パーフェクトな妻たち book編 91 Lesson 9 ホームオフィス 4

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方法2

短期ファイリング

ボックスファイルに13のクリアポケットをいれます。

12のポケットに月ごとのラベルをつけます。

13目のファイルに「税金」ラベルをつけます。確定申告で必要となるかもしれない領収書をいれます。

請求書と明細書が届くと、関連した月にいれ、適当な時に支払い、支払済みになれば、請求書に支払い済みと書き込みます。月末に支払った請求書をすべて確認し、まちがいがないか明細書を確認します。

年末の時点で、すべてを長期保管ボックスに移します。

長期ファイリング

トピック（ガス、電気、水、銀行など）ごとに薄いリングバインダーをたくさん用意するか、各トピック毎にわけた大きな分厚いファイルを用意します。明細書と領収書を年代別に分け、新た恣意モノが前に来るようにします。年末に短期月間ファイルからすべてをリングバインダーか大型ファイルに移動します。

保険証書とマニュアル
二つ目のボックスファイルを用意して、保険証書、車関連書類、家関連書類、マニュアルをいれます。

家電ごとにラベルをつけたクリアポケットを用意します。

本日のたわごと

今回は時系列にまず分類し、長期においておく、というタイプのもの。長期的に保管する必要がある場合はむいているようです。確定申告が必要な人向きでしょう。

ところで、

日本は通帳から料金を自動引き落とししてますが、イギリスは請求書がくるたびに支払う方法が一般的なのでしょうか？？？そうだとすると、これだけきちんとしたシステムをこしらえる必要はたしかにあるでしょう。ヨーロッパにいったときに、小切手で食料品を買っている人たちをみかけましたっけ。支払の仕方は国によって大幅にちがうもんだと思った覚えがあります。

下のようなボックスだと、別々に購入しなくても一度にこの方法に必要な短期ファイルをつくれそうです。

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