- ChatGPTは大いに話題を呼んでいますが、仕事の効率化を支援する人工知能（AI）ツールはそれだけではありません。
- 生産性向上に役立つAIベースのアプリやブラウザ拡張機能は、他にも数多く存在します。
- スライドショーの自動作成からメールの文面提案まで、さまざまな業務に役立つ10のツールをご紹介します。
2016年11月に「学生×副業」で生計を立て、2018年に個人事業主として起業。SNS型投資詐欺、稼げない情報商材に騙されるも、2019年10月に法人を設立後、持ち前の営業力と知識・情報のアップデートで、「営業代行、コンサル」「ホームページの制作」「営業・AIの情報発信」「資産形成の情報発信」を行っております。
間違った知識・情報をアップデートせず正しい知識・情報をアップデートできるように是非ライズ株式会社の記事をご覧ください。
目次
1. 「Tome」プレゼンテーションスライド作成アプリ
プレゼンテーション用のスライドを頻繁に作成する方には、「Tome」アプリが作業効率化に役立つでしょう。
このアプリを使用すると、数秒でドキュメントをプレゼン用スライドに変換できます。
また、3Dレンダリング、ライブコンテンツ、動画のナレーションなど、プレゼンの完成度を高めるオプションも豊富に揃っています。
2. ｢Fireflies.ai｣会議の書き起こしに特化したメモツール
会議中にメモを取るのが難しいと感じる方には、「Fireflies.ai」が便利です。Google Chromeの拡張機能として提供されており、個別のミーティングやカレンダー上のビデオ会議に自動で参加して録音し、数分で書き起こしを行います。
Zoom、Google Meet、Webexなど複数のビデオ会議プラットフォームに対応しています。書き起こしたテキストを検索し、タスクや質問を抽出する機能も備わっており、AsanaやSlack、Notionといったアプリとの連携も可能です。
さらに、ミーティングの会話を分析して各参加者の発言時間や質問数を把握できます。
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3.「Remail」メール文案作成ツール
業種や職種を問わず、メールのやり取りが重要な役割を果たす方には、「Remail」が役立ちます。
Gmailに対応したChrome拡張機能で、返信内容を指定するだけで、受信者に代わって文体やトーンを考慮したメール文案を作成します。
短いフレーズを入力するだけで、カスタマイズされた返信の全文を生成することもできます。Remailは複数の文案を提案し、ユーザーはその中から選ぶだけです。Meta、Google、Netflixなどの企業の従業員も利用しています。
4. ｢Wordtune Read｣テキスト要約ツール
長いリポートを読むのに時間がかかると感じる方には、「Wordtune Read」が便利です。
Google Chromeの拡張機能として提供されており、PDFをアップロードするかURLをペーストするだけで、テキストの最重要部分をハイライトし、短い要約文を表示します。学術論文、ビジネスリポート、ブログ投稿など、多くのテキストに対応しています。
5. ｢Numerous.ai｣スプレッドシート作成ツール
大量のデータセットを扱う方には、「Numerous.ai」が助けになります。Google SheetsやMicrosoft Excelに対応しており、重要な情報を迅速に抽出し、項目をソートしてカテゴライズします。
また、自然言語で入力した内容に基づいてスプレッドシートの数式を生成する機能や、セルの書式設定、反復作業の自動化機能も備えています。
6. ｢Brain.fm｣集中力を高める音楽ツール
タスクに集中するのが難しいと感じる方には、「Brain.fm」が役立ちます。
ブラウザベースのウェブアプリで、ユーザーの集中やリラックス、睡眠をサポートする音楽を提供します。アンビエントやエレクトロニックなどの幅広いジャンルの音楽が揃っており、科学者と作曲家によってデザインされたこのツールは、集中力を維持しやすい「ディープワーク」状態に導いてくれます。
7. ｢Grammarly｣文章の校正と改善をサポートするアシスタント
あらゆる仕事において文章を書く機会がある方には、「Grammarly」が役立ちます。
ブラウザ拡張機能で、言葉の選択や文章の構成についての提案、盗用のチェック、引用情報の生成、提出前のリポートのチェックなど、多機能な校正アシスタントです。
メールやプレスリリース、社内メモを書く際に、第2の目として文章のトーンや誤りをチェックしてくれます。
8.｢ContactOut｣連絡先情報検索ツール
見込み客の連絡先を探すのに時間がかかる方には、「ContactOut」が便利です。Chrome拡張機能で、LinkedInやインターネット上からデータを収集し、特定のメールアドレスや電話番号を見つけ出します。
さらに、SalesforceやHubspotと統合でき、新規顧客獲得のプロセスを効率化します。、PwCなどのフォーチュン500企業のリクルーターや営業担当者が、このツールを使っているという。
9. ｢Todoist｣ToDoリスト作成ツール
ToDoリストを効率的に管理したい方には、「Todoist」が最適です。Chrome拡張機能で、ウェブサイトをタスクとして追加でき、1日のスケジュールやタスクを一元管理できます。
Google Drive、Slack、Dropboxなど60以上のアプリと連携可能です。
10. ｢BlockSite｣集中力を妨げるウェブサイトをブロックするツール
仕事中に集中力を維持したい方には、「BlockSite」が便利です。
Chrome拡張機能で、特定の時間帯に集中を妨げるウェブサイトへのアクセスをブロックできます。パスワードでサイトをロックする機能や、ウェブサイト利用時間のデータ分析機能もあります。
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