逆引き Excel 関数辞典。③

〇 COUNTBLANK関数：空白セルの個数を数えたい、便利な関数は？

Q：社員研修の進捗をExcelで管理しています。研修をまだ受講していない社員の数を計算したいのですが、使える関数はありますか。

A：やり方はいろいろ考えられます。ここでは空白セルをカウントするCOUNTBLANK関数を利用しましょう。

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データの数をカウントする関数にCOUNT関数やCOUNTA関数がありました。COUNTBLANK関数も「COUNT」とあるように、数をカウントする関数の仲間です。ただしこの関数がちょっと変わっているのは、選択した範囲のうち、データを何も入力していないセルの個数をカウントする点です。

COUNTBLANK関数　「統計」ボタン。

=COUNTBLANK（範囲）
セル範囲のうち空白セルの個数をカウントする。
範囲　空白セルの個数を求めるセル範囲を指定する。

下図に示した例では研修を終了した人に「○」を付けました。これで｢○｣が付いていない人、言い換えると空白セルの人は、研修をまだ済ませていないことになります。そのため、空白セルをカウントすれば未研修者の数が特定できます。

実際に数式を入力しましょう。B12を選んだら、

=COUNTBLANK(B2:B10)

と入力して［Enter］キーを押します。「4」が返りました。つまり、「空白セル＝未研修者」は 4人になります。

画1、B12に「=COUNTBLANK(B2:B10)」と入力して［Enter］キーを押す。「空白セル＝未研修者」をカウントできた。

参考までに、既研修者の数も併記しましょう。この場合、「○」の数をカウントすればよいのでCOUNTA関数を利用します。

COUNTA関数：Excelでアンケート、「無回答」も人数にカウントするには

　COUNT関数を使ってアンケート回答者の人数をカウントしました。ところが正しい数になりません。何がいけないのでしょう？

 

COUNTA関数　「統計」ボタン

＝COUNTA（数値1,［数値2］,...）
セル範囲に含まれる空白ではないセルの個数を返す。
数値1　データの個数を調べる1つ目の項目やセル参照、セル範囲を指定する。
数値2　省略可能。引数は最大255個まで指定できる。

下図ではB12に「既研修者」の数、B13に「未研修者」の数を併記しました。B12の数式は、

=COUNTA(B2:B10)

とします。このように｢既研修者｣と「未研修者」、それぞれの数を表記したほうが親切かもしれませんね。

画２、B12に「=COUNTA(B2:B10)」と入力して［Enter］キーを押した。「○＝既研修者」の数は5人であることが分かる。