ITヲ使ウ人、使ワレル人

ITと上手く付き合っていかないといけない世の中になっていますが、大丈夫ですか

売りたい、売りたい、売りた~い

2006-11-30 | IT関連
そんな気持ちが丸見えの営業マンがいます。
営業ですから売って儲けてなんぼの世界、
当たり前って言えばその通りです。

しかし
相手あっての商売です。

お客様の事を考えずに自分の売りたい商品の説明だけではいけません。

「あと何をすれば決めてもらえますか?」
「今日は決めていただくまで帰れません」
「(見積出したその日に)いつ決めてもらえますか?」

頭の悪いこと子供以下です。

そんな営業はお断りですね。

BSC (balanced scorecard)

2006-11-27 | IT関連
経営目標が
不明確になっているお客様に提案しようと思って
BSCを自分なりに研究してみました。

実はうちの会社でもBSCは使われていて
というか、使いなさい、と指示されています。
賞与などの査定にもBSCの視点で成果指標が決められています。

ヒトから言われて使うのと、
自分から気がついて使うのではモチベーションが違うなと
今更ですが感じてしまいました。

結構使えそうじゃんBSCって、なんて思っています。

財務の視点、顧客の視点、内部業務プロセスの視点、学習の視点が切り口です。

それらに対する管理目標を設定し、
その達成具合を図る値(通信簿みたいなもの)を加えるものです。

これを考えついたキャプランさんとノートンさんは賢いですね。

ITは万能のツールではない

2006-11-25 | IT関連
ひょっとしたらですが

ITを使う事によって会社の(例えば)売り上げがあがる、
なんて思っている方がいるのでしょうか?

風が吹けば桶屋が儲かる、の例を出されると絶対に間違いではないのですが..

ITはあくまでも道具です。

東京から大阪まで行くのに新幹線を使うのか飛行機を使うのかの違いでしかありません。

目的は大阪に行く事ですからね。

その目的を決めるのはヒトです。
そしてそれを実現するのもヒトです。
ITはその実現の手助けをするものです。

どうも最近はITで何でもできると思っているヒトが増えてきている気がします。

システム化とITは違いますから。

デジカメを久しぶりに買いかえてみて

2006-11-15 | IT関連
今持っているのは数年前に買った200万画素のデジカメです。
携帯電話のカメラでも200万画素なんてあたり前になっていますね。

そんなデジカメからのプリントをするために立ち寄ったカメラ屋で500万画素のデジカメを安売りしていました。
2万円弱で帰るならとその場で購入してしまいました。

でもなぜか使いづらい。

シャッター押しても写るまでにタイムラグがあって(特に暗いときなど)被写体が通り過ぎてしまったりします。

それなりに多機能なんだけど...

一眼レフタイプじゃないからシャッターを押せばそれなりに写って欲しいだけなんだけどな。

やはり衝動買いは禁物です。


ISO9001 : 品質マネジメントシステム(QMS)

2006-11-11 | IT関連
そろそろ毎年恒例の社内での内部監査の季節がやってきます。

僕は部内でのQMS担当、監査を受ける立場です。

内部監査なので、同じ会社の他部署の人が監査を行うだけだから
更新監査などの外部監査と比べればプレッシャーはかかりませんが
それでも事前の準備は必要になります。

昔と比べれば部内にPDCAが浸透し漏れはだいぶ少なくなりましたけど
やっぱり見落としがあります。

見積書が見つからなかったり、
あっても承認されていなかったり、いろいろです。
本当の意味でのQMSにはほど遠いような気がします。

「早くQMSをツールとして使いこなしていきたい」と思いながら監査の準備を進めている最近です。

メルマガ

2006-11-08 | IT関連
会社ではLotus Notesを使っています。

最近、気がつくといろんな企業や団体から
メルマガが送られてくるようになっていました。

メルマガメールもあまりたくさん送られてくると
大切なメールを見落としてしまう危険があります。

なので先日
メルマガ専用のフォルダーを作成してルールの設定を登録し
メルマガのアドレスから送られきたものは
そのフォルダーに振り分けるようにしました。

おかげで
メールボックスの中はだいぶすっきりとしてきました。

そんなうちの会社もメルマガの発行を始めたようです。

...

そのためお客様に「メルマガ送りました」メールが社員に送られるようになりました。

もちろんこのメールも振り分けてしまいましたけどね。

ちょっといけない社員です。

RFPは承認を得てから発行して下さい

2006-11-03 | IT関連
この前キックオフをしたお客様の社長に呼ばれました。

それまでの経緯は

お客様からRFPをいただき
それに対して提案を行い
お客様のプロジェクトチームで提案の比較をして
結果うちの会社の提案を採用していただきました。
そしてキックオフもおこないました。

なのに突然....

お客様の社内で
システム化の起案承認を得るため
社長に話が行ったところ

聞いていない! 
自分はその案(RFP)には反対だ!
それに法的な届け出も必要で規約もまだ作成していない。
だからそのスケジュールではまずい。

とにかく、そんなシステムは認められない。

だからベンダーを読んでこい。

で、呼ばれて、なかったことにしてくれと言われました。


それはないでしょ!

あのRFPにあった内容、スケジュールは何だったの??

ベンダーはRFPの信頼性まで確認する必要があるのですね。

勉強になりました。