レンタルオフィスとは？

これまでに「ウィキペディア」や「はてな」をはじめとしていろいろなところでご紹介してきましたが、レンタルオフィスとは以下のようなサービスです。3月16日時点での私の説明文ですが、

レンタルオフィスとは、特定の運営主体が設備や内装を整え「すぐに使える状態」になっているオフィスを特定の条件で貸すサービスの事。通常は不動産物件を大家と契約して借りる契約とは区別される。

一般にオフィスを新設する際は入居する不動産物件探し、長期の賃貸約契約、内装・設備工事手配、什器手配、引越等々の手配業務が発生する。時間と手間だけでなく多額の資金も必要になる上に、契約面での中途退去を妨げるしばりもあり、資金的に余裕の無い小規模事業者や撤退判断を短期で判断する外資系企業からみるとオフィスを展開することは難しい。

レンタルオフィスは「月極」や「時間貸し」といった比較的短期の期間に区切って、すでに内装・設備工事等が完了した「すぐ使える状態のオフィス」を定額のイニシャルコストで利用できる点でメリットがある。また受付や備品調達等の面で、運営主体側がサービスを代行しているケースも多く、少人数でオフィスを運営する際にはコストを抑えてオフィスを運営する事ができる。

デメリットとしてはすでにオフィスのスペックが運営主体によって決められているので自由度が低く、自前で用意した場合と比べると長期でみた場合コスト高になる点が挙げられる。

レンタルオフィスも運営主体が入居、あるいは契約企業をサポートするための支援サービスを提供している事も多いが、運営主体がオフィス運営の目的として入居、あるいは契約している企業の業務拡大を目的にしている施設のことは通常インキュベーションオフィスとよび、レンタルオフィスと区別するのが一般的。



類語：机貸し、事務所代行、

関連語：サブリース、電話代行、秘書代行、住所貸し、インキュベーションオフィス、
　　　　バーチャルオフィス、サービスオフィス、サテライトオフィス、貸し会議室

参考：日本における代表的なレンタルオフィスのポータルサイト
　　　・レンタルオフィスインデックス　
　　　・オフィス104　


〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
書いた人　伊藤　正敏　（1978年生まれ）
バーチャルオフィスプランナー
最近自社セミナーでしゃべる人もやり始める。
これから仕事をひろげるぞ、という夢にあふれた人とばかり
おはなしできるので、日々自分の小ささに恐縮。
大きな夢の小さな一歩という言葉の意味を日々実感。

>★6月21日に新宿西口徒歩1分新宿エルタワー横にデスカット新宿西口店オープンしました
★提携店のネットスクウェアにデスカットポイント設置！これでデスカットも都内5拠点です！
〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

電話があったことを契約者になりすまして問い合わせる人がいたらどうなりますか？

電話があったことを伝える方法は大きく電話、FAX、メールがあるかと思います。

デスカットの場合、問い合わせる番号は契約している番号になりますので
ご懸念の事態は起こりえます。
しかし事前に暗証番号を設定して置けば、

「コクヨの伊藤ですが伝言はいってます？」
「伊藤様、お疲れ様でございます。暗証番号をお願いいたします。」

という形でチェックをかけることができます。

〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
書いた人　伊藤　正敏　（1978年生まれ）
バーチャルオフィスプランナー
東京駅前にある某メーカー系レンタルオフィスの営業・企画担当。
最近自社セミナーでしゃべる人もやり始める。
これから仕事をひろげるぞ、という夢にあふれた人とばかり
おはなしできるので、日々自分の小ささに恐縮。
大きな夢の小さな一歩という言葉の意味を日々実感。
デスカットが取材を受けました。
〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

会議室でパソコン使用ならびにインターネット利用は可能でしょうか？

会議室の利用についてですが、多くのレンタルオフィスではインターネット対応が当たり前に
なっていると思います。その際、面倒な設定が必要かどうかはお使いのパソコン、レンタルオフィスの
ネットワークに対する考え方で大きく左右される形だと思います。
最近は光ファイバーが主流ですがまだまだベストエフォートの場合が多い事は
覚悟された方がよいかと思います。

