2012-4-21 臨時総会（役員改選）

2012年４月　臨時総会議事録

＜日時＞平成２４年４月２１日（土）２０：００～２１：００　桜花台コミセン
　参加者：２２名、委任状：１０名、合計３２名　全会員の２／３以上であり総会は有効。

＜議題＞
　１．服部会長の役員退任について。
　　・４月より桜地区市民センターの「地域マネージャー」に就任したため役員を辞任する。

　２．新役員人選。
　　・服部会長は会計も兼任しているため、「会長」「会計」の選任が必要。
　　・現副会長が就任する場合、「副会長」の選任も必要。
　　・役員任期は２年であるが、現状１年経過であるため会則に従って残りの１年を
　　　任期とする。

　３．その他

＜質疑＞
　１．会長の退任について
　　・「地域マネージャー」と「会長」の兼任はダメだという規則があるのか？
　　　⇒規則は無いが、他団体との公平性の観点から市民センター館長の指示があった。
　　・ボランティアで行っている団体に対して、役員がダメだという強制力は無いのでは？
　　　⇒強制ではない。あくまでもマナーの問題であり個人的にも役を降りるべきだと考える。
　　・会計職のみ継続するのはＯＫなのでは？
　　　⇒あくまでも「役員」を降りるのがマナーであり、会計も同様。

　２．新役員について
　　・立候補者
　　　⇒立候補なし。
　　・推薦者
　　　会長候補：現副会長の多湖さん。
　　　副会長候補：なし
　　　会計候補：現広報の斉木さん。

　３．その他
　　・会則では総会での決議数を謳ってない。内容によって決めることになっている。
　　　⇒参加者の半数以上で決定とする。

＜決議＞
　１．服部会長の退任について⇒全員一致で了承。

　２．新会長：多湖さん⇒全員一致で決定。
　　　新会計：斉木さん⇒全員一致で決定。

　　　新副会長に関しては候補者不在のため暫定的に空席とする。
　　　※会則では『副会長２名置くことができる』と記載されており１名でも問題なし。
　　　　本総会までに人選可能ならば、再度本総会で決議する。

　３．正式な役員改定日は4/22(月)とする。

＜新任役員挨拶＞
　・多湖新会長：服部さんを１００とすると自分ができるのは３０ぐらい。残りの７０は
　　皆さんに頼ることになるのでよろしくお願いします。

　・斉木新会計：過去に自治会の会計は経験ありますが、自治会とは違ってこの会の
　　会計はその都度内容が変化するので難しいと思います。頑張りますのでよろしく
　　お願いします。

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＜書記より追記＞
　新会計の斉木さんは現広報役員であり、兼任となる。