依頼、社外 資料の請求

キーワード

・○○をご送付頂きたく、

このたび連絡いたしました。

・御社の○○の使用を検討しております。

・貴社の製品はかねてから社内でも大変話題になっており

「かねてから」は「前もって」「あらかじめ」「以前から」を意味しています。

・資料を急ぎご送付頂きますよう

お願い申し上げます

・お忙しいなか、お手数をおかけいたしますが、

何卒よろしくお願い申し上げます。

・当方の勝手な都合で恐縮ですが、

○月○日までにお送りいただければ

株式会社〇〇

広告部　御中

突然のメール失礼いたします。

株式会社○○の鈴木未来と申します。

先日御社がメディアに発表されました

「△△」の資料をご送付いただきたく、

このたび連絡をいたしました。

弊社は通信販売がメインの生活用品メーカーです。

開発中の主婦用の新しいキッチンエプロンに、

御社の新素材の使用を検討しております。

（「貴社の製品はかねてから社内でも大変話題になっており」

のフレーズも使える）

（「資料を急ぎご送付いただきますようお願い申し上げます。」

期日は決めずともなるべく早く送ってもらいたい時の一言）

（「当方の勝手な都合で恐縮ですが、○月○日までに

お送りいただければ」送って欲しい期日が決まっている場合）

お忙しいとは存じますが、よろしくお願いいたします。

（「お忙しいなか、お手数をおかけいたしますが、

何卒よろしくお願い申し上げます」も可）

（「資料送付と共に、こちらの希望に合ったプランを

ご提案いただければ幸いです」あらかじめ提案を頂きたいとき）

感謝、社外：対応へのお礼

キーワード：

・「急な問い合わせにもかかわらず

ご対応いただきありがとうございます。」

・「興味深くお話を伺う事ができました。」

・「当社での導入を検討したいとおもいます。」

・「御社のサポートを大変心強く思っております。」

・「お気付きの点などあれば、遠慮なくお聞かせください。」

〇〇株式会社

鈴木様

お世話になります。

ABC企画の渡辺です。

本日は、急な問い合わせにもかかわらず

ご対応いただき、ありがとうございます。

（ポイント：何についてのお礼なのか、その内容を具体的に示す。）

□□システムを始め、各種サービスについて

分かりやすくご説明いただき

興味深くお話を伺う事ができました。

（ポイント：何がどのようにありがたかったかを明示すると、

礼儀な挨拶に終わらず、相手に感謝の気持ちが伝わる）

特に△△については常々関心を持っていた事なので

今回、詳しく説明をお聞きでき、勉強になりました。

弊社での導入を検討したいと思います。

（ポイント：「特に」「中でも」と、最も勉強になった事柄や

役にたったポイントをピックアップし、それについての感謝を

添えると、より一層印象深くお礼の気持ちが伝わる）

この分野については社内でも未整備のため

御社のサポートを大変心強く思っています。

（心強く思っています：相手への期待感や信頼感を表すフレーズ。

「ありがたく思っています」に言い換えても良い）

お気付きの点などあれば、遠慮なくお聞かせください。

（遠慮なくお聞かせください：相手からの指摘や助言を積極的に

受け入れる姿勢を示すフレーズ。率直な意見を聞きたいときなどに使用。

信頼する相手だからこそ使えるフレーズ）

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

まずは本日のお礼まで。