デスカット東京日本ビル店の１F会議室の場合、通常45名までネットにつなげながら
セミナーや会議を行う事が出来ます。
またミーティングルームS（通常6名収容）、ミーティングルームM（通常8名収容）のいずれのお部屋でも
パソコンならびにインターネットをご利用いただけます。
場合によってはセッティングに費用がかかる場合もございます。

事前にご利用をご検討になっている会場にお問い合わせの上、利用条件を確認された方が
よいかと思います。

〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
書いた人　伊藤　正敏　（1978年生まれ）
バーチャルオフィスプランナー
東京駅前にある某メーカー系レンタルオフィスの営業・企画担当。
最近自社セミナーでしゃべる人もやり始める。
これから仕事をひろげるぞ、という夢にあふれた人とばかり
おはなしできるので、日々自分の小ささに恐縮。
大きな夢の小さな一歩という言葉の意味を日々実感。
〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

ホットスポットがあれば時間貸しレンタルオフィスなんて必要ないのでは？

お言葉ですが、私達の解釈は違います。
数が増えれば質の向上を求める声が出てきます。働く場所＝オフィスと考えたとき、
オフィスに求められるものは多様です。コミュニケーション、コンセントレーション、
居場所の代表性（そこに連絡すればその人がいるだろう、という社会的な「連絡先」）等々
いろいろあります。
会社の事務所はセンターオフィス、デスカットはサテライトオフィス、ホットスポットは
モバイルオフィスあるいはカフェオフィスといった働く場所の多様性が実現していくんだと
思います。

携帯電話があってもわざわざデスカットに電話をかけに来る人がいます。
コンビニからではなくデスカットからFAXしにくる人がいます。
空間が提供する価値に魅力を感じる人が、「モバイルすることの手間」をいやがって
会社の外、街の中で働かない現状の方が私達にとっては残念な気がしています。
ホットスポットはまだまだ電波がわるい携帯電話のように使う場所を選ぶところがあります。
もっとみんなが好きなときに使えるインフラに早くなって欲しいなと、
逆に私達は思って入るぐらいです。


〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
書いた人　伊藤　正敏　（1978年生まれ）
バーチャルオフィスプランナー
東京駅前にある某メーカー系レンタルオフィスの営業・企画担当。
最近自社セミナーでしゃべる人もやり始める。
これから仕事をひろげるぞ、という夢にあふれた人とばかり
おはなしできるので、日々自分の小ささに恐縮。
大きな夢の小さな一歩という言葉の意味を日々実感。
〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

レンタルオフィスの見学に行きたいのですが、何を見てくればいいですか？

心構えとしては「実際に行ってみないとわからない事を中心に見る」です。

１）駅からの体感距離
２）周辺施設、天井の高さ・圧迫感、
３）スタッフの応対、什器の質、
４）音の問題、
５）ネットワークの状況、
６）利用のされ方、
７）利用できるスペースの広さ（体感）、
８）搬出・搬入経路、持込み可能な什器のサイズ
９）その他

をみて、価格とにらめっこしながら費用対効果を見る形になります。

その中で一度入居してしまうとずーっと気になるのはきっと音の問題です。
個人情報、あるいは企業の情報をあずかる立場にある方は、
非常に気にされる部分かと思いますし、月極型の、一度入居すると場所を動けない
タイプのレンタルオフィスでは特に気にしないといけないポイントかと思います。

電話での話し声、Skype等で話をしているときの声、打合せの時の商談等、
音声を介してコミュニケーションを取ることはビジネスシーンでは
非常に多いのが現状です。

こればっかりはホームページのお問い合わせから質問を投げるか
実際に自分がその場に言ってみて、想定できる声を出してみるかしないとわかりません。
これはどこのレンタルオフィスも耳の痛い問題なので、
サイトで公表していないことが多いです。

それはなぜか？ずばり対応にお金がかかるからです。
天井までの壁を立てると、消防法という建物に関する規制をまとめた法律からいろいろ
注文がつきます。運営主体としては頭の痛い問題です。

