こんにちは
MetaMoJi TV AD 河野です。
前回の MetaMoJi TV は、[改訂版] 7notesデジタルキャビネットの使い方
を紹介いたしました。
MC 初登場！
新入社員 平井さん
デジタルキャビネットとは
・7notesで作ったドキュメントをタグによって整理する機能
・7notesで作ったドキュメントをバックアップしたり同期する機能
デジタルキャビネットは「フォルダ」ではなく「タグ」でドキュメントを整理します。
フォルダーとの違いは？
タグで集めてきて表示します。
タグってなに？
1つのドキュメントに いくつもつけることができる
切り口 とか 見方 のことをタグといいます。
デジタルキャビネットでドキュメントにフォーカスすると
右上には、プレビュー画面
右下には、タグ ( Tag )が表示されます。
[ Edit ] を押すと
タグの一覧が表示されて
付けたいタグを選ぶことができます。
タグを作るときは
[ Manage ] を押して
[新しいタグの作成] から作成できます。
[ Manage ] から
右のボタンを長押ししたまま配置したいところに動かして
タグの並び方を変えたり、削除したりすることもできます。
タグの名前を変更すると
ドキュメントについているタグの名前全部に反映されます。
タグで絞り込むには
画面下の [ Sort ][ Select ] で絞り込みます。
[ Select ] から
絞り込み解除
指定したタグで絞り込んだものを表示
タグのないものを表示
することができます。
左下の [エキスパート検索] から
複数のタグを組み合わせた論理検索が可能です。
AND OR NOT
を組み合わせた エキスパートな検索をすることができます。
絞り込んだ状態のときは
上のラインが 絞り込まれたドキュメント と表示され黄色になります。
絞り込み解除すると
ローカルにあるドキュメント と表示され グレーになります。
文章を並び替えるには
[ Sort ] を押すと並び替えることができます。
ソート機能を使うと、タイトル順に並べ替えることも可能です。
ドキュメントの削除は
左のドキュメント表示部分を右にスライドさせると
[ Delete ] ボタン(赤) が表示され削除できます。
たくさん削除するには、左下の [ Manage ]から
削除することができます。
タイトルをタップすると
タイトルを変更することができます。
よく使う絞り込みをするには
絞り込み条件を登録することができます。
[ Select ] - [キャビネット切り替え] - [ Manage ] をタップして
[新しいキャビネットの追加]
新しい検索条件が追加されました。
名前を [何か？] と付けると
上のローカルにあるドキュメントにも [何か？] と表示されます。
追加された条件は、
キャビネットを選んだときの
最後の絞り込みを覚えて条件となります。
タグによる管理
とりあえずドキュメントを作っておいて後からタグを追加したり、変更したりして
たくさんのドキュメントを整理することが、自由に簡単にできます。
もちろん1つのドキュメントに複数のタグを付けることも可能です。
フォルダのように、最初から分類方法を決める必要がないのは、タグ管理のメリットです。
タグのちょっとした工夫
同じジャンルのもののタグの色を揃えておくとタグを選ぶときに便利です。
タグに★ ★★ ★★★
を付けて管理するのは良いアイデアです。
デジタルキャビネットのバックアップ機能
右上の [ Sync ] ボタンを押すと
初めて押したときには アカウント登録の画面になります。
ニックネーム
メールアドレス
パスワード を登録してください。
利用規約などを読んでいただいて
[同意する] を押して [登録] で登録完了です。
登録いただくと、登録のメールアドレスにメールが届きます。
届かない場合は、
メールアドレスが間違っているか
メールのフィルタ機能で届かないようになっている
可能性がありますのでご確認ください。
注意
メールアドレスは間違わないように登録をお願いいたします。
次回からは
[すでに登録済み] から
登録した
メールアドレス
パスワードで ログインしてください。
登録内容を変更するには
右上の [ System ] ボタンから
システムオプション
[デジタルキャビネット情報] - [ユーザー] から
[アカウント登録情報の変更] で
ニックネーム
メールアドレス
を変更することができます。
パスワードを忘れたら
パスワードを忘れた方へ
を押すと、登録のメールアドレスに仮パスワードが送信されます。
仮パスワードからご希望のパスワードに変更してください。
まとめ
デジタルキャビネットでのタグによるドキュメントの整理は
ドキュメントを作成しているときにやらなくても
時間のあるときに、後からタグをどんどん追加したり、変更したりすることができます。
また、タグは簡単に作れて
柔軟な検索条件で絞り込むことができてとても便利です。
7notesで作ったドキュメントをバックアップしたり同期することができるので
定期的に [ Sync ] ボタンで同期をとっておくと安心です。
無料でお使いいただけますので
ぜひご活用ください。
MetaMoJi TV 「 [改訂版] 7notesデジタルキャビネットの使い方 」
アーカイブはこちら↓
http://www.ustream.tv/recorded/21958907
さて、次回 4/26 (木) 19:00 からは
秋葉原 海洋堂ワンフェスカフェ から公開生配信！
MetaMoJi TV 1周年記念！
MetaMoJi TV × Ustream Angels Su-Pen & 7notes 体験イベント
MetaMoJi TV 放送開始してから もうすぐ1年になります。
ご覧いただいた みなさま 本当にありがとうございます。
放送開始 1 周年 記念として 公開生配信 を行います。
会場で Su-Pen の販売も行います。
詳しくはこちら↓
http://blog.goo.ne.jp/metamojitv/e/10daf723f776f7d2fd8c6dd3b4e82fb4
みなさま ぜひお越しください
