CAP倶楽部例会議事録

毎月第2土曜日に行われる、CAP倶楽部の例会議事録を掲載してます(2015年度より第4土曜日に変更)

広告

※このエリアは、60日間投稿が無い場合に表示されます。記事を投稿すると、表示されなくなります。

2018年度8月CAP倶楽部例会議事録

2018年08月19日 14時45分19秒 | Weblog
 1.   日時   8月  18日  土曜日  時間 19:30~ 

2. 場所:サンフレッシュ山口

3. 参加人数 :開始時= 22人  :終了時= 20人   : 見学者= 0人

4. 議事録作成者: じぇい

⒌    活動報告

      ◎前回例会後の飲み会

   場所 ニクノミコト

   シュラスコに感動しました!美味しかったです。

       ◎8/12 オイル万華鏡作り

   場所 いいだガラス工房

             見せてもらいましたが、すごく綺麗でした。          

⒍     今後の予定

         ☆8/26 えび狩り世界選手権大会 

             9:00 道の駅 秋穂 に集合。( 時間が30分早まりました。)

    台風が来ているので22日水曜日に予定通り行われるかどうか

   確定するそうです。

   わかり次第、大佐がラインでお知らせするとのことです。

        ☆9/23・24 大原湖アウトドア例会 

            12:00  例会(昼食を各自持参で食べながら)

           13:00~16:30 自由時間(買い出しにも行きます)

   ※カヤックなど特に前もって予約いらないみたいです。

    当日で大丈夫とのこと

            16:30ぐらいからBBQ🍖準備 

   19:30 1次締め 泊まらない人はここで解散。

              2日目 11:00チェックアウトに向けて朝食・片付け  

          ◎  やってみたいイベント案
   

   リンゴ狩り(10月末) 

   ナシ狩り

   酒祭り(湯田・西条)

   餅つき

   餅拾い世界選手権

   フリマ(常盤公園)・チームラボとセットで

 

7. 次々回例会

  10月27日 土曜日 サンフレッシュ山口 19:30~

 

 


2018年度7月CAP倶楽部例会議事録

2018年07月29日 09時03分41秒 | Weblog
1.   日時   7月  28日  土曜日  時間 19:30~ 

2. 場所:山口菜香亭

3. 参加人数 :開始時= 17人  :終了時= 17人   : 見学者= 0人

4. 議事録作成者: 金

⒌    活動報告

       ◎7/1 ハーバリウムワークショップ

                個性的な作品が完成。要望があれば次回もあるかも…

       ◎7/21 宇部花火大会🎆

                  美味しく・楽しく無事終了。

                  若干一名花火を見てない方がいらっしゃいました。

⒍     今後の予定

         ☆8/26 えび狩り世界選手権大会 。

             ハンター 10名。

             9:30 道の駅 秋穂 に集合。

            場所取り 昨年と同じ屋根の下を予定。

            出張BBQ(ビールサーバー無し)

             あとは例年通り。

         ☆修学旅行 

            倉敷 美観地区  予定 11/3・4    11/24・25 

            LINEでアンケートを実施予定。

        ☆9/23・24 大原湖アウトドア例会 

            12:00  例会(昼食を各自持参で食べながら)

            例会終わり次第自由時間(買い出しにも行きます)

            16:30ぐらいからBBQ🍖準備

            *自由時間 イベント 

               昼寝・ 釣り・ドッヂビー・クック・スイカ・バードウオッチング

                買い出しと盛りだくさん。ピザ・チキンの丸焼きもやります。

                 途中で帰られる方は必ず声をかけて帰ってください。

                2日目 11:00チェックアウトに向けて朝食・片付け

                協力してやりましょう。

例会終了後、有志を募りニクノミコトに行きました。今後も親睦を兼ねてご飯食べたり飲んだりしたいと思います。 失くしたくこの笑顔

⒎      次回例会 

         日時   8月  18日  土曜日  時間 19:30~ 
         場所:サンフレッシュ山口

2018年度6月CAP倶楽部例会議事録

2018年06月24日 12時11分09秒 | Weblog

1. 日時6 月23日土曜日 時間;準備17:00~ 例会19:00~22:00 例会終了後宴会

2. 場所:山口菜香亭

3. 参加人数 :開始時=22人  :終了時=24人   : 見学者=0人

4. 議事録作成者:ろむ(末等書記官)

