【JBAH】在ベトナム日本国大使館より「2017年天皇誕生日祝賀レセプションにおける出展・食材提供への参加募集」のご案内

JBAH会員各位

平素より商工会活動にご支援ご協力を賜り誠にありがとうございます。

この度、在ベトナム日本国大使館より、
「2017年天皇誕生日祝賀レセプションにおける出展・食材提供への参加募集」
のご案内がありましたので、皆様にお送りいたします。

詳細については、下記の文面をご参照ください。

本件に関するお問い合わせならびにご参加お申し込みは、
直接、下記担当者までお願いいたします。

JBAH事務局

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ホーチミン日本商工会
会員各位

2017年天皇誕生日祝賀レセプションにおける出展・食材提供への参加募集について

１．趣旨
国祭日慶祝である天皇誕生日レセプションの機会を捉え、
「オール・ジャパン」による日本の製品・サービスの魅力発信のためのブースを設置いたします。
当地の日系企業、独立行政法人、地方自治体等の皆様の
商品や事業のPRの場としてご活用をご検討いただければ幸いです。

２．開催日時・場所
（ハノイ：在ベトナム日本国大使館主催）
2016年12月12日（火）18:30～20:00(P)
シェラトンハノイホテル　SONG HONG GRAND BALLROOM

（ホーチミン：在ホーチミン日本国総領事館主催）
2016年12月6日（水）18:30～20:30
　ホテルニッコーサイゴン　ORIGAMI BALL ROOM

３．参加資格
（１）ベトナム・ホーチミン・ダナン日本商工会の会員
　※商工会会員からの紹介はご遠慮ください（直前に展示物を搬入できない等の課題あり）。
（２）地方自治体等、主催者が適当と認める団体

４．費用負担
ブース出展に係る下記基本設備以外の費用一切は出展者の自己負担となります。
また、食材提供に際しての食材調達、運搬に係る経費も提供者の自己負担とさせていただきます。

５．基本条件
（１）ハノイで参加する場合
以下のとおり、ブース出展と食材提供の二通りの参加方法があります。
日本の魅力発信という観点から、日本産品（日本食、日本酒等）のPRや
日本企業製品及び先端技術の紹介を内容として想定しています。

<1>ブース出展
シェラトンホテル内のスペースに幅2.5m×奥行2mを１コマとし、
１コマにつき長机（1.8m×0.9m）１本、椅子２脚を基本設備として主催者側で準備します。
また、天候に関係なくテントを張ります。
出展ブースでの飲食物の提供をご希望される場合であって、
場外での調理をご希望される場合は、別途相談させていただきます。
なお、スペースに限りがございますので、申込者多数の場合には、
バランス等を考慮した上で、主催者側で出展者を選定させていただきます。
また、出展スペースの配置も主催者側に一任いただきますので予めご了承下さい。
基本装備以外の設備（什器、パネル、社名版、延長コード等）は各自ご用意いただきます。
当日のブース設営時間については、別途出展者にご連絡いたします。

<2>食材提供（ハノイ）
提供いただく食材は、基本的に会場となるシェラトンホテルに調理を依頼し、
レセプション会場内で提供されるビュッフェ形式の料理の一部として来客に提供いたします。
料理の横に販促グッズを配置する等、食材提供者の事業PRには最大限配慮いたします。
なお、全体の料理構成等を勘案した上で、主催者側で使用する食材を決定させていただきますので予めご了承下さい。

（２）ホーチミンで参加する場合
こちらは会場の面積の制約上、飲料提供の参加方法のみとなります。
アルコール、ノンアルコールは特に指定いたしません。
ブースの数は2社、位置、面積などについては、出展希望者数により調整し、別途ご連絡いたします。
なお、出展希望者が2社を越える場合は抽選を行うこともあり得る点、ご理解いただきたくお願いします。


６．申込方法
参加申込書に必要事項を記入し、Eメールにて以下までご送付下さい。
ホーチミンでの参加の場合は申込書は不要です。
以下のアドレスにメールをご送付ください。

案内状・申込書(ハノイ)
：http://www.jbah.info.vn/data/attach_files/1269/2017-1016..docx

（１）ハノイでの参加
在ベトナム日本国大使館経済班　渡邊（わたなべ）
Email : go.watanabe@mofa.go.jp
（２）ホーチミンでの参加
在ホーチミン総領事館経済班　三宅（みやけ）
Email：taeko.miyake@mofa.go.jp


７．申込締切
11月17日（金）

８．留意事項
●出展ブースにおける販売行為はご遠慮願います。
●割り当てられた小間の一部または全部を主催者の承認無しに譲渡または貸与することはできません。また、主催者の承認無しに、出展者以外の企業・団体または個人が展示することはできません。
●出展物を用いた実演は可能です。但し，甚だしい音響・発煙・臭気を伴うもの、または危険と認められるものは、実演を中止させていただく場合があります。
●当日の搬入・設営時間等詳細は、参加団体決定後、追ってご連絡いたします。


９．申込・問い合わせ先
（１）ハノイでの参加
在ベトナム日本国大使館経済班　渡邊（わたなべ）
Email : go.watanabe@mofa.go.jp
（２）ホーチミンでの参加
在ホーチミン総領事館経済班　三宅（みやけ）
Email：taeko.miyake@mofa.go.jp