指導要録の電子化プロジェクトは何とか形になりました。出席簿も同様にエクセルマクロ＆ＶＢＡを使って電子化作業に取り組んでいます。欠席理由のボタンをつけることでタブレットパソコンにも対応できるようにしたいと考えています。もうすぐベータ版が完成です。
Ｂ４対応のプリンタで両面印刷を試してみました。プロパティの仕上げというところに両面印刷を選ぶボタンがありました。両面ユニットもついていたのでうまくできました。これでまた一歩進みました。次は会議で提案するマニュアルを作成してわかりやすくプレゼンしていただこうと計画しています。
要録電子化のエクセルファイルの操作方法が少しわかってきました。みなさんに説明に回りたいと思っています。よろしくお願いします。
要録電子化のメドはついたので、次の出席簿電子化の準備をしようと思っているのですが、なかなか作業が進みません。使いやすいものにしたいという思いはあるのですが、具体化できていません。欠席早退などの情報を一元管理できることと入力を１回で済むようにすることが大事だと思っています。
エクセルファイルにデータを入力して最終チェックを行っています。６年分のデータを入れてのチェックになります。今のところ一部リンクがうまくいっていないようなところがありました。今度聞いてみたいと思っています。４つのチームに分かれているのでそれぞれに対して説明していくことが大切です。ワークシートの非表示という方法をはじめて知りました。さらに研究を続けていきたいと思います。
今週は火曜日に会議がありました。そこで、要録電子化プロジェクトについて諮ることができ、４つのチームに分かれて活動をしていくことになりましたがちょっと安心してしまい動き出そうとしたのですが何となく動けませんでした。反省しています。来週はなんとか動きたいと思います。
いつも会議している場所の１階で食事も兼ねて活動しました。それぞれの思いを聞いたり、自分の考えを伝えたりしながらあっという間に時間が過ぎていました。最後にチラシを見ていただいて、４つのチームそれぞれができる限りのことをやっていこうという話でまとまりました。明日からまたがんばります。
自宅と職場で同じファイルを使いたいのですが、なかなかうまくいきません。オンラインストレージが使えない設定になっているので、そこを何とかしてもらえたらありがたいと思っています。
パソコンと出会って約３０年。はじめはゲームプログラムでした。いつからかそれを学びに使うという発想になり今に至っています。さまざまな情報を速く正確に処理できるので考えをまとめるにも大変役立っています。これからもアイデアを形にするためにどんどん使っていこうと思っています。スカイドライブなら職場でも使えるかもしれないと思いました。とにかくインボックスは１つにするのが理想形です。
要録電子化プロジェクトがほぼ完成の域に入ってきました。長年考えていたことがようやく実現できるようになり感激です。できるだけたくさんの人に使っていただくことができるよう効果的な「チラシ」を配布しようと思っています。少しあせっているのですが、今年度が勝負です。来年度に持ち越すと今年度のデータを入れ直さないといけません。よろしくお願いします。
要録電子化プロジェクトは終盤に入りました。ファイルを使って１ページ印刷したところＡ４プリンタでも縮小設定をすることでうまくいきました。パンフレットも作成していただいたので、後は配布とＰＲ活動をどのように行っていくかが課題です。将来的にはスマホアプリのような形にしていけるといいと思います。
オープン系のオフィスを使う自治体も少しずつ増えてきているようです。近くの自治体でもリブレオフィスの導入が決まり、エクセルとの互換性でうまく開くことができるのか心配されている方もいます。導入する所は経費削減を第一に考えているようです。調べた結果は、５０音順のソートができない程度の差のようでした。今度は直接現場の声を聞いてみたいと思っています。
仕事で使いたいのですが、なかなか思うように使えないので困っています。
今日は以前から支払いに行かなければならなかった所に行くついで数カ所回りました。１つ目は、早朝から待っていた関係で理解はしていただけたと思います。２つ目は、ある方に説明をしただけです。３つ目は、夏に行って久しぶりに出会えました。次はプレゼンをしにいきます。
期待していたメールは今年度は実現しそうにないので、違う方法を考えることにしました。ドロップボックスやエバーノートにはアクセス可能か調べてみることにします。もしできたら大事なファイルから集約していきたいと思います。無理ならまた違う方法を検討したいと思います。ある県では、ウェブメールアカウントを配布しているそうなので今後に期待しています。
