給与計算ＯＪＴ（08/25）

9:30～14:00

・Ｋ社の給与計算をフロー図、手順書、指示書等を使いながら行う。

・Ｆさんは、手順書を確認しながら慎重に作業を進めている。

・途中、電話等で中断が入るが、概ね予定通りに終了。

・手順書、指示書に書かれていないイレギュラーな作業を一つ一つ追加していくことを行う。（実際にＦさんにやってもらい、不明な点を明らかにする。）

・とりあえず目標は、今日の作業時間の半分で給与計算を終えること。

・Ｆさんの事務処理能力は、格段にアップしている。評価に値する。

・空き時間を利用して、ＯＪＴでやったことを復習するのもよいと思う。

給与計算ＯＪＴ（07/31）

10:15～12:45

・今月のＯＪＴの成果を検証する。

・手順書をもとにＫ社の給与計算をする。

・手順書の若干の手直し、追加は必要だがほぼできることを確認。

・基本事項をマスターして、さらに業務を移行する範囲を拡大する。

給与計算ＯＪＴ（07/28）

15:00～18:15

・今月給与計算をしたことの確認。

・手順書の見直し、追加。

・単位業務ごとにファイルを作成し、まとまり仕事ごとにシートを替えて手順書を作成。（既存の手順書をコピーして貼り付ける）

・土日で整理を済ませ、月曜日最終チェック。

給与計算ＯＪＴ（07/27）

14:30～18:00

・Ｓ社の給与計算。

・タイムカードの入力、印刷。（「Taimu」（ソフト）を使用する）

・給与奉行へ勤怠データ等を入力後、計算。

・支給控除項目一覧表、金種表、給与明細書を印刷。

・データコピー処理。

給与計算ＯＪＴ（07/25）

14:30～18:00

・Ｋ社の７月分給与計算をする。

・チェックリストに所用時間を記入してもらう。

・チェックリストと手順書が一致すればＦさんにやってもらう作業は、間違いなくできる。（確証）

・来月からは、次の4社はＯＪＴでなくできるようにしたい。（Ｋ社、Ｍ社、Ｋ2社、Ｓ社）

給与計算ＯＪＴ（07/18）

15:30～18:45

・Ｗ社の給与計算。

・まず、出勤簿の集計。（1人ずつ電卓で出勤日数、労働時間を集計）13名分

・給与計算用エクセルファイルの使い方を理解してもらう。（Ｆさんがすぐに手順書にする）

・集計した出勤簿のデータをエクセルに入力する。

・エクセルファイルを汎用データ受入可能なＣＳＶに変換。（エクセル手順書を見ながら）

・奉行のデータをコピーした後、7月に更新。（奉行手順書を見ながら）

・汎用データ受け入れ後、給与計算。（奉行手順書を見ながら）

・手順書を番号で管理することが必要。作業フローと手順書の番号が一致していれば作業はスムーズに行く。

Ｉ社へ（07/18）

14:45～15:00

・7月分給与計算持参。

・来月の給与計算スケジュールの確認。（Ｉ社の夏期休暇をはさむため）

給与計算ＯＪＴ（07/17）

14:30～18:00

・Ｉ社の給与計算後の印刷、ＦＢ用ＦＤデータ作成。

・１．支給控除項目一覧表を印刷。（手順書を確認）

・２．住民税、銀行振込ＦＢデータを作成。（銀行用手順書はあるが、住民税用がない。銀行振込も給与と賞与は別にしておくほうがわかりやすい。）

・３．給与明細書を印刷。（封筒用明細書の枚数が不足。自宅事務所にストックあり。事前に枚数を確認の連絡要。）

Ｗ社出勤簿チェック（07/16）

14:00～16:00

・約15人の出勤簿の労働時間を集計。（電卓で）

・出勤日数、労働時間をエクセルに入力。

・タイムカードを導入してくれれば助かるのだが。

Ｉ社給与計算（07/13）

17：00～20：00

・Ｉ社の出向者資料をファックスで受理。

・エクセルＡ・Ｂ表の追加、修正、奉行のマスター変更。

・Ａ・Ｂ表、奉行マスターの在籍人数の確認。

・すべてのデータを保存。

・Ａ・Ｂ表を汎用データ受入の形式に変換。（ＣＳＶ）

・奉行を給与計算月に更新。

・Ａ・Ｂ表（勤怠・固定・変動）を奉行に受入。

・給与計算。（支給日の確認）

・支給控除項目一覧表とＡ・Ｂ表との確認。住民税の合計額を確認。

・手入力事項を追加で入力。（個別に給与処理画面で入力、計算）

・再度支給控除項目一覧表で確認。

・先方に確認してもらうため、支給控除項目一覧表を印刷。