アラビックフェスタ フリーマーケット出店者の規則
販売資格
中東・イスラム関連の雑貨・衣料品・アクセサリー・手作り品・食料品の
品物が販売物の半分あれば、出店OK。
・手作り品は、中東の伝統工芸を使った商品もしくは、中東をイメージした物で
あればOKです。
・個人・商店・企業・NGOなどどなたでも参加OKです。
食料品・屋台販売について
・食料品で、市販品のものを転売する場合(未開封)は何の許可書もなく
販売可能ですが、賞味期限の切れたもの、または、衛生状態が悪いものは
販売しないでください。
・食料品販売は、自分で作ったものなどの場合、保健所の食品営業許可を取って、
申し込み時にコピーを提出してください。
・その場で調理販売する屋台の場合は臨時出店届を取って、申し込み時に
コピーを提出してください。
・車両出店は飲食の屋台をする方のみです。その場合、2店舗分のスペースを
取ってください。(野外のみ)
・食料品販売や屋台の参加者は、その場で飲んで食べてとする場合は飲食出店扱いに
なります。ゴミ料金1000円追加でもらいます。
・食料品販売で、持ち帰りを前提としたものであればゴミ料金は発生しません。
・屋台の人へ、電気・ガスなどはこちらでは一切用意できません。
・屋台販売の方は、雨の場合は、自分たちでテントなど用意してください。
・屋台販売(会場で調理販売する方)は、どういう機材を使い、どう調理
するか報告してください。
出店スペース
晴れの場合 野外 (2・5m×2.5m)64店舗
ホール(2m×1.5m)(1.8m×0.45mの机+イス一個) 22店舗 合計86店舗
雨の場合 野外 (スペース・1.8m×1・5m内にて販売)
(1.8m×0.45mの机+イス一個)(別途500円で販売)29店舗
ホール(2m×1.5m) (1.8m×0.45mの机+イス一個)26店舗 合計 55店舗
台風の場合 ホール(1m×1.5m) (0.9m×0.45mの机+イス一個)52店舗 合計 52店舗
出店料
・一般出店 (2000円) 野外・ホール両方可能
・飲食出店 (3000円) 車搬入で2店舗分使用の場合(5000円) 野外のみ
出店方法
・定められたブース内に商品すべてを納めて出店してください。
・会場内または、会場のそばなどに車をつけての搬入は禁止です。
お近くの駐車場に止めてから搬入よろしくお願いします。
・入金確認後、出店確定します。それ以外は確定していません。
・原則入金した後のキャンセルは受け付けませんが、応募定数より多くの
応募がきた場合、キャンセルを受け付けます。その場合キャンセルのお知らせ
希望をチェックおねがいします。
・ただし、キャンセルの返金の振り込み手数料は出店者側負担です。
・出店確定しましたら、確認のメールをおくります。
当日の注意事項
・強引な客引き、しつこい呼び込み、改宗勧誘などは禁止です。
・会場周辺での路上駐車は厳禁!会場周りの近所迷惑になります!
・ペット同伴の出店はおやめください。
・売れ残り品などを会場内のゴミ捨て場に捨てるのは禁止です
・火気や自家発電などは、屋台参加者のみでそれ以外の方は禁止です。
・高価な品物、電化製品、おもちゃ等の販売には領収書等の連絡先をお客様にお渡しください
・主催者側では、金銭のやり取り、販売に関するトラブル等については一切関与致しません。万が一トラブルが発生した場合は、当事者間で誠意を持った対応処理を行ってください。
・金銭や商品については自己管理してください。
・野外・ホールすべての会場において、全面禁止です。
・当日はいかなる場合においても、当スタッフの注意・指示に従っていただきますようお願いします。
・キャンブル性の高いものの販売は禁止です
イベントが延期について
中崎町ホールが公共の場所なためにイベントの日に選挙が行われることに
なったらイベントが延期されます。その場合、別の日に延期して開催します。
もし延期になったらイベント2ヶ月前までにはお知らせします。
その場合、延期した日に参加できない方は全額返金します
雨天に開催について
・雨天・台風でもイベントは決行します。
・雨・暴風などの場合、公式ブログにて当日9時までに、どういう形で開催するかを
報告します
雨の場合(風がきつくない場合)
・野外スペースにテントを張ります。
・全店舗がテント販売できません。先着順でテント販売希望を受け付けていますが、
収容店舗数が上回った場合は、販売中止となります。
・テント内販売もしくはホール内販売になります。
・そのためにスペースが小さくなります
野外テント販売(スペース・1.8m×1・5m内にて販売)
希望の方は(1.8m×0.45の机+イス一つ)(別途イス・机代 500円)
ホール内販売(2m×1.5mにイスと机 無料)
・野外のすべてのスペースをテント内に収容できませんので、一部の方はその場で、
販売終了となりますが、自分でテントなどを持ってこれる方は、2.5M×2.5Mで販売続行可能です。
・テント設営などスタッフの指示に従ってできるかぎり、設営にご協力ください。
・フリーマーケット開催時に雨が降ってきましたら、一旦出店物をまとめて、
スタッフの指示の場所においてください。
・フリーマーケット準備開始(10時)から雨が降っている場合、
テント内での販売、自分でテント販売などできない方は参加費の半分返金します。
・その場合の返金の振り込み手数料は出店者側の負担となります。
なるべくゆうちょでのやり取りでおねがいします
・途中から雨が降ってきた場合でテント販売などできない方への返金はありません。
台風・暴風の場合(雨風がきつい場合)
・ホール内の販売スペースが半分になります。
(1m×1,5m販売・机半分・イスは各自に一つ)
・全店舗がホール内販売できません。先着順でホール内販売希望を受け付けていますが、
収容店舗数が上回った場合は、販売中止となります。
・野外の方はホール内の販売スペース通常の半分で行います。
・屋台の販売は、ホール内でできないので野外にて販売可能です。
・その場合、ホール内のすぐ近くで販売スペースを設けます
・途中から暴風雨になってきたら、テントを張っている場合は撤収します。
ホール内出店ができる方は、ホール内出店に移動。そうでない方は片づけを
してください。
・片付けや手の空いている方はテントの撤収に協力おねがいします。
問い合わせ・ rasu0012@hotmail.co.jp 天川マナルまで。