第１４１回「企画運営委員会」メール会議（アンケート形式）議事メモ

総会までの今後の進め方に対する３・２３アンケート結果
令和２年３月３０日（松本記）
企画運営委員・世話人各位から回答をいただきました。（赤字は、多かった回答）
メール着順：森河さん、松田さん、石井さん、子安さん、熊谷さん、林良成さん、植松さん、西田さん、渡部さん、今泉さん、森本さん、
　　　　　　影山さん、岡村さん、三浦さん、柗本立子さん、藤村さん

１：「ボラサロ」の解散か、存続か
１－１：会長辞任に伴い、「ボラサロ」の解散は、やもえない。
１－２：存続させたい。
１－３：存続させたいが、会長職を無理なく引き受ける人がいなければ、難しい。
２：事業内容は（１－２の回答の方）
２－１：２０２０年度の計画案に沿って、進める。（１人）
２－２：無理なく、できる範囲で計画を縮小し、見直す。
３：組織は（１－２の回答の方）
３－１：会長を決め、今までと同じ運営をする。
３－２：会長を決めるが、今までの会長の業務を見直し、役員、世話人で分担する。
３－３：その他
４：役員・世話人の公募
自薦０人、他薦は、１，２と本人の意向が決まらないと難しい。メール会議では難しい。
他薦として：会長　子安さん、（森河さん：他のメールで）、熊谷さん　副会長　熊谷さん
５：総会までの進め方の提案の是非
　　提案に賛成：何時になるか分からないので容認
　　その他：その前にコロナが解決したら、直ぐに会って話し合う場が欲しい。
６：４月１６日の定例会
　　定例会をする
　　定例会を中止し、企画運営委員会とする。
　　まだ公民館が使えない場合は、メール会議とする。

【結　論】　アンケートをまとめて、多数決で決めることもできますが、
アンケート結果から答えを出すのが、とても難しい結果となりましたので、
　 皆さんのアンケートメール（挨拶文など削除し関連のある文面とアンケート）
　をそのまま掲載させていただきました。
　　　　　　赤字の部分は、今回の今後の進め方のキーワードになると思いました。
　　　　　　とりあえず、４月１６日（木）の定例会は、「三つの密」、「高齢者」の２点からも中止させていただき、
　　　　　　公民館が開館された場合？には、企画運営委員会は、コロナ対策を徹底して実施し、開催できたらと思います。
　　　　　　（定例会中止の件は、4月1日にメール配信予定。）

4月16日（木）の企画運営委員会では、（又、メール会議の可能性が高いと思いますが）
　　　　　　ある程度、ゴールの日時も決めて進める必要があると思います。（例：総会5月21日）
　　　　　　このままでは、本人の都合もあり、会長をしていただける人はいないと思いました。
　　　　　　「存続させたい」をテーマに、「ボラサロ」の名前を残し、まず現役員、世話人でできる事業を絞り込み、
　　　　　　会長の作業の分担を具体的に決め、その上で会長を決める必要があると思いました。
　　　　　　2020事業計画案（たたき台）、役員の紹介、現アンケート結果を参考に、4月６日（月）まで、
　　　　　　もう一度、「存続させたい」に対する２，３，４項の具体的なご意見をお願いします。

【メール会議に関して】
　　　　　　メール会議は、ダメと決めつけないで、何とか工夫をして、
　　　　　　いつもの企画運営委員会と同じような話合いができれば幸です。
　　　　　　素晴らしい会員が多いので、良い点も多くあると思いました。
　　　　　　１：ジックリ考えてコメントができる。
　　　　　　２：皆さんの意見をジックリ読むことができる。
　　　　　　３：工夫次第では、ある程度、情報を共有できる。
　　　他市では、既に町会・自治会に対し書類を配送し総会を開催することを勧めています。
　　　今回は、できれば5月7日（木）の企画運営委員会までに議案書の作成を目標にしてはと思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
注：メール資料の詳細は、委員の方,世話人の方へメールしました。