名西高校ラグビー部OB会

2014年12月に ocnより引越し・・

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H21年度 第1回定例幹事会 議事報告

2009-08-23 14:50:20 | 役員会・幹事会

日時:平成21年8月22日(土)18:30~20:30
場所:中村生涯学習センター
出席:大原(s52)、蔭山、田中(s53)、江上(s58)、米原(s63)、
名倉(h04)、堀田(h17)、朝羽、大原誠士

議事)
@幹事会(役員会)の運営において、事務局は、原則、開催案内、議事録アップロードのみを行う。
@幹事会の議題は、それぞれの幹事が幹事会までに考えておく。
@今後の議事録作成は、参加者で持ち回りとする。
@会議場所も、H21年度の役員の都合の良いところで行う。
 (10月の幹事会場所・日程は未定)

@幹事会・イベント 年間スケジュール
   8月:OB戦・総会
  10月:11月~12月にかけて行う、幹事会懇親会の準備打合せ
  11月~12月:幹事会懇親会(ある程度フレキシブルにしておき、現役の成績次第でお祝い会にしたりする)
   1月:3月のOB戦・現役送出し会の準備打合せ
   3月:OB戦:現役送出し会
   6月:8月のOB戦・総会の準備打合せ
 原則、以上のスケジュールを大枠として、運営していく。
 また、日時・会場に関しては、会議毎に参加者と擦り合わせの上
、次回の分を決める

@8月30日OB戦・総会
  ・次第、資料、役割の確認をしました。
  ・年会費の徴収について
    以下の現状を考え、会費を上げる方向で、総会に提案する。
    回収率を上げるか、特別徴収するかなどの代案もあわせ、
    8月30日の総会でみんなに投げかけることとする。
    非常に厳しい状況である、回収率39.9%。
    H21年度は、スクラムマシーンの贈呈を計画している。
    (現役生の父親が特別制作してくれる、予算¥26万程度
、メーカー品だと¥60万程度)
    そのための予算取りもしていかなくてはならない。
    

以上の議事となります。その後、のもまい亭で懇親会を行い、その
後は・・・・。

名倉(h04)

※年会費について、8月30日 総会時に、結論を出しますので、
特に欠席のOBの方は、このブログにご意見をコメントしてください。

田中(s53)