新しいPCに買い替えたり、スマホを機種変したとしても、これまでにやりとりしたメールのやりとりは残しておきたいですよね。ここでは[Windows／Mac／Android／iPhone]それぞれのメールバックアップ法を解説していきます。また、PC・スマホのどちらでも利用者の多いGmailのバックアップ方法も解説しています。
手順はさほど難しくないので、新しい機種になってもこれまでの流れを引き継いでスムーズなやりとりをすぐ再開できるようチャレンジしてみてください。
また、PC・スマホが故障や紛失してしまった場合にも、メールをバックアップしておけばデータはその時点に元に戻すことができます。万が一のことも想定して、メールのバックアップはしておきましょう。
1.【Windows】Outlook／Windows Liveメールのバックアップ方法
Windowsユーザーの多くが使用しているメールソフトといえば「Outlook」と「Windows Liveメール」ではないでしょうか。ここではそれら2つのメールソフトのバックアップ方法を説明します。
さらに、「Outlook2010のメールデータを、Windows 8で使用するOutlook2013へ移行する」といった具合に、Windowsユーザーそれぞれの環境に応じたメールデータの移行方法も紹介していきます。
OSやソフトにより手順は少しずつ異なりますが、メールや電話帳を特定のファイル形式にまとめて本体に保存してバックアップ→そのファイルをメールソフトで読み込んで復元という基本的な形はどれも同じです。
1-1.Outlook2013｜メールや連絡先をまとめてバックアップ
Outlookのメールや連絡先などのデータは「PSTファイル」という形式のファイルに保存されるので、このPSTファイルを作成すれば、メールや連絡先をまとめてバックアップできます。
≪バックアップ手順≫
1.Outlookを起動し、「ファイル」を選択します。
2.「開く／エクスポート」→「インポート／エクスポート」を選択します。
3.「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」を選択します。
4.「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」を選択します。
5.「エクスポートするフォルダー」で自分のメールアドレスを選び、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。自分のメールアドレスが表示されない場合は一番上に表示されたフォルダーを選択します。
6.「参照」を選択します。
7.「デスクトップ」など保存したファイルを置く場所を選択し、「OK」を選択します。
8.「重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える」を選択し、「完了」を選択します。
9.「パスワード」「パスワードの確認」は空欄のままでかまいません。「OK」を選択すれば完了。デスクトップに「backup」ファイルが作成されます。
10.バックアップされたファイルは、USBメモリーや外付けHDDに保存しましょう。
≪バックアップしたデータの復元手順≫
1.「ファイル」を選択します。
2.「開く」を選び、「インポート／エクスポート」をクリックします。
3.「インポート／エクスポート ウィザード」で、「他のプログラムまたはファイルからのインポート」をクリック、「次へ」へ進みます。
4.「Outlookデータファイル（.pst）を選び、「次へ」をクリック。
5.「参照」をクリックし、バックアップされたファイルを選び、「次へ」をクリック。
6.特に設定を変更する必要はないので、「完了」をクリック。
1-2.Windows Liveメール｜メールと連絡先を個別保存
Windows Liveメールはメールと連絡先をバックアップできます。カレンダーはバックアップできませんが、Windows Live IDでサインインすると、「http://calendar.live.com」と同期されます。
1-2-1.メールのバックアップ手順
1.Windows Liveメールを開き、左上にある「ファイル」メニューから「メールのエクスポート」を選択し、「電子メール メッセージ」を選択します。
2.エクスポート形式として「Microsoft Windows Liveメール」を選択し、「次へ」を選択します。
3.「参照」をクリックして保存先（空のフォルダを新規作成してください）を選び、「次へ」を選択します。
4.エクスポートするメッセージフォルダーを選択し、「次へ」を選択。成功すると確認画面が表示されます。
1-2-2.アドレス帳のバックアップ手順
1.Windows Liveメールを開き、左下にある「アドレス帳」を選択し、右上の「エクスポート」を選択します。
