令和５年９月１０日（日）午後6時～
於 平野公民館
１．報告事項
①「あたご山」火祭
・清掃：有志（役員他）による草刈り・清掃を８月１９日実施しました。
・火祭り：８月２４日（木）１４時～１５時に実施しました。
２．連絡事項
・「回覧」 赤十字の活動資金にご協力ください
・「回覧」「各戸配布」 活動資金へのご協力ありがとうございます。（パンフレット）
・「回覧」 社会福祉協議会会員募集についてのお願い
・「回覧」「各戸配布」地域活動のサポータ「社協会員」を募集しています。（パンフレット）
・「回覧」「しゃらりんスポーツまつり２０２３」への参加のご案内
・「回覧」令和5年 第49回平野地区ゴルフ大会・懇親会のご案内
３. 協議事項
３－１．日赤社資募集・募金の取りまとめについて（自治会へ5%還元）
日赤社資募集資料の添付書類
①赤十字の活動資金にご協力ください 「回覧」
②活動資金へのご協力ありがとうございます。「回覧」「各戸配布」
③令和４年度 事業報告（役員用）カラー冊子
④日本赤十字社活動資金募集の手順について「役員用」[黄色 資料番号２]
⑤令和５年度 活動資金募集の手引き「役員・班長」 [ピンク 資料番号３]
⑥活動資金の集金手順説明書「班長用」 [紫色 資料番号４]
⑦赤十字活動資金受領書・門標（協力証） （コピー版）
⑧令和５年 赤十字「協力証」「受領書綴り」配布数表
⑨日赤社資納金額（班長→組長）領収証（組長→班長）
⑩令和５年度 日本赤十字社資納金集計表（組長→会計）
※各組の班長さんへ依頼事項
回覧「赤十字の活動資金にご協力ください」及び「活動資金へのご協力ありがとうございます。」（パンフレット）を回覧後、日赤社資の募金を集めていただきます。
＜各戸訪問 募金集金要領＞
・班長さんは、各戸配布用に配布した「活動資金へのご協力ありがとうございます。」（パンフレット）②を持参し、班員に渡して頂きます。
・班員から入金した後に受領書を渡して頂きます。（⑦コピー版参照）
受領書は2枚1組になっておりますので、2枚目を渡していただきます。
（黄色の控えは、後日、組長さんへ、お金と一緒に提出して頂きます）
・受領書には、日付、金額、氏名を記入し取扱者印を押して頂きます。
・門標（協力証）シールを渡して頂きます。（⑦コピー版参照）
・１０月４日（水）までに日赤社資納金額（班長→組長）⑨に集計・記入し、「お金」と「黄色の控え」を組長に渡して頂きます。
・未使用の受領書、門標（協力証）シールは、組長へ返却して頂きます。
※組長さん
・領収書（「日赤社資納金額」・領収証⑨をキリトリ線から切り離し）を班長さんへ交付してください。
・班毎に令和５年度 日本赤十字社資納金集計表⑩に記入集計し、合計額を添付の振込用紙で10月６日（金）までに自治会口座へ振り込んでください。
・次回役員会１０月８日（日）に振込用紙控え、日本赤十字社資納金集計表⑩、日赤社資納金額（班長→組長）⑨、赤十字活動資金受領書（控）「黄色」、未使用の受領書、門標（協力証）シールをご持参ください。
・社会福祉協議会会費の取りまとめ
会費については６０％が当地区の福祉委員会に配分されます。
・添付書類
①社会福祉協議会会員募集についてのお願い 「回覧」
②地域福祉活動のサポータ大募集！（パンフレット）「回覧」「各戸配布」
③社協会費収納報告書・社協会員会費領収書、社協会員之章」（コピー版）
④令和５年 社協「会員之章」「受領書綴り」配布表
⑤社協会費収納集計報告書（班長→組長）
⑥社協会費領収証（組長→班長）
⑦令和５年度 社協会費納金集計表（組長→会計）
※各組班長への依頼事項
・回覧「社会福祉協議会会員募集につてのお願い」と「地域福祉活動のサポータ 社協会員を募集しています。」（パンフレット）を回覧後に会費募集をして頂きます。
＜各戸訪問 募金集金要領＞
・班長さんは、各戸配布用に配布した「社協会員募集」（パンフレット）②を持参し、班員に渡して頂きます。
・領収書（③コピー版参照）は、「社協会員収納報告書・会員カード（社協提出用）」（黒色）と「社協会員会費領収書」（赤色）2枚1組です、2枚目「社協会員会費領収書」(赤色)を渡して頂きます。
〔1枚目の「社協会員収納報告書・会員カード（社協提出用）」（黒色）は後日、組長さんへ、お金と一緒に提出頂きます〕
・領収書には、日付、金額、住所、氏名を記入し取扱者印を押印して下さい。
・ご協力いただいた方には「社協会員之章」シール（③コピー版参照）を
交付して頂きます。
・10月４日（水）までに社協会費収納集計報告書（班長→組長）⑤に集計し、「お金」と「「社協会員収納報告書・会員カード（社協提出用）」（黒色）」を組長に渡して頂きます。
・未使用の、社協会員会費領収書・社協会員之章は組長に返却して頂きます。
※組長さん
・社協会費領収証⑥を班長へ交付してください。
・各班長から納められた会費は、令和５年度 社協会費納金集計表⑦に記入集計し、合計額を添付の振込用紙で10月６日（金）までに自治会口座に振り込んでください。
・次回役員会10月８日（日）に振込用紙控、令和５年度 社協会費納金集計表⑦、未使用の社協会員会費領収書、社協会員之章をご持参ください。
３－２．「しゃらりんスポーツまつり２０２３」への参加について
・日時、場所：１０月１５日（日）１０時～１５時 多田東小学校
平野自治会として、参加することとしております。
（雨天中止、延期はありません。中止の場合は、多田東コミュニティ協議会のホームページに掲載されます。）
・弁当購入補助金として一人当り３００円を手渡します。
（会場には、売店が出店しますので、そこで自由に購入して下さい。）
・飲み物（お茶）を用意しています。 ９０人分程度
・ブルーシート３枚用意し、敷いておきます。
・受付・各種準備物を載せておくテーブル３台、及び椅子１０脚用意します。
＊ゴミは各自で持ち帰り処分して下さい
４．自治会地域内 各種工事の状況報告
・川西水道サービスから、水道工事のお知らせが来ています。
各地域での工事日程等の資料を添付しました。
５．その他連絡事項
６．各組よりの報告
７．今後の予定
・１０月８日（日） 第７回役員会 １７：３０～
・１０月１５日（日） 「しゃらりんスポーツまつり２０２３」
８．その他
次回役員会
令和5年 10月8日（日）午後5時30分～
