おしゃべり色々

お得な情報を色々教えちゃいます!

定期補充清掃用品

2007年07月31日 | ビジネス
オフィスを清潔で快適に維持するためには掃除用品が必要になります。
オフィス玄関マットやフロアマット、ハンディモップなどの各種掃除用品を汚れても手入れ不要で定期的に新しいものに交換してくれるサービスがありますが、その代表的な存在がダスキンです。
このように定期補充清掃用品サービス会社を利用すれば、忙しい業務の中でもオフィスの掃除が簡単に出来てたいへん便利です。

ダスキンを例に利用方法を説明します。
まずホームページなどから申し込めば1~3日以内にダスキンから確認の連絡がきます。
そして、担当店と訪問日を決めれば、訪問日に担当者が訪問し商品の契約になります。
このように定期補充清掃用品サービス会社の利用はとても簡単ですので、リーズナブルで良質のサービスを提供してくれる会社を選びましょう。

記帳代行(経理代行)

2007年07月31日 | ビジネス
記帳はすべての会社で必ず毎月行われています。
記帳は毎月の経営状態を把握するために非常に重要ですし、経理事務は専門的な知識も必要になります。
業務が忙しくて、帳簿をきちんとつける時間がない場合、会社を設立したばかりで経理担当者がいない場合、経理部門の経費削減を実施したい場合など様々な場面で記帳代行は必要になります。

では、記帳代行サービスはどのようなメリットがあるのでしょうか。
まず煩雑な経理業務、領収書の管理等を専門家である税理士が記帳してくれます。
各種書類などのファイリング整理もしてくれます。
人材育成や経理担当者を雇う資金的に余裕がない場合、大幅な経費削減が可能になります。
このように記帳代行(経理代行)もアウトソーシングの時代なのです。

車リース・レンタル

2007年07月30日 | ビジネス
車リース・レンタル会社には様々な会社がありますが、車をリースする場合どのようなメリットがあるのでしょうか?

・リース料金は毎月決まった金額を払いますから、予算計上から実績管理など効率的な資金運用ができます。
・リース料金には税金、保険料、メンテナンス料など含まれるので、車にかかる費用が明確になります。
・リース料金は経費として処理できますので、車を購入するのと比べ節税効果があります。
・車の保守、管理など全てリース会社がしてくれますので、メンテナンスの手間が省けます。

上記のほかにも色々ありますが、このように車を所有するより車リース・レンタル会社からリースするほうが管理上でも経理上でも財務上でもとてもお得です。

空気清浄機、分煙機器

2007年07月30日 | ビジネス
最近、禁煙区域が増えて喫煙者は大変タバコが吸いにくくなってきました。
オフィスの中全て禁煙になっているところも増えてきていますが、喫煙者の社員の士気低下という問題もあるのではないでしょうか。
だからといってオフィスの中でタバコが吸えるようにしたら非喫煙者の健康を脅かすことになってしまいます。

最近は公共施設やオフィスビルなど喫煙所を設けているところも数多くあります。
オフィスの中に分煙機器を設置し喫煙所を設けている会社も増えています。
そして、窓が開けられない、パソコンやコピー機などオフィス機器から出てくるミクロなほこり等を浄化してくれる空気清浄機を設置するオフィスも増えています。
空気清浄機も分煙機器もどちらも社員が快適に仕事するためには必要なものです。

ユニフォームレンタル

2007年07月30日 | ビジネス
ユニフォームはオフィスで一日身に着けて過ごすものです。
ユニフォームは購入またはオーダーメイドまたはレンタルする方法がありますが、今回はユニフォームをレンタルする場合どんなメリットがあるのか簡単にまとめて見ました。

まずユニフォームにかかる初期投資を抑えられ経費削減が可能になります。
ユニフォームの在庫管理を代行してもらえますので、業務に専念できます。
社内にストックスペースの設置が不要になりますし、衣替えもスムーズにできます。
入退社による枚数やサイズの変更も簡単に行えます。

社員にとって清潔でスマートな着心地の良いユニフォームは働く意欲を高めてくれます。
そして、企業イメージもアップさせてくれますので、レンタル会社はじっくり考えて選びましょう。

