都城市【株式会社きになる】の前田健二です。
新人を育成する時に、マニュアルを使用して
教育していくのですが、途中途中で…。
「大丈夫ですか?」
「わかりますか?」と聞くと「はい!」と応
える…。
ただ、「じゃあ、今ならった事を、私をお客
様と思って説明して下さい」と言った途端に
「いや、やっぱりむずかしいです…」と言い
出す…。
説明する事が難しいのか、そもそも習った事
を理解していないのか、判断できないので、
少し時間を与えて、自分なりに内容を咀嚼し
て、部門外の女性スタッフ(習った内容は、
業務外なので知らない)に説明をさせてみる
と、多少は伝わっているものの、本来伝えな
ければならない部分がぼやっとしている。
再度、時間を与えて今度は、担当部門の責任
者(資格有・経験十分)を相手に説明をさせ
てみて、責任者に感想を聞くと…。
伝えたいことがなんなのか理解できないです
し、説明が繰り返しになってますね…。
ということ…。
結局、説明する側が説明しなければならない
内容をしっかりと理解していない限りは、相
手に専門的な言葉を使用したとしても、伝わ
るかというと、ほぼ理解できるレベルでは伝
わらない。
「教えたじゃないか!」という方式よりも、
すでに、分かりやすい・伝わりやすい状態を
作って、説明文を読ませる方が、お客様にと
って理解しやすいと考える。
冒頭に戻ると、質問に対して「はい」という
言葉を返したとすると、質問者側と受け取っ
た側の解釈が違うと、相槌なのか、承認なの
かで、その後の「はい」に関しての発言や、
相手に対する受け答えがかわってくるし、も
しお互いの「はい」が違えば、同じ「はい」
ではないので、違う方向に行きかねない…。
ということは、質問者側に関しては、質問の
意図及び、回答者に関してどのような状態な
ら「はい」「いいえ」を提示しなければ、得
たい回答を得られない可能性があるというこ
とで、私も、指導をする立場として、気をつ
けなければ、と今後の質問はもっと具体的に
回答しやすいように、そして質問する意図を
相手が分かりやすいように伝えるべきだと、
感じるのでした。
★★★不動産のことなら『きになる』へ★★★
〒885-0019
宮崎県都城市祝吉3丁目12-8
株式会社きになる
電話:0986-36-6703
H P:http://www.korekininaru.jp/
営業時間:9:00~18:00
定 休 日:水曜日
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
新人を育成する時に、マニュアルを使用して
教育していくのですが、途中途中で…。
「大丈夫ですか?」
「わかりますか?」と聞くと「はい!」と応
える…。
ただ、「じゃあ、今ならった事を、私をお客
様と思って説明して下さい」と言った途端に
「いや、やっぱりむずかしいです…」と言い
出す…。
説明する事が難しいのか、そもそも習った事
を理解していないのか、判断できないので、
少し時間を与えて、自分なりに内容を咀嚼し
て、部門外の女性スタッフ(習った内容は、
業務外なので知らない)に説明をさせてみる
と、多少は伝わっているものの、本来伝えな
ければならない部分がぼやっとしている。
再度、時間を与えて今度は、担当部門の責任
者(資格有・経験十分)を相手に説明をさせ
てみて、責任者に感想を聞くと…。
伝えたいことがなんなのか理解できないです
し、説明が繰り返しになってますね…。
ということ…。
結局、説明する側が説明しなければならない
内容をしっかりと理解していない限りは、相
手に専門的な言葉を使用したとしても、伝わ
るかというと、ほぼ理解できるレベルでは伝
わらない。
「教えたじゃないか!」という方式よりも、
すでに、分かりやすい・伝わりやすい状態を
作って、説明文を読ませる方が、お客様にと
って理解しやすいと考える。
冒頭に戻ると、質問に対して「はい」という
言葉を返したとすると、質問者側と受け取っ
た側の解釈が違うと、相槌なのか、承認なの
かで、その後の「はい」に関しての発言や、
相手に対する受け答えがかわってくるし、も
しお互いの「はい」が違えば、同じ「はい」
ではないので、違う方向に行きかねない…。
ということは、質問者側に関しては、質問の
意図及び、回答者に関してどのような状態な
ら「はい」「いいえ」を提示しなければ、得
たい回答を得られない可能性があるというこ
とで、私も、指導をする立場として、気をつ
けなければ、と今後の質問はもっと具体的に
回答しやすいように、そして質問する意図を
相手が分かりやすいように伝えるべきだと、
感じるのでした。
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定 休 日:水曜日
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