本町西自治会と第五集会室の情報

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役員会に向けて準備してます

2006-03-22 23:19:38 | インポート
 明後日、24日は今年度最後の役員会なので、それに向けて総会資料を準備しています。
 収支明細帳をPCに入力して、ソートすると仕訳帳ができますので、そこから予算項目別の収支合計を算出して会計報告書を作成しました。
 4月からの新年度の予算案から、繰越金を3種類に分離して分かり易くします。
一つは、運営基金としてまとまった金額を手つかずに保管する。まあ言えば資本金みたいなものでしょうか。次に、3年に一度行う換気扇清掃のための積立金。最後に、本当の残金。次年度の収入に加えても良いものという具合に分類しました。
 こうすれば、一年間に集めた会費を一年間で使い切る運営が分かり易くできると思います。