セキュリティ

2007年07月29日 | ビジネス
情報管理が注目されている昨今、オフィスのセキュリティ問題はとても重要なのです。
テレビでもよくセキュリティ会社のコマーシャルを目にします。
セキュリティシステムは会社の規模や事業内容によって違いますが、情報セキュリティにはどのようなものがあるのでしょうか。

データベース管理セキュリティサービス、インターネット認証サービス、ネットワークセキュリティ監視・分析・診断サービス、サーバー金庫サービスなど様々な情報セキュリティサービスがあります。
他に社員証をセキュリティカードにすれば入退室の管理からパソコンやネットワークセキュリティまで管理できるようなサービスもあります。
特に極秘プロジェクトような外部に漏れてはいけない場合はセキュリティシステムの導入は確実に必要になります。

オフィス用品販売

2007年07月29日 | ビジネス
オフィス用品といえば私は最初にアスクルを思い浮かべますが、最近はテレビで様々なオフィス用品販売会社のコマーシャルもよく目にします。
オフィス用品は毎日の仕事に欠かせないものなので、安くて品揃えも豊富で使いやすいオフィス用品販売業者を選びましょう。

オフィス用品販売業者はテレビのコマーシャルに出ている会社以外にも数多くありまして、品揃えやサービスも様々です。
特に最近はほとんどインターネットで注文ができるようになっていますし、違う部署から頼んだものもまとめて処理してくれるところもあります。
さらにポイントを貯められるサービスを実施するところもありますので、オフィス用品を大量に消耗する場合はとても役に立ちます。

絵画レンタル・リース

2007年07月29日 | ビジネス
オフィスはもちろん病院や老人ホームなど絵画があれば、雰囲気も和みます。
でも、こういった施設で絵画を所有したら、盗難や破損が心配になります。
そんなとき、絵画をレンタル・リースしてくれる専門業者の利用をオススメします。
絵画レンタル・リース会社を利用する場合どんな利点があるのでしょうか?

まず絵画の破損や盗難の心配が要りません。
絵画レンタル・リース業者は保険に加入していますので、全て業者にお任せすればいいです。
そして、絵画レンタル・リース業者を利用すれば定期的に絵を交換できますので、雰囲気もリフレッシュできます。
さらに高価な絵画を安く飾れますのでとても経済的です。
そして、自分のオフィスにどんな絵画がいいのか相談もできます。

観葉植物をレンタルしよう

2007年07月28日 | ビジネス
オフィスに潤いと安らぎをもたらしてくれるのが緑の植物だと思います。
でも、仕事中に観葉植物に水をやったり、手入れをしたりするのは大変ですし、うっかり枯らしてしまう場合もあります。
そういった場合、観葉植物のレンタルをオススメします。

観葉植物レンタル会社を利用する利点は手入れがきちんとされた観葉植物を届けてくれます。
そして、水やりや手入れ、交換など観葉植物レンタル業者が全てやってくれます。
さらにその場所にあった観葉植物を用意してくれます。

いつまでも生き生きとキレイな緑がオフィスを潤してくれますし、社員は観葉植物のメンテナンスに気をとらわれず、快適に仕事に専念できます。
観葉植物レンタル料金は業者によって様々ですし、取り扱っている種類も違います。

オフィスに自動販売機を

2007年07月28日 | ビジネス
オフィスの設備の一つとして自動販売機は欠かせないものになっています。
自動販売機が一台あれば、コーヒーやジュースなど好みに合わせて選べられるのでとても便利です。
自動販売機は色々な機種や仕様がありますので、自動販売機専門業者と相談しながら決めるといいです。

自動販売機業者の中には空き缶やペットボトルを回収までしてくれるところもありますのでサービスが充実なところを選ぶといいでしょう。
そして、定期的に殺菌、洗浄などのサービスを行ってくれる自動販売機業者もあります。
社員の健康を考えれば、衛生管理を徹底的にしてくれる自動販売機業者を選ぶべきでしょう。
自動販売機は安さより定期点検や衛生管理などアフタサービスが充実な業者を選びましょう。

