令和5年11月12日(日)午後6時~
於 平野公民館
1.報告事項
・平野公民館 消防検査が実施されました。
特に指摘事項はありませんでした。
・10月15日(日)「しゃらりんスポーツ祭り」が開催され、平野自治会から86名の方が参加されました。
2.連絡事項
・「回覧」赤い羽根共同募金への協力について (自治会)
・「回覧」赤い羽根共同募金(兵庫県共同募金委員会)パンフ
・「回覧」令和5年度 歳末たすけあい運動へのご協力について(お願い)
・「回覧」市民のみなさまへ歳末たすけあい運動にご協力をお願いします。(川西市より)
・「回覧」多太神社秋祭り大太鼓奉納のお礼
・「回覧」年末年始のごみ収集について(お知らせ)(川西市美化推進課より)
・「回覧」お困りごと・お気づき点についておきかせください
添付 自治会への要望他記入用紙
・「回覧」舎籮林山開発事業に関する工事についてのお願い
・「回覧」「赤十字活動資金」、「社協会員への協力」活動に対するお礼と結果報告
・「回覧」避難所運営訓練を体験してみよう(お知らせ)
・「回覧」川西市身体障害者 福祉事業
・「回覧」廃品回収11月19日から再開のお知らせ 平野子供会
3. 協議事項
3-1.赤い羽根共同募金について
-ア)各組長より、『令和5年「赤い羽根共同募金」資材 配布表』を基に各班長へ次の資料を配付して頂きます。
①赤い羽根共同募金について 各班長へ
②赤い羽根(シール)
③赤い羽根共同募金「封筒」
④上記②、③回覧時配布用ビニール袋
⑤赤い羽根共同募金「領収書」綴
⑥令和5年度赤い羽根共同募金用封筒引渡書/受領証
-イ)班長への依頼事項
(班長さん向け「赤い羽根共同募金について」を添付しています。)
①班長は、「赤い羽根共同募金への協力について」(自治会)、赤い羽根共同募金(兵庫県共同募金委員会)パンフを回覧する際に、「赤い羽根シール」「赤い羽根共同募金封筒」を「回覧時配布用ビニール袋」に、班員数分を入れて添付して下さい。
(回覧時、班員に「赤い羽根シール」1枚、「赤い羽根共同募金封筒」1枚を取ってもらいます。)
②募金する班員は、「赤い羽根共同募金封筒」に募金を入れ、封をして頂きます。
③班長は、回覧後、封がされた「赤い羽根共同募金封筒」を回収してください。
(班員から、領収書を求められた場合は、募金額を確認の上、配布した
共同募金領収書綴の1セットに必要事項を記入後、「領収書」を綴から切り離し手渡してください。)
④12月24日(日)までに、
・班長は「令和5年度 赤い羽根共同募金用封筒引渡書」に、募金の入った「赤い羽根共同募金用封筒」の枚数及び氏名(班長名)等を記入し、捺印して下さい。
・募金の入った「赤い羽根共同募金封筒」と上記記入済「令和5年度 赤い羽根共同募金用封筒引渡書」を組長へ手渡してください。
(その時に、班長が発行した共同募金「領収書」(控)及び未記入の「共同募金領収書綴」や余った「赤い羽根シール」「赤い羽根共同募金封筒」を組長に手渡して下さい。)
-ウ)組長への依頼事項
・組長は、封筒枚数を確認し、班長が持参した「令和5年度 赤い羽根共同募金用封筒引渡書」(記入済)/「令和5年度 赤い羽根共同募金
封筒受領証」(組長→班長)に必要事項を記入しキリトリの上、「令和5年度 赤い羽根共同募金封筒受領証」を班長に渡して下さい。
・「令和5年度赤い羽根共同募金封筒集計表」の用紙に合計枚数を記入し、各班から集まった募金の入った封筒と一緒に、令和6年1月14日(日)の役員会に持参してください。
・領収書(控え)及び余った領収書や資材も令和6年1月14日(日)の役員会に持参下さい。
3-2 歳末たすけあい運動
ア)組長より『令和5年「歳末たすけあい運動募金」資材 配布表』を基に各班長へ次の資料を配付して頂きます。