2.ドロップダウンメニューでファイル形式を選択します。複数のアドレスをまとめてバックアップできる「カンマ区切り（.CSV）」が良いでしょう。
3.「参照」を選択して保存場所を決めます。
4.任意のファイル名を入力して「保存」を選択します。
5.「次へ」を選択します。
6.バックアップする項目を選び、完了を押します。
1-2-3.バックアップしたデータの復元手順
メールの復元
1.左上のファイルメニューをクリック→「メッセージのインポート」をクリック。
2.復元する形式を選んで「次へ」をクリック。
アドレス帳の復元
1.左下の「アドレス帳」を選択し、右上の「インポート」をクリック。
2.復元する形式を選択。
1-3.環境別｜メールデータの移行方法まとめ
Windows XP、Windows Vista、Windows 7で使用していたメールデータをWindows 8／8.1に移行させることができます。Microsoftのサイト「Windows 8.1 Windows 8 で メールを快適に使おう」には、上記画像のように、移行元・移行先のメールソフトや移行先のOSに応じて、移行方法のリンクがあります。環境に合わせて各リンクから手順をご確認ください。
2.【Mac】Mailのバックアップ方法
基本的にMacのバックアップはOS Xに内蔵されている「Time Machine」を使えば全てのファイルをバックアップできますが、ここではより簡単にメールのデータを保存する手段として、メールボックスのデータを書き出す（バックアップ）方法を紹介します。
さらに、ここで記した手順でバックアップしたメールデータ（.mboxファイル）を復元させる方法と、その他のメールアプリケーション（Microsoft Entourage、Thunderbirdなど）を読み込む方法も併せて紹介します。
1.Dockから「Mail」を起動し、書き出すメールボックス（受信、送信済みなど）を1つ以上選びます（ここでは「受信」を選択）。
2.「メールボックス」から「メールボックスを書き出す（メールボックスをアーカイブ）」を選択します。
3.書き出したメールボックスを保存したい場所を選んで、「選択」をクリックします。
4.メールボックスが[.mbox]という形式で保存されます。
≪バックアップしたデータの復元手順≫
1.Dockから「Mail」を起動し、「ファイル」から「メールボックスを読み込む」を選択します。
メッセージの読み込み元のメールアプリケーションを選択します。「Mail」から書き出したメールボックス（上記バックアッ2.プ手順で保存したデータ）を復元させる場合は「Apple Mail」を選択し、mboxフォーマットのファイルを選択します。
3.画面に表示される指示に従って操作します。以前使っていたメールアプリケーションがリストに無い場合は、以前のメールアプリケーションでメッセージをmboxフォーマットでバックアップします（ほとんどのメールアプリケーションがmboxフォーマットに対応しています）。
4.読み込んだメールは、「読み込み」という名称の新規メールボックスに保管されています。
3.【Android】携帯会社の専用アプリを使ったバックアップ方法
Androidスマホでメールをバックアップする方法はいくつかありますが、ここではSDカードへバックアップする方法を紹介します。SDカードへバックアップするには、携帯会社が提供しているバックアップアプリを利用するのが便利です。
ただしSDカードへのバックアップは、パスワードを設定していないと、スマホの紛失時に中身を見られてしまう危険性があります。
3-1.docomo「ドコモバックアップ」
＜保存できるデータ＞
・ドコモメール（本体に保存されているメールのみ対象）、spモードメール
（受信メール、送信メール、未送信メール）
1.アプリケーション一覧からドコモバックアップ（機種によりSDカードバックアップ）を起動。「microSDカードへ保存」を選択します。
2.「バックアップ」を選択します。
3.バックアップしたい項目（spモードメール、もしくは「すべて選択」）にチェックを入れて、「バックアップ開始」を選択します。
4.ドコモアプリパスワードを入力して「OK」を選択します。
データの復元は⇒ドコモバックアップ データ復元方法
3-2.au「auバックアップアプリ」
＜保存できるデータ＞
・Eメール（＠ezweb.ne.jp）
（受信メール、送信メール、未送信メール）
1.auバックアップアプリをGoogle Playからダウンロードします。⇒auバックアップアプリ／Google Play
2.アプリを起動し、「SDカードへデータをバックアップ・復元」を選択し、「アドレス帳やメールなどのバックアップ」を選択します。
3.「メール」にチェックを入れ、「次へ」を選択します。
4.「開始」を選択します。
データの復元は⇒auバックアップアプリ データ復元方法
