IRFC理事会便り

一宮ラグビーフットボールクラブを構成するスクール、LPS、BHSの理事会からのお知らせ

第2回理事会の報告

2007-07-23 11:48:21 | Weblog
7月22日(日)クラブハウスにて第2回理事会を開きました。ここでは、NPOの登記が完了したため、組織やコンセプトの明確化や課題を整理し具体的な対応について検討しました。新スタッフによる取り組みとして、案内パンフレットの作成、新企画の検討、NPO設立記念パーティーの検討がありました。
みなさんの思いを多く取入れながら進めていきたいと思っています。みなさんのご意見をどんどん聞かせてください。

平成19年度 NPO法人一宮ラグビークラブ第2回理事会
1 NPO登記完了
7月2日(月)法務局への設立登記申請完了
7月9日(月)書類点検修正なしで終了
  7月14日(土)県への登記完了届出書等の提出
  7月  日( )管轄税務署への書類提出→今週中に
(1)正式な事項
①名    称    特定非営利活動法人一宮ラグビークラブ
②社会法人等番号   1801-05-001790
③主たる事務所    一宮市北方町北方字狐塚東91番地
④法人設立の年月日  平成19年7月2日
(2)事業報告書等の提出
毎事業年度終了後3ヶ月以内に、下記の書類を愛知県知事へ各2部ずつ提出する必要がある。 本法人は、平成20年6月30日までとなります。
①事業報告書
②財産目録
③貸借対照表
④収支計算書
⑤役員及び報酬を受けた役員の名簿
⑥社員名簿
定款等の変更については、別途書類を提出することになります。
2 活動報告(5月・6月)
(1)試合・練習事業
   5月13日(日)BHS:練習(河川敷)
   5月20日(日)BHS:試合 VS名商大(名商大G)
   5月27日(日)BHS:練習 SRジュニアと合同練習(河川敷)
6月3日 (日) BHS:VS大同特殊鋼  LPS:パラダイス(光明寺G)
6月17日(日)BHS・LPS:第30回寝屋川定期戦(光明寺G)
(2) スクール事業
    5月12・13日 関西・一宮テンズボールボーイ
12日(土)ジュニア合同練習会
    5月20日(日)練習(風紋)   ジュニア合同練習会
    5月27日(日)各務ヶ原RS交換会(各務ヶ原自衛隊G)
    6月3(日)・9日(土)練習(光明寺G)  
6月2・9日(土)ジュニア合同練習会
6月17日(日)第30回寝屋川定期戦(光明寺G) 
6月16・17日 ジュニア関西大会予選(岐阜)
(3) 大会の企画運営・及び協力事業
    5月6日(日)・11日(金) 関西・一宮テンズ会場準備
    5月12・13日 関西・一宮テンズ運営サポート
3当面の活動計画(7月・8月・9月)
(1) 試合・練習事業
    7月22日(日)・8月5日(日)BHS:練習(河川敷)
    8月11~13日 BHS:夏合宿(数河高原)
    8月26日(日)BHS:練習(河川敷)
    9月2日(日)BHS:練習(光明寺G)
    9月9日(日)BHS:東海社会人Aリーグ第1戦 
VSデンソー(光明寺G)
    9月16日(日)BHS:練習(河川敷)
9月23日(日)LPS:試合 VS未定   BHS:練習(光明寺G)
9月30日(日)BHS:東海社会人Aリーグ第2戦 
VS三菱岡崎(光明寺G)
(2) スクール事業
    8月4日(土)練習(光明寺G) 
    8月17~19日 夏合宿(数河高原)
    9月2日(日)練習(光明寺G)
    9月9日(日)中部大学杯(中部大学G)
    9月23日(日)練習(光明寺G)
(3) 大会の企画運営及び協力事業

4 議 案
(1) NPO一宮ラグビークラブの組織の明確化

   NPO一宮ラグビークラブ組織図

        一宮ラグビークラブ理事会

   ラグビースクール事業      試合・練習事業
    (スクール運営)        (クラブ運営)

   一宮ラグビースクール  →   一宮クラブ → 一宮クラブ
   幼児→小学生→中学生       BHS     LPS

  ※線や図が書き込めないため文字だけになりました.

