東海電電旧友会個人情報保護の基本方針の運用細則

　   

第1条（第3条関係）会員名簿の発行等

　　(1)個人情報のうち、氏名、生年、退職時の所属、退職年月、在職時の主な職種、郵便番号、住所、電話番号をもって会員名簿を作成し、発行しますが、本人が掲載を拒否される事項については掲載しません。

　　(2)発行された会員名簿は会員及び会の活動に理解し支援していただける団体等へのみ配付し、配付された名簿は配布を受けた個人又は団体等が善良なる管理のもとに保管し、破棄する場合は第三者に渡ることのないよう

　　　　責任をもって処分する義務を負う。

第2条（第４条関係）個人情報保護の第三者提供

　　　個人情報を第三者に開示、又は委託業務を行わせる場合

　　(1)個人情報を開示できる第三者は信頼できる個人・団体であって会員個々人に不利益を生じさせる恐れが全くないことを確認できた場合に限る。

　　(2)開示する場合は当該第三者から秘密保持義務を厳守する文書を提出させ、使用後は開示資料の返却を義務付けることとします。

　　(3)業務遂行上の必要から外部業者に業務委託等を行う場合も同様とします。

　　　２項の保険代理店は、きらら保険サービス㈱、㈱テルウェル・ライフアシストとします。

　　　　　（会員のために新たに商品化したために、会員であることが前提になります。）

第3条（第5条関係）個人情報の保護、管理

　　　個人情報データベースの不正アクセス防止

　　(1)パソコン等情報端末はオフラインの環境とする。

　　(2)個人情報を取り扱う担当は最小限度とし、基本方針の理解を浸透し守秘義務を遵守させる。

　　(3)やむを得ない事由でオンラインの環境でのＰＣを使用する場合セキュリティソフトの最新版更新を行う。

第4条（第7条関係）管理責任者

　　　個人情報の管理責任者は東海電電旧友会事務局長とする。

　　　なお、人事異動等で管理責任者が一時的にも不在にならないようにします。

第5条（第8条関係）その他運用細則見直し

　　　運用細則の見直しは、理事会の承認を得て発効する。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定：平成２6年　4月　1日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電友会東海地方本部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東海電電旧友会会長　水野　　忠