MetaMoJi TV AD 河野です。
前回の MetaMoJi TV は、[改訂版] 7notesデジタルキャビネットの使い方
を紹介いたしました。
MC 初登場！
新入社員 平井さん
デジタルキャビネットとは
・7notesで作ったドキュメントをタグによって整理する機能
・7notesで作ったドキュメントをバックアップしたり同期する機能
デジタルキャビネットは「フォルダ」ではなく「タグ」でドキュメントを整理します。
フォルダーとの違いは？
タグで集めてきて表示します。
タグってなに？1つのドキュメントに いくつもつけることができる
切り口 とか 見方 のことをタグといいます。
デジタルキャビネットでドキュメントにフォーカスすると
右上には、プレビュー画面
右下には、タグ ( Tag )が表示されます。
[ Edit ] を押すと
タグの一覧が表示されて
付けたいタグを選ぶことができます。
タグを作るときは
[ Manage ] を押して
[新しいタグの作成] から作成できます。
[ Manage ] から
右のボタンを長押ししたまま配置したいところに動かして
タグの並び方を変えたり、削除したりすることもできます。
タグの名前を変更すると
ドキュメントについているタグの名前全部に反映されます。
タグで絞り込むには
画面下の [ Sort ][ Select ] で絞り込みます。
[ Select ] から
絞り込み解除
指定したタグで絞り込んだものを表示
タグのないものを表示
することができます。
左下の [エキスパート検索] から
複数のタグを組み合わせた論理検索が可能です。
AND OR NOT
を組み合わせた エキスパートな検索をすることができます。
絞り込んだ状態のときは
上のラインが 絞り込まれたドキュメント と表示され黄色になります。
絞り込み解除すると
ローカルにあるドキュメント と表示され グレーになります。
文章を並び替えるには
[ Sort ] を押すと並び替えることができます。
ソート機能を使うと、タイトル順に並べ替えることも可能です。
ドキュメントの削除は
左のドキュメント表示部分を右にスライドさせると
[ Delete ] ボタン(赤) が表示され削除できます。
たくさん削除するには、左下の [ Manage ]から
削除することができます。
タイトルをタップすると
タイトルを変更することができます。
よく使う絞り込みをするには
絞り込み条件を登録することができます。
[ Select ] - [キャビネット切り替え] - [ Manage ] をタップして
[新しいキャビネットの追加]
新しい検索条件が追加されました。
名前を [何か？] と付けると
上のローカルにあるドキュメントにも [何か？] と表示されます。
追加された条件は、
キャビネットを選んだときの
最後の絞り込みを覚えて条件となります。
タグによる管理とりあえずドキュメントを作っておいて後からタグを追加したり、変更したりして
たくさんのドキュメントを整理することが、自由に簡単にできます。
もちろん1つのドキュメントに複数のタグを付けることも可能です。
フォルダのように、最初から分類方法を決める必要がないのは、タグ管理のメリットです。
タグのちょっとした工夫同じジャンルのもののタグの色を揃えておくとタグを選ぶときに便利です。
タグに★ ★★ ★★★
を付けて管理するのは良いアイデアです。
デジタルキャビネットのバックアップ機能
右上の [ Sync ] ボタンを押すと
初めて押したときには アカウント登録の画面になります。
ニックネーム
メールアドレス
パスワード を登録してください。
利用規約などを読んでいただいて
[同意する] を押して [登録] で登録完了です。
登録いただくと、登録のメールアドレスにメールが届きます。
届かない場合は、
メールアドレスが間違っているか
メールのフィルタ機能で届かないようになっている
可能性がありますのでご確認ください。
注意
メールアドレスは間違わないように登録をお願いいたします。
次回からは
[すでに登録済み] から
登録した
メールアドレス
パスワードで ログインしてください。
登録内容を変更するには右上の [ System ] ボタンから
システムオプション
[デジタルキャビネット情報] - [ユーザー] から
[アカウント登録情報の変更] で
ニックネーム
メールアドレス
を変更することができます。
パスワードを忘れたらパスワードを忘れた方へ
を押すと、登録のメールアドレスに仮パスワードが送信されます。
仮パスワードからご希望のパスワードに変更してください。
まとめデジタルキャビネットでのタグによるドキュメントの整理は
ドキュメントを作成しているときにやらなくても
時間のあるときに、後からタグをどんどん追加したり、変更したりすることができます。
また、タグは簡単に作れて
柔軟な検索条件で絞り込むことができてとても便利です。
7notesで作ったドキュメントをバックアップしたり同期することができるので
定期的に [ Sync ] ボタンで同期をとっておくと安心です。
無料でお使いいただけますので
ぜひご活用ください。
MetaMoJi TV 「 [改訂版] 7notesデジタルキャビネットの使い方 」
アーカイブはこちら↓
http://www.ustream.tv/recorded/21958907
さて、次回 4/26 (木) 19:00 からは
秋葉原 海洋堂ワンフェスカフェ から公開生配信！
MetaMoJi TV 1周年記念！
MetaMoJi TV × Ustream Angels Su-Pen & 7notes 体験イベント
MetaMoJi TV 放送開始してから もうすぐ1年になります。
ご覧いただいた みなさま 本当にありがとうございます。
放送開始 1 周年 記念として 公開生配信 を行います。
会場で Su-Pen の販売も行います。
詳しくはこちら↓
http://blog.goo.ne.jp/metamojitv/e/10daf723f776f7d2fd8c6dd3b4e82fb4
みなさま ぜひお越しください
