2012年度総会議事録
・日時 4月13日土曜日19時~21時45分
・場所 サンフレッシュ山口
・参加人数 総会員数41名中27人
・議事録作成者 「 大佐 」
1.総会員数41名、参加者27人+委任状14名で過半数を満たし、議事成立
2.会計報告
あぢゃこ報告(別紙参照)→せんぱい監査により承認
3.会長さっちゃん挨拶
会員の皆さん、常に送ったメールは見ましょう!!今年度はよくみてネ
4.協議事項
① CAP倶楽部の名称 (旧)・C= Cleative ・A=Activity ・P=Party → (新) ・C= Challenge ・A=Amusement ・P=Party
② HP変更箇所
・年間スケジュールで古いのを削除
・ライブ班のチケット購入の部分を消す
・アーカイ部の写真の入れ替え
③ 例会の開催曜日を毎回土曜日夜に固定しないで、3~4回に1回は日曜昼などに変更してはどうか?
・今年は試験的に8月5日と12月2日の日曜日の午後に例会をします。12月の例会後、みんなでちょうちん祭りいきましょう。
④修学旅行の助成金について(レンタカー代など)
・修学旅行限定としてレンタカー代をCAPの助成金で出します。どの程度出すかは修学旅行近くに決めます。
⑤会則第7条の補足事項(入会・退会)→会則参照
・1~3月の入会者は入会金を免除。また、退会した場合の入会金の返金はありません。
⑤会則第9条の補足事項(役員資格について)→会則参照
・有資格者は13ヶ月以上在籍したものに限り選挙権を得ることができる。
5.役員選出
会長のみ立候補可にした結果、ウメダぽんさんが立候補をしてくれました。
よって会長はウメダぽんさんに決定!!!
副会長を投票による選挙とします。
副会長は投票数の多い順に上から1番目と2番目を選出。
※新会員で特に推薦する人物が思い浮かばない場合は白紙投票あり
【結 果】
●会長 1名「 ウメダぽん 」
●副会長 2名「 コージさん 」、「 ポチ 」
●会計 1名「 しみー 」(会場とり補佐)「 ふーみん 」
●監査 1名「 のぶち 」
●事務局 1名 「 ばば 」(名簿作製・HP)「 はな 」
6.新会長より挨拶
前会長に負けないようがんばります。今年一年よろしくおねがいします。
7.部活の再編成&新部長決定
・「くいだおれ部」 部長「 ウメダぽん 」、副「 コージさん 」
食いだおれ部は、「食いだおれるまで山口を食べ尽くすそう!」をモットーに、日夜胃袋の鍛練に励んでおります。主な活動は、毎月の例会後の飲み会です。噂や話題になっているお店に行き、みんなでワイワイ楽しく食べたり飲んだりしています。もちろんお酒を飲まない人の参加も大歓迎です。この他にランチやスイーツ、ビアガーデンなど、グルメに関するいろいろな企画をしています。
→今年の目標
・「スポーツ部」部長「 カワちゃん 」、副「 保留 」
社会人になるとなかなか体を動かす機会がないあなたに、みんなと楽しく体を動かすことでストレスの解消、健康増進をはかろうという部です。
→今年の目標
・「アウトドア部」 部長「 ふーみん 」、副「 はまちゃん 」
「お外で楽しく遊びましょう!」をモットーに春に目覚めて花を見て、夏は花火にバーベキュー、秋は狩物に勤しみ、冬はスキー・スノボ!
→今年の目標
・「温たび部」 部長「 さとちゃん 」、副「 さっちゃん 」
『一人で未踏の温泉に行くのはちょっと…』と言えばすぐに仲間が集まります!
→今年の目標
・「チャレンジ部」 部長「 大佐 」 、副「 はな 」
CAPの真髄はチャレンジ部にあり!!1人じゃトライする気がしないけど、たくさんいれば何でも出来る。宝くじ団体購入からアロマテラピー、尻相撲まで、広く浅くいろんな事にLet’s challenge!
→今年の目標
・(ダイエット&エクササイズ&ビューティー=DEB班)
班長「 のぶち 」、副「 保留 」
体験ヨガや美顔教室などにみんなで参加してみたり、身近なウオーキングやエクササイズを見つけたりして無理なく楽しく目指せ!抗加齢!抗メタボ☆
→今年の目標 」
・(園芸班) 班長「 課長 」、副「 保留 」
園芸班では、園芸好きが寄って集って、苗を買ったり植えたり収穫したり情報交換したりしています。皆でやるといつもは選ばない植物に出会えたり、作業がスムーズだったり良い事たくさん☆(多分)
→今年の目標
・(吹矢班) 班長 「うっちー 」、副「 保留 」
吹矢(正式名スポーツ吹矢)はニュースポーツとして県内競技人口を増やす目的でやっています。
→今年の目標
・その他の新設部or班は?
吹矢&スポーツ班を「スポーツ部」と」吹矢班」にわけます。また、ライブ班は廃部にします。
8.たび部の部長が修学旅行のお世話をするのは負担が大きいので、新たに「修学旅行のための特別プロジェクトチーム」を作ってはどうか?
プロジェクトチームを作ります。チームリーダーは「ばば」、部員は「うっちー」、「かずぽん」、「コージさん」、「ウメダぽん」。
9.事務局からのお願い
①一斉メールの設定→4月15日夜9時にメールを送るので必ず返信のこと。
②問合せメールのお知らせは必要?