事務局日誌

新宿高校朝陽同窓会の事務局の日常活動を紹介します。

7月27日(金)

2012年07月27日 | 日記
寄付金のお礼状
  今期寄付をされた方へのお礼状68通を作成し、投函いたしました。

財団法人朝陽会
  助成財団法人からのアンケートに記入し、送付しました。

7月25日(水)

2012年07月27日 | 日記
第12回朝陽クラブ
  新宿ライオン会館で午後6時から第12回となる朝陽クラブを開催し、15名が参加されました。また12回の横堀克己さんが中国の最新事情についてスピーチをされました。

長期会費納入者へのお礼状
  今年長期会費を支払われた方328名に対しお礼状を作成し、投函しました。

バスケット部OB会
  OB会会長の三浦正純さん(6回)が事務局に来訪されました。
  

7月21日(土)

2012年07月27日 | 日記
宮城朝陽会
  仙台で行われた宮城朝陽会に東京から橋本副会長、吉村幹事長、小出事務局員が参加しました。

多摩ニュータウン朝陽会
  多摩ニュータウン朝陽会には宮坂副会長が参加しました。

7月20日(金)

2012年07月27日 | 日記
記念祝賀会データベースの作成
  9月29日(土)に開催される朝陽同窓会主催の記念祝賀会のためのデータベースを作成し、招待者や参加者の名前の入力を開始しました。またご招待する方々のリストを出力し、樋口副校長に手渡しました。

7月18日(水)

2012年07月27日 | 日記
夏季休業届
  経営企画室に今夏の休業日を届けました。事務局の休みは8月20日(月)から9月7日(金)までです。

代表幹事会開催
  第31回代表幹事会は午後6時半から保護者控室で開催され、37名が出席しました。

7月12日(木)

2012年07月12日 | 日記
90周年記念祝賀会
  元校長や元PTA会長、永年勤続教員などからなる招待者名簿を作成し、9月29日(土)に開催される祝賀会への招待状を作成投函しました。

7月9日(月)

2012年07月12日 | 日記
財団法人
  牧野司法書士宛に理事や評議員などのメンバー交代のための書類を提出しました。また館山寮の厨房にテレビを、保健室にエアコンを、教官控室と厨房に電話機2台をそれぞれ設置しました。

7月3日(火)

2012年07月12日 | 日記
源泉所得税納付
  平成24年上期の源泉所得税を四谷税務署に電子納付しました。

プレゼンテーション作成送付
  7日に開催される北海道朝陽会で小泉副会長が行うプレゼンテーションを作成し、USBメモリーに入れて北海道朝陽会あてに郵送しました。


7月2日(月)

2012年07月12日 | 日記
新任事務局員着任
  小山春美さん(25回)が江幡さんに代わって着任し、7月2日から仕事を開始しました。また朝陽同窓会のホームページにも事務局員交代の記事を掲載しました。

6月29日(金)

2012年07月12日 | 日記
PTAとの懇談会
  朝陽同窓会の役員と新宿高校PTAの役員との会合が母校で行われ、メンバー紹介から始まりお互いが抱えている問題点を話し合いました。そののち場所を新宿ライオン会館に移し、懇親会を実施しました。

6月26日(火)

2012年07月12日 | 日記
財団法人
  校長と今年の臨海教室を手伝う教育実習生などへの手当の支給について、打ち合わせを行った。また体育科の先生とも臨海教室で使う備品の購入について確認を行いました。