事務局日誌

新宿高校朝陽同窓会の事務局の日常活動を紹介します。

2020/01/30

2020年02月04日 | 日記
USA朝陽会が2月15日に支部朝陽会をアメリカで開催するので、横田さんに朝陽同窓会の活動状況などを記した資料を送りました。

2020/01/30

2020年02月04日 | 日記
USA朝陽会が2月15日に支部朝陽会をアメリカで開催するので、横田さんに朝陽同窓会の活動状況などを記した資料を送りました。

2020/01/29

2020年02月04日 | 日記
長井先生にお願いして、現役部活顧問の先生方に100周年誌への寄稿を依頼しました。

2020/01/28

2020年02月04日 | 日記
副会長の選任について六中世代の代表幹事と1~10回の代表幹事の方々に手紙を送付して、協力を要請しました。

100周年音楽会の会場候補について加藤校長から情報を頂来ました。

2020/01/27

2020年01月31日 | 日記
本日は推薦入試で事務局は休みです。

2020/01/24

2020年01月31日 | 日記
学校に対し幹事長交代の通知を送付しました。

副会長選出の件で11~20回の代表幹事に宛てメールを発送しました。

2020/01/20

2020年01月31日 | 日記
朝陽奨学金給付規定を一部追加し、内海副校長に渡しました。

館山寮再建募金に関する会計手続を作成しました。次回の代表幹事会で発表します。

1月22日開催予定で使用するプレゼンテーションを作成しました。

館山寮再建募金で使用している入金番号と名簿データベースで使用している会員番号の対比表を作成しました。銀行に館山寮再建募金が振り込まれる際にに使われる入金番号は6桁で会員番号は10桁なので変換表が必要です。


2020/01/17

2020年01月31日 | 日記
1月22日に開催される代表幹事会の議案書を作成しました。

2020/01/14

2020年01月28日 | 日記
事務局内規のうち、執務に関するところを一部更新しました。


2020/01/08

2020年01月28日 | 日記
今春卒業予定の72回生の名簿を学校から入手しました。卒業式の日に印刷した72回生だけの名簿を朝陽同窓会から卒業生全員に贈呈します。

1月22日(水)に開催予定の代表幹事会の案内を、役員・代表幹事全員にメールと葉書で発送しました。

2019/12/26

2020年01月22日 | 日記
冬休みですが寺澤事務局長と大池さん、鈴木さんが事務局へ出て、館山寮再建募金の趣意書を発送しました。

発送総数は17,000通に登ります。

2019/12/25

2020年01月22日 | 日記
冬休みですが吉村幹事長と小出さんが事務局へ出て、年賀はがきによる長期会費納入者へのお礼状を作成発送しました。

2019/12/24

2020年01月22日 | 日記
本日で年内の事務局業務を終了し、1月7日(火)まで冬休みに入ります。

2019/12/18

2020年01月22日 | 日記
財団法人朝陽会の理事会を開催し、以下の事項を決議しました。
- 2020年内の館山寮再建を断念する
- 但し2020年は第1期工事として男子棟風呂と便所の修復をする
- 第1期工事の設計は原田将史さんS48に発注する

2019/12/17

2020年01月22日 | 日記
吉村幹事長から田久保先生と鈴木仁さんに対し、別個に館山寮再建計画状況について情報交換を行いました。