5.第28回えび狩り世界選手権大会応募はがきの作成 http://www.oidemase.or.jp/tourism-information/spots/12496

 6. 議題:修学旅行

  くじ引きにより5班に分かれて意見を出し合う

  希望日時;11月3,4日、11月23,24日、3連休が絡む休日

  希望場所;パターン1 倉敷、鷲羽山ハイランド、ブラジリアンパーク → 11月3,4日

       パターン2 徳島 大塚美術館(半日コース)、祖谷渓、大歩危・小歩危、鳴門の渦潮 → 11月3,4日

       パターン3 天草 イルカウォッチ、切支丹館、雲仙 → 夏場?

       パターン4 堺港・米子 皆生温泉、足立美術館

       パターン5 城崎温泉 かに三昧 → 11月23、24日

       パターン6 佐賀バルーンフェスタ → 11月

       パターン7 九重夢大吊橋 → 3連休 http://www.yumeooturihashi.com/

       パターン8 島根・鳥取の美術館 → 3連休

       パターン9 四国お遍路の防予フェリー港周辺にある松山のお寺巡り、香川うどん、しまなみ海道 → 11月3,4日

7.宇部花火大会

 大佐より居酒屋のこめちゃんを予約済み 

8.忘年会

 もりりんさんより新山口駅周辺グランドホテルの随円にするとのこと  https://ygh.co.jp/restaurants/zuien_index.php

9.アウトドア例会

 かつさんよりプレゼン

 日時;9月23,24日 13:00~ 

 場所;大原湖 http://oharako.com/

 企画案;場所が山間なので例会は早めにする?

 宿泊場所;バンガロー3棟(15人収容)、テントサイト3ヶ所を確保

 天候;雨ならやるが台風はどうするか?

10.CAP倶楽部2018年LINE

 7月から新年度版を開始 

11.課外活動 

 ・吹矢班 今回は報告なし(というか漏れかな?) 

12.その他(告知等)

 見学の人について 今回0人 

  (現在の会員数 55名)

今月の問い合わせ人数;1人  

追伸

13.次回例会

  日時;2018年7月28日 土曜日  時間 19:30 ~ 

  場所;山口菜香亭

14.次々回例会

 日時;2018年8月18日 土曜日  時間 19:30 ~ 

 場所;未定


2018年度5月CAP倶楽部例会議事録

2018年05月20日 17時34分28秒 | Weblog

1. 日時 :2018年 5月 19日 土曜日  時間 19:30~ 
2. 場所: 山口南総合センター リハーサル室南
3. 参加人数 :開始時=15人  :終了時=17人   : 見学者=なし
4. 議事録作成者:ひー
5.活動報告:
・4/21(土) 総会後の飲み会
ゆだバル→おき(うどん屋)

・5/4(金) 秋吉台満喫ツアー
景清洞探検→カルスト台地ウォーキング→景清洞トロン温泉

6.今後の予定
◎ホタル観賞ツアー(宮野) ※一の坂川のホタル祭りは6月第1週土日
◎宇部花火大会 7/21(土)

やってみたいイベント案(幹事募集中!!)
・シーカヤック
・周南夜景ツアー&周南飲み会
・フィールドアーチェリー&BBQ
・柿の葉茶づくりと苔玉づくり(ホットビレッジみとう)
・SLに乗る
・花火をやる
・フリマに参加
・ビアホール
・そば打ち
・グランドゴルフ
・サバイバルゲーム
・ボルダリング
・いいだガラス工房でオイル万華鏡制作体験

7. その他
アウトドア例会について
◎決定事項
・日程:9/23(日)〜24(月・祝)
・場所:ふれあいパーク大原湖
ケビン3棟、オートキャンプサイト3か所確保しておく。

◎保留事項
・オープン or 会員限定?
・人数制限は?
・子ども連れは参加OK?

★かつさん中心にみんなで協力して楽しいアウトドア例会にしましょう!

