東海電電旧友会個人情報保護の基本方針の運用細則

　   

第1条（第3条関係）会員名簿の発行等

　　(1)個人情報のうち、氏名、生年、退職時の所属、退職年月、在職時の主な職種、郵便番号、住所、電話番号をもって会員名簿を作成し、発行しますが、本人が掲載を拒否される事項については掲載しません。

　　(2)発行された会員名簿は会員及び会の活動に理解し支援していただける団体等へのみ配付し、配付された名簿は配布を受けた個人又は団体等が善良なる管理のもとに保管し、破棄する場合は第三者に渡ることのないよう

　　　　責任をもって処分する義務を負う。

第2条（第４条関係）個人情報保護の第三者提供

　　　個人情報を第三者に開示、又は委託業務を行わせる場合

　　(1)個人情報を開示できる第三者は信頼できる個人・団体であって会員個々人に不利益を生じさせる恐れが全くないことを確認できた場合に限る。

　　(2)開示する場合は当該第三者から秘密保持義務を厳守する文書を提出させ、使用後は開示資料の返却を義務付けることとします。

　　(3)業務遂行上の必要から外部業者に業務委託等を行う場合も同様とします。

　　　２項の保険代理店は、きらら保険サービス㈱、㈱テルウェル・ライフアシストとします。

　　　　　（会員のために新たに商品化したために、会員であることが前提になります。）

第3条（第5条関係）個人情報の保護、管理

　　　個人情報データベースの不正アクセス防止

　　(1)パソコン等情報端末はオフラインの環境とする。

　　(2)個人情報を取り扱う担当は最小限度とし、基本方針の理解を浸透し守秘義務を遵守させる。

　　(3)やむを得ない事由でオンラインの環境でのＰＣを使用する場合セキュリティソフトの最新版更新を行う。

第4条（第7条関係）管理責任者

　　　個人情報の管理責任者は東海電電旧友会事務局長とする。

　　　なお、人事異動等で管理責任者が一時的にも不在にならないようにします。

第5条（第8条関係）その他運用細則見直し

　　　運用細則の見直しは、理事会の承認を得て発効する。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定：平成２6年　4月　1日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電友会東海地方本部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東海電電旧友会会長　水野　　忠

電友会個人情報保護の基本方針

　

　　電友会は、会員の生活の安定、向上のために、必要に応じて電友会本部、地方本部、支部、地区支部の役員、会員及びその家族の個人情報を取得・利用しています。

　　電友会は全ての活動に於いて知りえた個人情報の重要性を十分認識し、個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。

　　電友会は、次の通り個人情報保護方針を定め、実施します。

 

第１条　個人情報保護に関する法令や規律の遵守

　　　　電友会は保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針を遵守します。

第２条　個人情報の取得　

　　　　電友会が個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

第３条　個人情報の利用目的と共同利用

　　　　電友会は次の利用目的のために個人情報を利用します。これらの目的の他に利用することはありません。

　　　(1)電友会の評議員会の決定に基づく活動等における、各役員・会員への情報連絡

　　　(2)電友会活動に関する会員への情報提供、運営管理、サービスの提供等

　　　(3)保険会社との団体協約等に基づく、会員へのサポート・維持管理

第４条　個人情報の第三者提供

　　⒈ 電友会は、次の場合を除いて、本人の個人情報を第三者に提供することはありません。

　　　(1)あらかじめ、本人が同意されている場合ならびに法令に基づく場合

　　　(2)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合

　　2. 電友会は会員のための保険制度を普及するため、取扱代理店へ会員の個人情報（「氏名」、「生年」、「性別」、「住所」、「電話番号」）を提供する場合があります。ただし、本人の要求がある場合は、個人情報の提供を停止します。

第５条　個人情報の保護、管理

　　　　電友会は、個人情報を正確に、かつ新しく保ち、安全に管理するとともに個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正なセキュリティ対策を講じ、定期的に見直し是正します。

第６条　個人情報の開示、訂正、利用停止、消去       

　　　　電友会は、提供された個人情報において、本人が開示、訂正、利用停止、消去等を求める要求がある場合は、本人であることを確認した上でその措置を行います。

　　　　これらの全般的な連絡・問い合わせは会員が所属する各地方本部とします。

第７条　管理責任者

　　　　電友会は、業務上使用する個人情報について、適正な管理を実施するとともに業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するため、各地方本部に責任者をおきます。

第８条　個人情報保護体制の継続的改善

　　　　電友会は、活動内容、社会情勢の変化を把握するとともに、個人情報保護に関する管理や体制について継続的に改善を行います。

第９条　苦情・問い合わせへの対応

　　　　電友会は、保有する個人情報に対する問い合わせ等について適切、かつ迅速に対応します。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日：平成17年  4月  1日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改定日：平成26年　4月　1日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　　　電友会会長　青木利晴