この問題に対応しているレンタルオフィスはある程度
しっかりとしたところが運営していると考えてもよいでしょう。

「自分の音をどうさえぎるか」「外部からの音をどうさえぎるか」この2つの観点から
考えてご見学をされる事をお勧めします。

〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
書いた人　伊藤　正敏　（1978年生まれ）
バーチャルオフィススタイリスト（自称）
東京駅前にある某メーカー系時間貸しレンタルオフィスのスタッフ。最近自社セミナーでしゃべる人もやり始める。
これから仕事をひろげるぞ、という夢にあふれた人とばかり
お話できるので、日々自分の小ささに恐縮。
大きな夢の小さな一歩という言葉の意味を日々実感。

〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

私書箱と事業用連絡先の違い

私設私書箱では個人の私信しか受け取らないところもあります。
また受け取るけれども私書箱○○号という私書箱の表記が入ってしまうことが多いです。
事業用連絡先と考えた場合には、クライアントやパートナーがどう受け取るかという
あいてに与えるイメージの問題も大きいです。

この部分については、日を改めて書きます。
デスカットのビジネスサービス

打合せする場所、会議できるところが欲しいんだけどどうやって探したらいい？

打合せをする場所を探す際は、おそらくみなさんサーチエンジンで検索するか、人にきくかするかと思います。サーチエンジンで探した場合、「会議、商談」とやると大きめの研修会場が出てくることが大半だと思います。

今までの日本では、社内の打合せや商談は社内か喫茶店でやるのが一般的だったので、
それも仕方のないところです。

東京駅前で打合せをするならコクヨのデスカットを仕事柄オススメしています（笑）
4人～10人ぐらいまでの商談やうちあわせができるミーティングルームを30分から
使う事ができるからです。その際注意しなければいけないのは、一時間以上使う場合は
会員になったほうがおトクであるということです。
デスカットのゆがんだ会員優遇施策のおかげで（笑）お試しの3ヶ月会員1,050円をはらって、
会員料金で利用することがコストを抑えて利用するための最善の手だとおもわれます。

最近込んでいるようなので、予約をするべきですが予約番号は
デスカット東京日本ビル店　03-6202-9150です。
その際は使いたい日時、利用予定人数をいってください。

残念ながら予約がとれなかった、人数があわなかった、そもそも東京でやらない、という場合は
再度サーチエンジンでさがしましょう。
その時おすすめなのが
会議室ドットコム　http://www.kaigishitu.com/

一般的な会議室仲介サイトでは、20人以上、さらには50人、100人以上の会場の紹介が中心です。
会議室ドットコムは人数と立地で検索できる会場探しの専門サイトとしてよく出来ている
サイトだともいます。

以上CMと豆知識でした。

時間貸しレンタルオフィスって何？

月極とちがって、必要なときに必要な分だけ、施設を利用できるビジネス向けのレンタルスペースサービスのことです。デスカットの場合、インターネットができる席のほかに、商談や会議ができるミーティングルームやセミナールームがつかえます。自分が普段つかっているノートパソコンを持ち込んで、働く場所を15分単位で借りることが出来ます。
場所によっては会議スペースがなかったり、設置してあるパソコンしか使えないところもあります。
目的に応じて事前に問い合わせる方が無難でしょう。

ビジネス向けのレンタルオフィスの多くは気になるセキュリティ対策も実施しているはずです。
デスカットの場合は、同一のネットワークに入っているほかのパソコンにアクセスできないようになっていたり、共有のパソコンを使い終わるごとに初期の設定に戻す事で悪い事（キーロガーを仕込んでキーボードに入力した内容を全部監視する等）ができないように対策を講じています。

通常時間貸しのレンタルオフィスというときはビジネスシーンに特化しているところを指します。
インターネットカフェと大きく違うところは、利用する人がみんな働いている人であるというところ。
私服の方もスーツの方もいらっしゃいますが、皆さん身分証をきちんと提示できるビジネスパーソン
ばかりのはずです。（少なくともデスカットはそうです）