8. 次回例会について
日時:6月23日(土) 17:30から準備開始
場所:菜香亭大広間
締切:例会の5日前(準備の関係で、早めの締切にご協力お願いします。)

CAP初の宴会例会です!
17:30から会場準備開始→エビ狩り選手権の申し込みハガキ記入→宴会例会 の流れになります。お寿司、オードブル、ソフトドリンクは用意します。お酒は各自でご持参ください。補助金を10000円使わせていただき、かかった金額の残りを参加人数で割ります。

★ハガキ記入用の筆記用具などを持ってきてください!
★しみーさん、ハガキ100枚購入お願いします!


2018年度CAP活動改革内容詳細

2018年04月28日 19時21分11秒 | Weblog

2014年度開始時にアンケートを取り、当時の問題点を話し合った

その問題点解消のため、以下の内容で改革を行った。

それぞれの所属部活を決めて、所属した部活の活動内容を企画、立案、幹事をする。

という、ことで4年間全員部活所属制を実施してみた。

2017年度末にもアンケートを行い、以上のような問題点も浮き上がった。

よって、今年度は少し形を変えて、全員部活所属制をやめる方向に

A、B、Cの3つを改革の3本柱とし、とりあえずやってみよー!ということに。

それぞれの詳しい説明は

多数決により、6月23日土曜日に第1回宴会ミーティングを菜香亭で行うことを決定!!

詳細は5月の例会で決めます。(菜香亭は予約済)

 

 

 

まずは半年やってみて、様子をみつつ改造を加えていく感じで。

みんなで楽しいサークル活動にいたしましょう


2018年度4月CAP倶楽部例会議事録

2018年04月21日 19時52分50秒 | Weblog

1. 日時 2018年 4月 21日 土曜日

時間 19時〜

 

2. 場所:  サンフレッシュ 視聴覚室

 

3. 参加人数 : 開始時=27人 終了時=28人 見学者=0人

 

4. 議事録作成者: コージ

 

5. 部活報告:

 

・スポーツ部

【先月報告】冬眠中

【今月の予定】予定なし

 

・温たび部

【先月報告】萩満喫ツアー 萩本陣での温泉とバイキングに萩観光、そして、見蘭牛の焼き肉

【今月の予定】次回もやりたい。 博物館企画(夏)

 

・チャレンジ部

【先月報告】いちご狩り&プチプレ花見

【今月の予定】予定なし

 

・アウトドア部

【先月報告】宇部ときわ公園にて花見 寒さと強風の中だったが、燻製機や、某大佐の巨大ブリカマや、せんぱい焼きそばが最高でした。

【今月の予定】予定なし

 

・飲み食い倒れ部

【先月報告】もんじゃ焼き 3/24(土)

【今月の予定】総会のため予定なし

 

・吹矢班

【先月報告】目立った活動なし

【今月の予定】5/3練習予定 5/26福岡大会

 

・LINEアンケート

【課外活動】景清洞 秋吉台ウォーキング 一人1500円

(ガイド付き)山口9時30分集合 10時10分〜2時間程度

 

【4月問い合わせ数…1名】

 

  (現在の会員数58名)

 

6: 次回例会日時: 5月19日(土)19時30分〜

場所:山口南総合センター

 

 

 

 


2018年4月21日総会議事録

2018年04月21日 13時47分17秒 | Weblog

4月21日(土)  第一部19時30分~19時50分 第二部20時〜20時30分   

・場所 サンフレッシュ山口視聴覚室

・議事録作成者 [ ポン ]

1. 総会員数[ 58  ]名、出席者[ 33 ]名+委任状[  24  ]名で過半数を満たし、議事成立

2. 会計報告

 【のりちゃん】報告(別紙参照)→  監査【たくさん】により承認

3.協議事項

 A)   部活制について   スクリーンにて提案 リンクはこちら

 B)  交流会について  スクリーンにて提案

 4.2017年度 【のぶち会長】挨拶

  ~~休憩~~

5. 来年度会費更新

  

6. 役員選出

A) 現会長は来年度の会長に【大佐】を推薦いたします。会員の皆さまの承認をお願いいたします。

B) 【大佐】が承認された場合、昨年度決定した通り、役員は会長からの任命。

【結  果】

 ●会  長  1名[大佐]

 ●副会長  2名[あぢゃこ][ばば]

 ●会計 1名[しみー](会場とり補佐)[ポン]

 ●監査 1名[のりちゃん]