【一宮ラグビークラブスタッフ】
  名誉会長 青木 猛  顧問 松井哲郎・山口善司  会長 浅井 武     副会長 林 輝彦
  理事長 大串修二  会計監査 竹鼻市泰  総括事務局 前島弘嗣
  会計 室井弘樹  広報 唐井時男・大須賀誠  リーグ委員 黒田等
  トレーナー、メディカル 杉山正幸・笹本真吾・大串悠香
   【BIG HORN SHEEPS】     【LPS】   【SHEEPS】(スクール)
  監督     大串修二              校長  小川伝太
   キャプテン  市川幸一郎     真野淳弘    副校長 森 釣
   副キャプテン 伊藤圭吾      唐井時男        秋田 収
                    吉田日人    事務局 長井吉朗
                    白石勝則
             マネージャー 黒田 等    会計  黒田 等
   ※タグラグビー担当:唐井時男・稲葉勝利・秋田収・長井吉朗・鈴木雅喜
【理事の担当】
  会長   浅井(外渉)
  理事長  大串(クラブを代表し、その業務を総理する)
  副理事長 前島(理事長を補佐し、その業務を代行する)
  総括事務 ○前島 長井 (グラウンド・試合申し込み等)
  会計   ○前島 【竹鼻】(会計処理、管理)
  コーチング BHS:○大串 市川 RS:秋田 吉田 稲葉 杉山 
             高校:坂田(技術理論の確立と伝達等) 
  広報   ○唐井 【大須賀】
         (理事会議事録・ホームページ・たよりの作成等)
  連絡   ○稲葉 甲斐 市川
  監事   秋田(クラブの業務・財産の状況を監査する)
 ※重要議案(新企画等)については、その都度スタッフを構成し検討・立案をし  ていく。

 (2) コンセプトの明確化
   一宮ラグビークラブの新たなスタートに当たって、組織の強化と確かな運営  を進めていくには、コンセプトを明確にし、それに向けての大切な心得を再度  共通理解する必要がある。
 一宮ラグビークラブが目指すもの(活動する意味・意義)
  『地域に根ざした、生涯楽しめるラグビーコミュニティーの創造』
 一宮ラグビークラブの運営に大切なもの(活動における心得)
   『報告・連絡・相談』 『Plan・Do・See』 もう1つは検討する。
 (3) 課題の明確化
   ①NPO法人として公表できる会計処理の整理(前島)
    公表できる会計処理のルールの共通理解。
   ②会員とRS保護者への公報及び協力要請
    NPO法人一宮ラグビークラブの案内パンフレットの作成配布。
   ⇒スタッフを組織し、原案を作成する。(8月中)
   ③NPO法人としての活動の整理と充実及び新企画の立案
    高校生を対象とした事業、企業・行政との協働事業を新たに企画していき    たい。
   ⇒スタッフを組織し、原案を作成しながら具体化させていく。(今年度中)
   ④賛助会員も含めた会員の勧誘が考えられる。
    ・企業への働きかけ ・マスコミや行政公報でのPR
    
 (4) NPO設立記念パーティーについて
  今年度の納会と並行して実施する。
   ・日時、場所、招待者の検討(早期決定)
   ・進行内容及び配布物、グッズ等の検討⇒スタッフを組織し具体化する。
                             (8月中)

 (5) HPの更新・再編成について【唐井・大須賀】
    唐井・大須賀を中心にスタッフを組織し検討中。
    8月末日までに切り替える。

 (6) ユニホーム等の購入計画について【前島】
    BHSファーストジャージ
    RS練習用ジャージ及び試合用ジャージ
    RS・BHSの必要物品(ホワイトボード・ボトルホルダーを追加購入)

 (7) 各スタッフ組織について
  ①パンフレット作成
   ○大串、小川、稲葉、唐井、他
  ②高校生対象及び企業・行政との協働事業を新企画
   ○坂田、杉山、市川、甲斐、他
  ③NPO設立記念パーティー企画
   ○前島、長井、秋田、吉田、他

 (8) スクールコーチングの再確認
  8月4日(日)・夏合宿時にコーチミーティングを開催する。
※次回開催予定  9月23日(日)光明寺公園球技場 会議室  

NPO一宮ラグビークラブ 始動です!

2007-07-18 15:43:14 | Weblog
コンセプト作り、書類作成、認証手続き、登記登録手続き、登記完了届け等々の机上での仕事はほぼ完了しました。いよいよ、活動そのままがNPO法人一宮クラブの実績となっていきます。もう一度、コンセプトや課題を整理し、皆さんと共通理解しながら進めたいと思っています。
 7月22日(日)PM4:00 クラブハウスで理事会を開催します。上気の内容が議案になります。理事の皆さんよろしくお願いします。

修正なし、正式に登記されました

2007-07-10 21:41:37 | Weblog
平成19年7月9日現在で修正の連絡がありませんでしたので、正式に登記完了と言うことになります。今週中に最後の詰めの手続である、県への登記完了報告と税務局への登録を済ませようと思っています。
膨大なラグビーへの思いと、それがどこまで一つになるのかという少々の不安と、これからの組織的運営に必要な作業など、いろいろ考えていると心が引き締まってきます。皆さんの協力なしではこれから進めていくことはできないことだけは確かなことです。よろしくお願いします。

登記申請完了

2007-07-03 08:08:26 | Weblog
昨日7月2日に一宮法務局へ登記申請してきました。書類を整え受け付けてもらいました。今後は、9日までに訂正があれば連絡がありますが、無ければこのまま登記されることなります。その後、県と税務署へ届けて全て終了します。
皆さんの協力があり順調に手続きが進みました。ありがとうございます。
 全てが完了した時点(7月の中旬以降)で理事会を開きます。今後の大事なことについて検討したいと思っています。理事の皆さんも疑問点や構想を整理してきてください。