おてんとうさんのつぶやき & 月の光の思案 + 入道雲の笑み

〔認定〕マンション管理士/〔特定〕行政書士/知的財産管理技能士/国家試験塾講師が生業の巷の一介の素浪人の日常

管理会社受託済み ならばOK ?

2019-05-06 | ◆〔認定〕 マンション管理士業務
 
  
 
『理事会に 管理会社担当者も居て 外部専門家も同席する
これって ナンカヘン ですよね?
特に 管理会社とマンション管理士とのことですが 管理組合との関係で言うと 
互いに 立ち位置が違う者 ですよね ?
 
マンション管理士を外部専門家として活用してみる必要がある という意見が
先日の総会でなされたのですが 既に管理会社が関与しているのに 二重の関与委託
オカシイことにならないでしょうか ?』
 
このことに関しては 以前にも記させていただきましたが
質問が多いので さらに 述べさせていただきます
参考にしていただけると 幸いです
 
 
管理会社が管理委託契約の下 関与していても
例えば顧問として第三者的にも(委任先は 管理組合さんですが) 事を見る立場
にもいる者の存在は そうとうに意味のあることでは ないのか ということ
 
委任者たる管理組合さんの利益優先は 当然 のことなのですが  
第三者的立場視点での言動も担当する
 
 
・ 管理運営に関するさまざまな主張を 法的根拠を持って 説得力を持って 整理
   
・ 議論がかみ合っていないことの調整・整頓 
   
・ 些細な誤解からできてしまうさまざまな関係者間の溝の修復に助力
 
・ 理事会現場で 知識不足役員からの執拗ともいえる口撃に 
  その場で 助言しつつ 指導させていただき 対応
  (いわゆる 声の大きいものの意見に流され 好ましくない方向へと向かってしまい
   管理会社も舵取りの声を抑えてしまう理事会のあり様対策として)
 
・ 管理会社も対応に困る いわゆるクレーマーなどと より第三者的・当事者外立場
   にて対峙 管理組合の主体性を基盤に 落しどころを探索
 
・ 管理会社からの知識だけではなく より適格な視角から 管理運営知識を果敢に採り
   入れる 手助けをする
 
・ プロとしての オリジナル管理運営手法の提案

・ 管理会社とは異なるルートでの 主治医的なファースト・オピニオン  
   セカンド・オピニオン的なことの 随時・適時提供
 
・ 管理会社の受託業務のあり様を拝見させていただき より効率化を図るべき点が
  あるなら 組合員のために その助力をさせていただく
  結果として 管理組合会計の健全化が監視を怠ることなく継続される
 
 などなど
 
 外部専門家 とは ?
ひとつのキーワードとして 
≪より客観的に 第三者的にも管理運営を注視し より妥当策を提示する立場の者≫ 
 
管理委託契約更新確保への配慮のことなどから遠慮して 言いたいことも言えない 
あるいは 言うべきことも諸々の考量から ついつい控えてしまうということがある
管理会社に対し
管理組合とはまた異なる向きから 管理業務委託受任・委任双方の
よりより関係のため 諸々打診することも可 といえる立場にも居る


管理会社さんからも   『 理事会の場に同席していてくれて 助かりました 』 との
言葉をマンション理事会メンバーさんの前で いただけたことが あったりし
とても とっても 嬉しかった経験があります
 
 
管理組合と管理会社の間に存している という立場 どうみたって 利害衝突関係の間に
挟まっているようなことで   顧問というもの さぞや身の置き所に困ること多し なのだろう
と お思いの方が多いのですが つまるところは マンションの管理運営上の妥当な実利
ともいえるものをも追求している(追究している)とも理解される三当事者のお付き合い
なので 私の場合 身の置き所にドギマギ ということを 感じたことはありません 
 
マンション管理組合自身による 管理
マンション管理会社の 管理
管理組合管理人の   管理
第三者管理人の    管理
理事会における    管理
その他 諸々 マンション管理運営上登場する 管理   というもの
これらをジックリと見詰め マンションでの暮らしを全うすることに関与させていただく
ことこそ  マンション管理士としての自身の道であり 努め続けるべきこと
 
 
マンション管理士は
[管理組合の相談に応じ 助言・指導し 管理運営の援助]を業とします
 
 
 
    マンション管理士を関与させてみたいが 報酬出費が心配 
      という組合員さんもおられますが 採用後の管理組合会計は
 
      マイナス どころか プラス になることが多い
 
      というのが 私の経験上からの ほぼ確信に近い 思いです 〕
 
 
 
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