 ●事務局 事務担当 2名[ソルティー][ふーみん]   WEB専門[浜ちゃん] 

 ●問い合わせ班 2名[いのっち][ひーちゃん]

 7.新会長より挨拶

  ゆるーく楽しくやって行きましょう〜   

8・ CAP5大イベントについて

  リーダー決定

   ●海老狩り    リーダー[大佐] 、サブ[      ]

 

   ●アウトドア例会  リーダー[かつ ] 、サブ[あつし] 

  

   ●修学旅行   リーダー[ばば ] 、サブ[せんぱい]

 

   ●忘年会or新年会   リーダー[   ー     ] 、サブ[  ー   ]

 

   ●花見   リーダー[  ー    ] 、サブ[   ー   ]

  年間スケジュール決め (海老狩り予想日8/26(日))

9. 交流食事例会について

  菜香亭でやってみる?候補日 6月23日 会場代はCAPから。食事代の設定と飲み物等(詳細は5月例会にて)

10.事務局からのお願い 

  ◆一斉メールの送信→     4月28日 21時 要:返信

         ※全ての連絡をcapclubz@gmail.comから送ります。

  ◆現在のLINEグループは5月30日に一旦閉じ。2018年版LINEグループを作ります。  詳細はLINE内で。

 


 
 

2018年度3月CAP倶楽部例会議事録

2018年03月26日 19時13分51秒 | Weblog

1. 日時  2018年 3月    24日  土曜日  時間  19:30~ 

2. 場所: サンフレッシュ山口 会議室

3. 参加人数 :開始時= 30人  :終了時= 30人 : 見学者= 3人

4. 議事録作成者:よう

5.部活報告:

●飲み・食いだおれ部

【先月報告】18年2月24日 例会後に12名で『さつま地鶏』に行きました。 

【今後の予定】例会後『もんじゃ焼き専門店「二丁目鉄板 もんじゃ118」』に行きます。

【その他要望】 なし

 

●スポーツ部
【先月報告】  冬眠中

【今後の予定】  未定

【その他要望】 なし

 

●温泉・たび部
【先月報告】 なし

【今後の予定】明日3月25日に『萩本陣と萩観光』ツアーをします。

【その他要望】 特になし

 

●アウトドア部
【先月報告】 なし

【今後の予定】花見を4月8日(日)に常盤公園にて開催します。

※食事は出張BBQを予約しています。

※セッティング、買い出しのお手伝いを募集します!お手伝い出来る方はAM9時に『常盤公園 東口』集合でお願いします。

【その他要望】なし

 

●チャレンジ部

【先月報告】  3月18日に『富海古地図ウォーク』に参加しました。

※防府歩きは希望があれば、また企画します。

【今後の予定】 4月1日に『おいしませファーム』へ いちご狩りに行きます。締切を3月28日(水)に延長します。

【その他要望】 なし

 

課外活動

 ・吹矢班 

【先月報告】 2018年3月21に日南総合センターにて、練習会開催。3月24日の例会前に、練習会&昇進試験を行いました。東京よりU先生が来られOさんが1級に、OGのS ちゃんが2級に昇進!

【今後の予定】 未定

【その他要望】 特になし

 

6.その他(課外活動)

☆3月3日に沖縄料理の店で周南飲み会を開催しました。楽しかったので、またやりたいです。

☆3月11日に県立美術館ツアーをしました。

 

【3月問い合わせ数…0名】

  (現在の会員数58名)


7.次回総会日時: 4月21日(土)19時~

場所:サンフレッシュ山口視聴覚室にて


アンケートの結果

2018年03月21日 15時02分23秒 | Weblog

アンケート結果を踏まえて

 

このたびのアンケートに対して、会員56人中42人の方から回答を頂きました。

年度末のお忙しい中、真剣にお答え頂きありがとうございました

お返事のない12人の方は、今後の決定事項に同意とみなさせて頂きます。

 

結果

〔全員部活所属制について〕

A.現状特に問題を感じていないので、今のままの体制を続行。【11人】

B.部活所属制は継続するが、全員で出来る企画を思案する。【18人】

C.部活全員所属制をやめて元の部長、副部長のみの形に戻す。【11人】

D.部活全員所属制をやめて別の新しい体制にする 【2人】

 

