事務局日誌

新宿高校朝陽同窓会の事務局の日常活動を紹介します。

3月26日(土)

2011年03月30日 | 日記
役員会
  春休み中ですが村上会長はじめ各副会長、監事、幹事長、事務局長が朝陽同窓会の会議室に午後2時から集まり、90周年記念行事の日程など当面の課題について真剣に議論いたしました。

3月23日(水)

2011年03月30日 | 日記
第8回朝陽クラブ開催
  午後6時から新宿ライオン会館6階で恒例の朝陽クラブを開催いたしました。地震の後でもあり中止も検討いたしましたが、普通の生活を送ることが震災からの復興には一番だと考え開催いたしました。寒さと雨のせいもあり参加者は14名とやや少なめでしたが、みなさん先輩後輩の壁もなく、和気あいあいと楽しい一晩を過ごしました。

3月22日(火)

2011年03月22日 | 日記
須永先生
  4月から母校を離れられる須永先生から「同窓会への入会届」と朝陽60号に掲載する「離任の挨拶の原稿」を受け取りました。しかし「朝陽」の原稿締切終了後だったので、残念ながら間に合いませんでした。須永先生御免なさい、と同時に6年間ありがとうございました。

朝陽60号の発送準備
  今年のゴールデンウイークに朝陽同窓会会員に向けて発送する「朝陽60号」のため、東光製版印刷に対して封筒18,500枚、会費振込用紙17,000枚、名簿カード18,300枚を発注しました。

朝陽クラブ
  明3月23日(水)の午後6時から新宿ライオン会館で行う朝陽クラブは、地震の影響で開催するかどうか迷いました。しかし種々考案の結果、予定通り開催することにいたしました。もし参加可能な方はご出席ください。会費は3,000円です。

平成23年度予算案作成
  新年度は名簿の発行などがあり予算も22年度と比べ、大幅に変更となります。事務局では種々の要素を考案し、新年度の予算案を作成いたしました。作られた予算は今後下記の日程の審議を経て就任成立することとなります。
  役員会     3月26日(土)
  代表幹事会   4月13日(水)
  総会      5月28日(土)

3月18日(金)

2011年03月22日 | 日記
北斗会
  定時制の同窓会である北斗会の坂田さんが来訪され、お預かりしていた資料や書類を引き取って行かれました。また同時にお預かりしていたロッカーを「どうぞお使いください」と寄贈されました。

HP
  朝陽同窓会事務局の春休みの月日を掲載しました。母校に合わせ、3月24日(木)から4月6日(木)までの2週間が春休みです。

役員会
  朝陽同窓会の直近の活動を報告し、合わせて26日(土)の午後2時からの役員会開催を再確認しました。

3月17日(木)

2011年03月22日 | 日記
財団法人朝陽会
  館山市に対し、平成23年度の館山寮の固定資産税免減申請書を提出いたしました。

HP
  宮城朝陽会へのお見舞文と九州朝陽会の会報を掲載いたしました。

3月16日(水)

2011年03月22日 | 日記
新卒業生の大学進学状況
  篠田校長が来局され、63回生の大学進学状況の概要を説明してゆかれました。まだ国立二期の結果が出ていないが、前年よりおおむね良好とのことでした。

エアコン
  節電の為、暖房切れとなりました。やはりかなり寒いです。

3月14日(月)

2011年03月22日 | 日記
交通機関混乱
  地震の為電車などが正常には動かなかったのですが、小出さんはバスや電車を乗継いで出勤されました。間では徒歩でひと駅歩いたとのことです。吉村幹事長は徒歩でも来られるので、出勤不能な人に代わって全日出勤しました。電車の混乱の中、小出さんも月曜から金曜まで全日出勤されました。

宮城朝陽会
  小田島支部長にお見舞いのメールを送ったところ、返信があり無事がわかりました。ご本人は地震の当日東京へ出張中で、その後なんとか列車などを乗り継いで仙台まで帰られたそうです。なお小田島さんは東北電力に勤務されていますので、現在最も忙しい状況にあるものと思われます。

3月11日(金)

2011年03月11日 | 日記
役員会開催通知
  4月13日に予定している代表幹事会の議案について事前の検討が必要なので、3月26日(土)に役員会を開催するとの通知を役員に対して連絡しました。

地震発生
  事務室も大きく揺れ出勤していた吉村幹事長、小出事務員、松田事務員は一時机の下に避難しました。幸いにも被害は書類が多少散乱した程度で済みました。
生徒は一時テニスコートへ、近隣の人たちもグランドへ避難しました。事務局にいた3名はなんとか帰りましたが、生徒600名はその後教室でひと夜を過ごしました。また母校は帰宅難民の避難所となっているため、サラリーマンなど2,500名が大食堂に宿泊しました。生徒や避難者へは毛布や食料を学校から支給しました。

3月9日(水)

2011年03月11日 | 日記
期末手当支給
  僅かですが事務局員に対して期末手当を支給しました。

中18回幹事会開催
  朝陽同窓会事務室で中学の18回生の幹事が7名ご集合になり、同期会開催などについて会合されました。

3月7日(月)

2011年03月11日 | 日記
財団法人朝陽会
  一般財団法人への移行の申請書を、オンラインで内閣府に宛て提出しました。

源泉徴収
  E-TAXによる源泉徴収事務の電子申請が認められました。今後源泉徴収関係の申告はすべてオンラインで可能となりました。

90周年記念行事
  第1回90周年記念行事準備委員会が開催され、80周年当時の復習と今後の課題について検討を重ねました。

3月5日(土)

2011年03月11日 | 日記
第63回卒業式
  母校の講堂で第63回の卒業式が執り行われ、村上会長が朝陽同窓会を代表して卒業生に対し祝辞を述べられました。式には吉村幹事長も参列しました。

戸山新宿交流戦ブリッジ
  第1回の交流戦が四谷ブリッジセンターで開催され、両校の卒業生が楽しくしかも真剣に試合を行いました。試合後には四谷の中華料理店で懇親会が催され、お互いの交流を深めました。詳細はホームページをお読みください。