世田谷区白門会の第4回役員会を経堂地区会館別館の第3会議室で開催しました。出席者は15名で、今回はコンサートの打ち合わせ中心です。
2月24日コンサート当日の流れとそれぞれの役割分担。出演団体の楽器運搬やリハーサルの時間帯なども検討。また、駐車スペースが少ない烏山区民ホールですので割り当ても決めました。
続いて協賛金や広告の入稿状況も確認しました。入場無料なので広告収入と協賛金が運営費になるのです。最後にパンフレットの状況も確認しました。
コンサート以外についても検討。7月の総会、学術講演会、会報、各同好会の件です。今年は役員改選の総会なのです。
会議の終了後、場所を変えて懇親会。恒例の居酒屋「天ん洋」には6人だけの参加でした。美味しい肴と熱燗を楽しみ散会しました。
2月24日コンサート当日の流れとそれぞれの役割分担。出演団体の楽器運搬やリハーサルの時間帯なども検討。また、駐車スペースが少ない烏山区民ホールですので割り当ても決めました。
続いて協賛金や広告の入稿状況も確認しました。入場無料なので広告収入と協賛金が運営費になるのです。最後にパンフレットの状況も確認しました。
コンサート以外についても検討。7月の総会、学術講演会、会報、各同好会の件です。今年は役員改選の総会なのです。
会議の終了後、場所を変えて懇親会。恒例の居酒屋「天ん洋」には6人だけの参加でした。美味しい肴と熱燗を楽しみ散会しました。