コーヒーサーバー

2007年07月28日 | ビジネス
オフィスで一息と言えばコーヒータイムですね。
仕事の合間、一杯のコーヒーは社員の疲れを取って次の仕事への活力になります。
特に美味しいコーヒーは良い活力剤になると思いませんか?
オフィスで手軽に美味しいコーヒーを飲みたい場合、コーヒーサーバーが一台あればいいですね。
でも、どんなコーヒーサーバーがいいか分からない場合、もしくはコーヒーサーバーまで買う余裕はない場合、コーヒーサーバーを専門に扱っている会社があります。

コーヒーサーバー専門の会社を利用すれば、コーヒーサーバーのリースもできます。
オフィスの規模によってコーヒーサーバーを選べますし、美味しいコーヒーの作り方も教えてくれます。
無料お試しなどのサービスを行っているところもあるので、一度利用してコーヒーサーバーの性能を確認した上で契約できますので、大変お得だと思います。

債務整理

2007年07月27日 | ビジネス
最近、景気が回復していると新聞やテレビで見ますけど、本当にそうなんでしょうか?
でも、実際は中小企業やベンチャー企業は業績が悪化したままのところが多いようです。
そうした企業はどうすれば事業再生が可能でしょうか。

実は法律を使えば、債務整理ができたり、事業再生ができたりします。
どうしても事業を畳まなければならない状況になった場合、債務を整理して事業を再生する方法を考えて見たほうが良いと思います。
会社を破産させなくても会社を生かす方法がいくつもあります。

やはり一企業の経営者であるならば、会社を破産させるのではなく会社を再生する方法をまず考えるべきでしょう。
最近は着手金をとらない弁護士も増えていますので、一度相談して見たほうが良いと思います。

オフィス家具買取り

2007年07月27日 | ビジネス
オフィスの移転や縮小の場合、要らなくなったオフィス家具を処分しなければなりません。
そういった場合、オフィス家具買取り業者に依頼すれば大変便利です。
もちろん長年使って古くなったオフィス家具を新しく買い換えたいときにもオフィス家具買取り業者を利用できます。

オフィス家具買取り業者によっては買取りできないオフィス家具もあります。
そして、買取り家具の数量も制限している業者もあります。
そういった点に注意しながら何社か見積もりを取ってもらいましょう。

オフィス家具買取りは大体メールや電話で依頼して出張査定日を決めます。
そして、出張査定して見積もりを取り、契約を交わします。
それから指定日に搬出してもらい買取り金額を受け取るという流れになります。

生花でオフィスを爽やかに

2007年07月27日 | ビジネス
オフィスにデスクやキャビネットのようなオフィス家具とパソコンやコピー機のような電子機器だけでは殺風景しすぎます。
オフィスで仕事をしている社員の情調にもあまりよくないし、訪れてきた取引先のお客様にも暗い印象を与えてしまうのではないでしょうか。
オフィスを爽やかで柔らかい雰囲気にするほうが社員の仕事意欲も高まるし、来客にも良い印象を与えると思います。

そのためにはやはり植物、特に生花をオフィスのロビーや受付に飾ることをオススメします。
特にオフィスの入口に生花を置くと来客はもちろん朝出勤してくる社員の気持ちも少し爽やかになるのではないでしょうか。
生花は会社のイメージとつながるようなものを飾ればもっと効果的だと思います。

オフィスクリーニング

2007年07月26日 | ビジネス
社員が効率よく働くためにはオフィスの清潔さは欠かせないと思います。
そして、清潔なオフィスは社員が快適に働くためだけではなく、取引先のお客様が訪れたとき気持ちよく商談するためにも必要だと思います。
でも、日頃の汚れは思ったほど頑固でなかなか落ちなかったり、中には手が届かないところもあるので社内でのクリーニングには限界があると思います。

オフィスクリーニング専門の業者なら、キャビネットや椅子などのオフィス家具からエアコンやコピー機のような電子機器、そして壁や床に至るまで、全ての素材や状態に応じてクリーニング方法を選びますので、抜群のクリーニング効果が得られます。

オフィスクリーニング業者によってサービスが異なりますので、きちんと調べてオフィスクリーニングを依頼しましょう。