7月17日(水) 議事録

大変遅くなって申し訳ありません。

7/17会議の議事録になります。

1    前回会議の決定事項の確認について

【領収証】

領収証は、原則当日窓口にて手渡し。

急ぎの方には郵送します。

【会場】

総会：ホテルキャッスル11F

懇親会：2Fキャッスルホール　55テーブル

来賓控室：2F小宴会場×7室

→来賓控室の室数は必要最小限にする。以前の控室の使用実績を

　確認したうえで決める。

 

2　第36回同窓生への通知の件について

7/19(金)発送済み

※現時点で返送されてきた郵便の中ですでに住所確認済みのものは

すぐに再発送。

 

3　寄付金の取り扱いについて

　　去年は30万円以上集まった。但し、出席者からも寄付を集めた。

　　今年は、出席者は参加費、出席できない人は寄付を基本として進める。

　　8/15で集計したうえで，その後どうするか考える。

 

4　大同窓会記念品について

　　マグカップ　\530～\550

同窓生・松田君のところから仕入れる。

持ち帰り用の下げ袋も用意する。

デザインは沖村君に一任。

製作期間は約一か月。550個作成する。

 

5　大同窓会当日の役割分担について

　　全体統括　　　　　　　　　　　　　　　　稲津　暢洋

　　受付班　　　　　　　　　　　　　　班長　川上　誠志（27名）

　　　　来賓受付3名　一般受付：3名×7班　当日券受付3名

　　同窓会費受付　　　　　　　　　班長　三浦　祐史（2名）

　　グッズ販売班　　　　　　　　　　班長　沖村　匡洋（2名）

　　案内班　一階ロビー　　　　　　班長　松田　嘉孝（5名）

　　案内班　会場ロビー　　　　　　班長　高橋　徳昭（10名）

　　総会進行　　　　　　　　　　　　　班長　上塚　恭司（2名）

　　懇親会進行　　　　　　　　　　　 班長　金田　武（2名）

　　セレモニー進行　　　　　　　　　　　　　 山本　円

　　総会設営班（ホテル側に指示）　　　　班長　江　幸博（3名）

　　懇親会設営班（ホテル側に指示）　　 班長　吉本　直樹（4名）

　　来賓接待　　　　　　　　　　　　　班長　須藤　隆史（2名）

　　写真撮影　　　　　　　　　　　　　班長　西山　英二（3名）

　　機動班（庶務）　　　　　　　　　　班長　田尻　清孝（2名）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（提案時点）計66名

 懇親会会場　55テーブル

※会場案内班はもっと増やしたほうがいいのでは？

 

6　大同窓会チケットの販売状況等について

　　7/17時点で３６回卒参加者９９名。7/31の会議時には

はっきりした数字を出す。

 

7　その他

　　7/27の熊本鶴城会懇親会　7/17時点では参加者2名

でしたが、結果9名が参加しました。その報告は稲津君から。

 

宴会代原価5,500円では赤字になるのでは？

ホテル側に値下げ交渉を進める。