敏翁のシルバー談義

敏翁の興味のスパンは広いのですが、最近は健康談義から大型TVを含むITと「カラオケ」「珈琲」にシフトしています。

名簿の整理と差込メールソフト

2006-07-26 06:50:54 | IT
 私の関係している同窓会名簿発行の時期になり、コストと労力節減の為
 連絡に出来るだけメールを利用したいと思いいろいろと検討中ですが、
 そこで見つけた差込メールソフトについて記すものです。

 差込印刷は、Wordなどでも簡単にできるし、葉書ソフトの表書きなどは
 差込印刷そのものです。
 しかし、差込メールができるソフトはあまりありません。
 私は、現在 MailSS  というフリーソフトを見つけ検討中ですが、一応の機能
 確認は致しました。
 このソフトはウェブで簡単に見つけダウンロードする事ができます。

 これは、CSVファイル(データをカンマで区切ったもの)の
 第一列にメールアドレスを置き、第二列以降にしかるべき
 データを入れておけば、差し込みメールが簡単に出来るというものです。

 簡単な例をひとつ記します。

 %SS1%,%SS2%,%SS3%,%SS4%,・・・・
 toshio.abe@dream.com,敏翁,住所(1),電話番号(1),・・・・
 tarou@aaa.com,東芝太郎,住所(2),電話番号(2),・・・
 hanako@bbb.org,山田花子,住所(3),電話番号(3),・・・
  ・・・・
  ・・・・

 というようなCSVファイルを用意しておけば


   %SS2%様

    あなたの住所は%SS3% 電話番号は%SS4%
と登録されています。
   ・・・・
   ・・・・


  というような差込メールを簡単に作る事ができます。