①<要領>歳末たすけあい運動募金
②歳末たすけあい封筒(必要枚数)
③上記②回覧時配布用ビニール袋
③令和5年度 歳末たすけあい募金用封筒引渡書・受領証
イ)班長への依頼事項
『「歳末たすけあい運動へのご協力について(お願い)」(自治会作成)』と、『「市民のみなさまへ 歳末たすけあい運動にご協力をお願いします。」(共同募金委員会作成のチラシ)』を回覧時に、「回覧時配布用ビニール袋」へ班員数分の「歳末たすけあい募金封筒」を入れて、回覧して下さい。
回覧時に封筒を1枚ずつ取ってもらい、回覧後に募金の入った封筒を回収してください。(領収書はありません)
回収した封筒は、「歳末たすけあい募金用封筒引渡書・受領証」に必要事項を記入の上、12月24日(日)迄に組長にお渡しください。
(上記内容は、各班長配付資料の<要領>歳末たすけあい運動募金に記載されています。)
ウ)組長への依頼事項
各班長からの「歳末たすけあい募金用封筒引渡書・受領証」に記載されている引渡枚数と受領した封筒の枚数を確認し、受領証に必要事項を記載して下さい。
その後、キリトリ線から切断し、受領証を各班長へ交付して下さい。
「令和5年度歳末たすけあい運動募金封筒集計表」に、各班からの受取枚数を集計し、記入してください。令和6年1月14日(日)役員会に持参頂き、会計に引き渡してください。
3-2 秋季クリーンアップ大作戦について
前回役員会でご連絡しておりましたが、あらためてご連絡します。
秋季クリーンアップ大作戦の実施 11月19日(日)午前9時から
*平野地域内公園(3か所)及び周辺道路等
○実施内容
・公園のごみ及び落ち葉等の収集
・ビン・缶等の不燃ごみと可燃物を分別し公園の入口に置く
○対象公園
(1)平野2丁目緑地公園 (東畑☆、乾 5組、6組、9組)
(2)平野宮山公園 (阿部☆、 1組、2組、7組、8組)
(3)平野ふれあい公園(吉村☆、 3組、4組)
☆は責任者です
○各公園の用具保管箱は事前に鍵を開け、ゴミ袋を入れておきます、終了後責任者は鍵を掛けてください。
※飲み物は各自持参下さい。
※公園場所
・平野2丁目緑地公園:平野2丁目29番地の北側
・平野宮山公園:多太神社 南側下
・平野ふれあい公園:平野1丁目29番地37の東側
※雨天の場合は中止です。
3-3 平野公民館消防訓練及び年末清掃について
12月17日(日)9時30分~12時頃 役員による
①平野公民館 消防訓練
②平野公民館 年末大掃除を予定しています。
ご都合の付く方は、是非ご参加下さい。
3-4 10月役員会で討議し決定した「お困りごと・お気づき点について
お聞かせかせください」の回覧を実施ます。
来月(12月)役員会時に、各班回覧時に記入頂いた「自治会への要望
他ご記入用紙」を持参ください。(記入の無い場合は、提出不要です。)
4.その他連絡事項
①会計より
・2023(令和5)年度 日本赤十字社資収納集計報告
・2023(令和5)年度 社会福祉協議会会費収納集計報告
②9月に新規会員加入者2名(1組3班と3組6班)ありました。
10月10日現在の「令和5年度平野自治会各組別・班別会員数」表及び「令和5年度 各組別回覧板数及び各戸配布枚数」表を添付しました。
③自治会地域内 各種公共工事状況等
5.各組よりの報告
6.今後の予定
・秋季クリーンアップ大作戦 11月19日(日)9時~
・第9回平野自治会役員会 12月10日(日)18時~
・公民館 消防訓練及び年末清掃 12月17日(日)9時30~
7.その他
この後(役員会終了後)夜間パトロールを実施します。
(ご都合の付かない方や体調のすぐれない方は、参加しなくてもかまいません。)
次回役員会
令和5年 12月10日(日)午後6時~