〔交流レクリエーションについて〕

A.今のまま交流企画班が考えて隔月に行う。【24人】

B.交流レクは残すが、形を変えて行う。【11人】

C.交流レクをやめる。【7人】

 

以上の結果となりました。

現状に問題を感じてない方も11人と少なくはないのですが、こちらを選択された方は、入会して 1~2年未満の新人さんと、現在あまりイベントや例会に参加されていない非アクティブ会員さんが殆どでした。

B・C・Dはどれも、何らかの改革をしたほうが良いという考えを持った方で、合わせて31人と回答者の大半となりました。

 

交流会については、部活制度や、今後の改革次第で必要かどうかが変わるとの意見が主でしたが、

なんらかの形で継続希望が大多数でした。

 

以下は自由記入で頂いたご意見を、忖度なく全て載せました。

非常に参考になる意見も多数あるため、3月24日の例会までにご照覧ください。

 

 

部活制についてのご意見

部活制だと、やりたいことがよその部活内容と被ってしまうこともあるので、遠慮して企画をあげにくいということがあると思います。

 

(Cを選択)企画あげは特定の人が行なっているので、部活で分ける必要は無いと思う。クソゲー班もいつのまにか消えてしまい、アウトドアに所属している身としてはインドアの企画を持ち上げられない。家庭と仕事の用事で参加できてないので企画あげ自体難しい話ですが…

(Bを選択)各部がイベントを考えて、企画するまでは同じで、挙げる前になるべく多くの会員に、企画への興味をアンケートし、その時点で、参加する気がある会員は仮エントリーという形にする。その時点での参加予定者は掲示板若しくはLINEに名前を書いておく

予定は未定なのも当然発生するかもなので、企画段階で、企画者を含めた最少催行人数も決めておく。

アンケート段階で、その人数に達しない場合や、仮エントリー後のキャンセルにより、最少催行人数を割った場合には、部員内や参加者と相談し、企画倒れという形でもしょうが無いとする。

当然、このやり方だと、アンケート段階から、仮エントリーが、しにくくなるかとは思いますが、企画者の負担(参加者が、集まらなくて、自分の予定も立てづらくなるとか)がなくなり、企画倒れや、イベント不催行も減るかと。

そもそも、イベントを挙げた段階から、ある意味運任せで、イベントの催行不催行が左右されるとか、イベント企画を難しくさせている要因としか言いようがない。
 それと、最少催行人数を決めるのは大事で、仮に一人の人がイベントを挙げたとします。興味ある人が何人かいました。しかし、誰も書き込みをしないので、自分独りだけだったらどうしよう…と考えて躊躇してたら、結局参加者が集まらずイベント不催行。

又は、興味ある人が、一人いたとします。その人は手を挙げました。しかし、それ以降誰も手を挙げませんでした。企画者はその人とサシでイベントを行うでしょうか?答えはノーです。不催行となります。企画者、参加者ともに、他の予定が立てられず、無為な休日となりましょう。
企画者の企画に対するハードルを下げるもの大事ですが、参加者側のハードルも下げないと、去年までと、同じ様な事になるかと思います。新しく入ったばかりの人から見て周りは知らない顔ばかりなのと同時に、古参から見ても最近の人は知らない顔ばかりなのがCAPです。

上手いことやるためには古参が頑張るだけでは成立しないと思います。何か対策が必要でしょう。
部活自体は改変不可能として、部長・副部長をあえて、決めないってのはどうだろう

部内での新人さんが超自主性を発揮して、部長副部長になるのは稀で、結局は古参が就任するようになる。どこまで行っても役員以外が、自主性を発揮することはないのでは?と思います。

 

今の体制は、今年はなんとか維持できたように思いますが、来年再来年と続けていくには行き詰る不安があります。

花見やエビ狩りなどアウトドア部の負担が大きいし、飲み会部も忘年会の準備が大変そうでした。

これを解消するために、CAP5大イベントとして・海老狩り・アウトドア例会・修学旅行・忘年会・花見は全員が企画して準備をする。

4年前までのように、例会はその準備の話し合いをメインとする。そして5大イベントの間のイベントとして、毎回シャッフルした小グループで、交流レクでやったプレゼン大会の時みたいに、自分がCAPでやりたいことを提案して煮詰めるみたいな感じでやってみるのはどうでしょう?

