うことができるようにしました。同じようにスマートフォンでも文字入力なしに使えるようなアプリを開発したいと思っているのですがわからないことばかりで困っています。出欠情報をもらった時点で入力し、それがそのまま反映されるシステムができればいいと思います。コンビニのＰＯＳシステムのようなものを目指しているのですが、なかなか具体的なイメージになっていません。
２月は各方面に要録電子化のＰＲのために携帯電話を使っていましたが、もっと効果的に伝えるためにパソコンメールを使うことにしました。今アドレス一覧を作成中です。今年度要録電子化が無理な場合でも厳重にデータ管理をしておくことで来年度から一斉に行うことも可能です。また、手書きした場合でも来年度から始めてそれまでの２枚は別保存という形も認められる可能性もあります。とにかく多くの方々の理解が得られるよう働きかけをしていきます。
２つの質問を受けました。１つ目は、直接印刷ファイルについてです。学年のデータを帳票にリンクさせていたのですが、その画面の印刷方法について聞かれました。Ｂ４対応プリンタを選び、両面印刷設定をしていただくように言いました。２つ目は、ダウンロードしたファイルを使うときにＶＢが必要だという話です。ＶＢは必要ないと思うので至急最新バージョンを送ることを約束しました。
直接印刷する方法を実験中です。紙の長さと厚さがちょっとずつ違うので微調整が必要なこともあるので、事前にしっかり準備したいと思っています。あと３日になったのでそろそろ質問も増えてくることが予想されます。あらゆる場合を想定して対応できるようにしたいと思っています。