DESK@（デスカット）

〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
書いた人　伊藤　正敏　（1978年生まれ）
バーチャルオフィススタイリスト（自称）
コクヨのバーチャルオフィス東京駅前にある某メーカー系時間貸しレンタルオフィスの戦闘員。
最近自社セミナーでしゃべる人もやり始める。
これから仕事をひろげるぞ、という夢にあふれた人とばかり
おはなしできるので、日々自分の小ささに恐縮。
大きな夢の小さな一歩という言葉の意味を日々実感。

〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

時間貸しレンタルオフィスで共用のパソコンを見かけますがセキュリティは？

デスカットのレンタルPCの場合、起動時および再起動時に他のご利用者の方が
作業したデータ移動等の影響を受ける前のファイル・プログラム設定に戻すような
処理を行っております。

スパイウエアやキーロガーを仕込んでも、次の利用者には影響がないように
事前に設定してある設定でご利用できるようになっていますので、次の利用者様には
影響しないと考えております。

このように手をうてる分野で手を打っているかどうか、実際に見学に行く際に
あるいは問合せをする際にきちんと見ておいた方が良いと思います。

〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
書いた人　伊藤　正敏　（1978年生まれ）
バーチャルオフィスプランナー
最近自社セミナーでしゃべる人もやり始める。
これから仕事をひろげるぞ、という夢にあふれた人とばかり
おはなしできるので、日々自分の小ささに恐縮。
大きな夢の小さな一歩という言葉の意味を日々実感。
★デスカットが取材を受けました。
★2005年3月25日に女性のためのキャリアセミナーを行います！
〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

レンタルオフィスをやすく契約する方法は？

レンタルオフィスから見ると、「仕入れている」空間が遊んでしまう「空室」が一番怖い要素です。
そこでディスカウント交渉をお考えなのであれば

１）ある程度の期間をコミットする
２）知り合いと同時に契約する
３）付加的なサービスの契約も視野にいれ相談する

等の手段でボリュームをまとめ交渉すると、営業担当としても検討しやすくなってくるかと思われます。
単純な値引きはどんな業界・商材でも難しいものです。
このあたりの逆提案は営業としても楽しいやり取りですので積極的に持ちかけられてはいかがでしょうか。

すでにこのような提案を見越して制度化しているところもありますので
ご検討の事業主体のサイト等をご覧の上、交渉戦術をご検討ください。

デスカットの場合は値引きの方は通常しておりませんので、予算内で目的が達成できるかどうかを
一緒に考えさせていただくことになります。

たとえば、必要な機能を満たすためのサービスを選択します。
連絡先と商談場所、というご要望を想定して下記に考え方をご案内します。

★バーチャルオフィスで住所連絡先を確保できます。
　　月極31500円で東京都千代田区に住所と03番号と電話秘書が確保できます。

★会員になるとお得にご利用いただけます。
　　デスカットでは会員制度を設けておりますので、会員になっていただければ
　　30％から50％程度の割引の上、席サービスがご利用いただけます。
　　（ご利用頂けるサービスによって割引率が異なります。）
　　これで商談場所も確保できます。
　http://www.kokuyo.co.jp/service/deskat/price/index.html

★前払い制度（ＶＤ：ボリューム・ディスカウント）でさらにお得です。
　　さらに会員の方だけがご利用頂ける割引利用の形として
　　ボリュームディスカウントという制度がございますので、
　　プリペイドで、席・ＭＴルームにご利用頂けるご利用権利を
　　前払いでご購入いただく事で、最大30％程度お得にご利用いただいております。
　　（50万円で65万円分のご利用権利が購入できます。）
　　ある程度商談の回数が見込めればこちらでコストを削減できます。

これでよく使う方でも3分の２程度までコストを削減できるかと思いますし、
あまり使わない方であればもっとコストを抑えることができると思います。


〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
書いた人　伊藤　正敏　（1978年生まれ）
コクヨの時間貸しレンタルオフィス「デスカット」に所属する
バーチャルオフィスプランナー
最近セミナーでしゃべる人もやり始める。
独立開業や東京進出を考えているような「これから仕事をひろげるぞ」
という夢にあふれた人とばかりお話できるので、
日々自分の小ささに反省。
大きな夢の小さな一歩という言葉の意味を日々実感。
★デスカットが取材をうけました
★20005年3月25日に女性のためのキャリアセミナーを行います！
〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