折衷案として、Bの形で部活制を残すとしたら、5大イベントは部活所属の人が中心となるも、役割分担や準備は部活関係なく全員で行うと、また一体感もできるかも?

所属部活制はCとDで迷ったのですが、もしCになった場合「部長・副部長が部活内容を考える」ということではなく例会時に、その部活活動内容などを全会員で考える時の司会進行係」という位置付けにしてみたらどうかと。今は各部活のみで固まり案を出しているのを、会員全員で雑談を交え案を出し合う時の取りまとめ役のような立場で。そうすると全員の交流に繋がりやすいので、必然的に交流会の必要もなくなるかと思い、交流会はCを選択しました。


(Dを選択)部活制をなくし、例会でランダムに分けた班でテーマを決めて話し合いをして、各班毎で発表する形式。


交流会についてのご意見

交流会はあったほうが、古参のメンバーにとっても新人さんを覚えやすくていいと思います。


レクが必要かが不明。全員集まってのレクなら新しい交流が生まれると思うが、例会の参加者だけであれば片寄りが出ると思う。

ただ交流を深めるなら、食事の場を作る方がいいかもしれない。
(Cを選択) 隔月でも例会の時間短縮(開始時間を早める?)による、飲み会開始時間を20時とか早めにしたら交流できないかな?


(Cを選択)レクの代案というほどのものではないですが、例会が早めに終わった後、他の班の人と雑談をしたり、所属班以外のイベントの企画の打ち合わせをしたりと交流できたらよいのではないでしょうか?飲み会へ参加される方は慌ただしいので、なかなか難しいかもしれませんが。せっかく、10時まで会場の時間がとってあるのであれば、それも有りかと。初めて参加された人にレクは敷居が高くないでしょうか?
(Aを選択)どういった態勢をとっても、一長一短があるのはしょうがないことだと思います。交流レクは始めてからまだ回数が少ないですし、しばらく現状維持で良いかと思います。


(Cを選択)わざわざ何か企画しなくても雑談をするだけでも良いと思います。

(Cを選択)二ケ月に1回、30分くらいの交流会では、やはり根本的な解決にはならないような気がします。部活制をやめてフラットになるなり、会員一同がひとつになることがあれば、必然的にレクはいらなくなると思います。あと、今後ずっとレクを考えていくのは大変かと…

交流レクリエーションについて、意見をお聞かせくださいについては、参加した事ないので、なんとも言えません。

今回『交流レク』を企画するにあたり【毎回メンバーをシャッフルしグループを固定化しない】ことと【段階的に交流を深める】事を心掛けたつもりです。

特に最初から2、3回までは、新しいメンバーからリクエストがあった《メンバーの名前や顔がよく分からない》との意見を反映した内容です。
ただ一部のベテランメンバーからは、『何をいまさら』的な内容に不満もあったかもしれません。
しかしそこは常に新しいメンバーを募集する性格の団体としてある程度は《致し方無い事》と理解して協力してもらわないと今後も何も出来無いと思います。

今後の展開としては、交流班に今まで通り各月担当させ、残りの月は各部活に《担当例会》としてレクを企画させるのが面白いかと思います。
その場合交流班を【会員交流班】に格上げ?し、各班の交流企画を毎月フォローするようにしたらいいでしょう。
持ち回りの担当例会の唯一のコンセプトと言うかルールは、【常にメンバーをシャッフルした新鮮で楽しい企画ならなんでもあり】で考えてもらえばイイと思います。


(Cを選択)部活制をやめて、毎回ランダムな班でイベント企画案を出せば、毎回違う会員と班になるのでわざわざ交流会は必要ないと思います。


レクは企画班の方々のお力が大きいと思いますので、何か形をかえた運営方法を考えておく必要があるのかなと思います。


三ヶ月に一回くらいの頻度で、菜香亭の大広間などで、軽食をとりながら例会をする。最近流行りのランチミーティングみたいな感じで。その準備は会員みんなで。そうしたら、昔は必ずやってた歓迎会もしやすいかな。

 

 その他ご意見

この一年間のイベント実施状況を見ていると、やはり古参の方々のカリスマ性はすごいと思いました。と同時に、若手へのシフトはなかなか難しいのかなと…そして私達はあまりお役に立てておらず申し訳ございません(T_T)

全然参加出来てなくて幽霊部員ですみません。ただこんな形でも、CAPで山口に繋がっていると思うと、いつか山口に帰った時に心強いです。無理のない形で長く続けていただければ嬉しく思います。

参加して一年ですが、他の場所から山口に来た私にとってはとても充実した内容でした。
ただ地元の方々からすると、もっとこうしようという意見も出て来るのも解ります。

毎月の定例会には皆さんせっかく集まる訳ですから、今の交流レクを発展させるのが良いのではないでしょうか。

各々の趣味での得意分野や、今日一日で嬉しかった事、今頑張っているのが仕事であればその延長の話でも良いと思います。

お茶でも飲みながら、持ち回りでメンバーの方の色んな話が聞ければ良いと思います。
別の話にはなりますが、個人的には仕事で西日本をほぼ回っているので、高規格キャンプ場のロケーションが頭に入っています。
とりあえずは香川のうどんツアー&瀬戸内の島の美術館巡り、一泊二日になりますが料理も皆で作ってバンガロー泊、焚き火囲んでゆっくりできれば良いなと思います。道具の心配は不要なので、普通の観光気分で参加して貰えたらと勝手に思っています(笑

新しい企画案が出たときに、みんなで柔軟に対応できればいいですね。


いつもいいとこ取りの参加で申し訳ないです。CAPでかれこれ10年くらいたったんですが、あのわいわいと熱気があった気がした10年前と何が違うのか分かりません(^^;)

自分が年取ったから感覚が変わったのかな…( ̄。 ̄;)

とにかく、いつも迎えてもらえて本当にありがとうございますm(__)m


今は部活の打ち合わせを例会前に設けているので、なかなか他の部の人と交流が持てないのは、そうかもしれません。私ももうちょい時間が欲しいなと感じる時もありますが、用が有れば自分から話しかけます。みんな、いい大人だし、与えられるばかりを待つっていうのはなんか違うかな?と感じる時があります。
運営として、難しいところとは思いますが、任意団体なので、気楽に構えるのが1番ではないでしょうか。

古株より新人さんの意見をよく聞いてあげれば、新しいことにチャレンジできるかもです。


宇部在住のため、仕事が遅くなったりと、なかなか例会に参加できないのが残念です。


主催がいないサークルなのだから、誰かに負担がかかったり、誰かがいないとなりたたない組織ではなく、みんなで作り上げるのが理想じゃないかと思います。主催がいないということは、誰かが提案して、みんなに同意を得られれば、どんなことも実現しうる可能性があるということなので、積極的に企画を出しやすい組織づくりが必要なのかな?

と同時に、イベントに参加しやすい組織づくりも必要だと思います。最近の傾向「部活内で企画→部活内の参加者のみ参加」になり、結局部活内交流しかできない。他の部活から参加するには敷居が高くて参加表明しにくい…また新人さんも輪に入りにくい…という悪循環の輪を断ち切るために、今の体制を改善したほうが楽しいサークルになりそうですがいかがなもんでしょうか。

一度完全匿名で意見を募ってみたいですが、匿名となると勝手な意見も出るでしょうから難しいですかね。

部活所属制の時に入会しました。部活の壁を感じたので単純に部活所属制をやめてみたいと思ったのですが、部長、副部長のみの形のデメリットも以前のアンケートで見ました。例えばある程度の部活制を残したとしても無所属をOKにする、立案されたイベントは部活関係なく参加者で役割を分担する等で部活の壁がゆるくなり負担が分散されればいいなとも思います。


『主催者がいないサークル』との位置付けですが、私はやはりサークルは『顧問』や『アドバイザー』等の安定した位置付けのトップはいた方が良いと思っています。
『カリスマ性や人望のある人』がトップにいてくれれば会長や事務局も安心出来るのではないか、と。
そういう人が会長サポートで意見や取りまとめをしてくれると、会長以下が安心して進行出来るかと思います。
もちろんトップに負担や責任を負わせるという事ではありません。
人望もカリスマ性もない私自身がそういう器でない為、推薦することしか出来ないのが心苦しいのですが…


イベントについては、総会の時に年間イベント計画を軸に、やりたいイベントや、また、やってみたいイベントを募集する


いま仲のよいメンバーが固定化されているので、もっと視野を広げたサークルになればなと思います。


先月の例会後のLINEに、ファミレス班として活動の写真がアップされていましたが、今後は掲示板なりで募っていただけると、参加しやすくコミュニケーションが取りやすいと思います。仲良しだけで誘いあって行くのではなく、「ファミレス班」として例会の最後に毎回「ファミレスに行く人手を挙げて!」と全員に向けて声をかけるようにしてもらうと、会員交流にもつながると思います。



もっとブログと掲示板を活用する。 最近掲示板に書き込まないで、イベントに直接参加したりも増えてますが、最近入った方が「掲示板を隅々まで読んでから入会を決めた」と聞きました。サークル内の賑わいが実感できるし、後から「昨年は何人くらい参加したから、今年もこれくらいの人数か?」との参考にもなります。 ブログはもうダイレクトに対外アピールにつながるし、記録にもなりますので、イベントを企画する段階で、その時のブログ係を決めて、更新頻度をあげたほうがいいかな?と思います。(自分的反省も込めて(^^;;)


花見、宇部花火、エビ狩り選手権、忘年会のCAPの大イベントは実行されている。月一の例会と更に、今はレクレーションもやっているので活動はよくやっていると思います。

以上貴重なご意見ありがとうございました

3月例会で意見を出し合い、たたき台をつくって4月の総会で来年度の体制を決定したいと思います。

3月例会に出席される方は上記を参考意見として、ご自分の意見をまとめておいてください。

 


2018年度に向けてのアンケート調査

2018年03月20日 22時32分19秒 | Weblog

2018年3月16日に全会員に向けてアンケートのお願いをしました。

新年度が始まります。
その前に一度今の体制を見直して、改善するべきところはし、より楽しいサークル活動にしていければと思います。

そのために会員の皆様にご意見を出して頂きたいと思いますのでよろしくお願いします。
CAP倶楽部は主催者の存在しないサークルです。

「楽しいことを待つだけではなく、積極的に自分で作っていく!」

をモットーに、実行委員も持ち回りで運営しています。

余暇の充実のため、気の合う仲間作りのため、皆様のご協力をよろしくお願い致します。

 

アンケート内容

 

現在の全会員が必ずどこかの部活に所属するという「全員部活所属制」を始めて4年経ちました。
それまでは部活の部長と副部長だけを決めて、イベントの参加者で幹事を手伝うという形を10年くらい続けていました。
この体制にして、部長(幹事)のみにかかっていた負担が分散され、興味のある分野でイベントを企画できるので、

部活内の交流をとりやすく部活メンバーは仲良くなりやすいというメリットもあります。

しかし反面、全会員で一丸となって準備をすることがなくなり、
●一部部活に負担が偏る
●さらに部活で固まってしまうため、全会員での交流がとりにくい、
●所属していない部活のイベントを企画しにくい
等の問題も起こり、それだけが要因ではありませんがイベントを企画しても人数が集まりにくい状況が生まれたように思います。
その解決策として隔月で交流リクレーションを行っておりますが、根本的な解決にはなっていないように思います。
また、来年度の懸念として部活の人数に偏りが出て、人数の少ない部活に負担がかかる可能性も否定できません。
そこで一度皆様にお尋ねします。
遠慮のないご意見をお願いします。

全員部活所属制の継続について、意見をお聞かせください

 

A.現状特に問題を感じていないので、今のままの体制を続行。

B.部活所属制は継続するが、全員で出来る企画を思案する。

C.部活全員所属制をやめて元の部長、副部長のみの形に戻す。

D.部活全員所属制をやめて別の新しい体制にする

 (※Dを選んだ方は具体的なアイデアがあればお書きください)

 

交流レクリエーションについて、意見をお聞かせください

A.今のまま交流企画班が考えて隔月に行う。

B.交流レクは残すが、形を変えて行う(例:企画班ではなく持ち回りにする等)

C.交流レクをやめる(※Cを選んだ方はレクの代替案があればお書きください)

その他、ご意見などございましたらお聞かせください