コロナウイルス感染問題で マンション管理運営にも 諸々 影響がでています
２０１８年の管理業務主任者試験に次のような出題がなされていました
【問３１】 理事会に関する次の取扱いのうち、標準管理規約によれば、最も適切なも
のはどれか。
1 出席が予定されていた理事が急病になったので、理事会の決議によって、その配偶
者の出席を認め、議決権を代理行使してもらった。
2 組合員から、給排水管の改修を伴う浴室の改修工事についての「専有部分修繕等工
事申請書」が提出されたので、理事の過半数の承諾を得て、電磁的方法により承認の
決議をした。
3 海外出張のため出席できない理事に対して、理事会の決議によって、議決権行使書
により議決権を行使してもらった。
4 不正が明らかになった会計担当理事の役職を解くため、入院中で出席できない理事
に対して、理事会の決議によって、委任状により議決権を行使してもらった。
この問題などは 民法・区分所有法などを想い描いての判断だと けっこう時間がかかって
しまうことでしょう
（もっとも 管理組合理事会についての条文は そもそも 民法にも 区分所有法にも登場
していないのですが）
＜標準管理規約によれば＞ ということで 理事会において 唯一 電磁的方法による決議
が可能なのが標準管理規約にはある ということについての理解をも求められています
つまり ≪専有部分修繕等工事申請書についての電磁的方法による承認≫のこと
その部分に触れる と同時に 即決解答できたのでした
１・３・４のことは 規約で定めてなければ許されず 理事会の権限では ＮＯ ということ
〔条文 省略あり〕
（理事会の会議及び議事）
第５３条 理事会の会議は、理事の半数以上が出席しなければ開くことがで
きず、その議事は出席理事の過半数で決する。
２ 次条第１項第五号に掲げる事項については、理事の過半数の承諾がある
ときは、書面又は電磁的方法による決議によることができる。
（議決事項）
第５４条 理事会は、この規約に別に定めるもののほか、次の各号に掲げる
事項を決議する。
五 第１７条、第２１条及び第２２条に定める承認又は不承認
※ 専有部分の修繕等 ・ 敷地及び共用部分等（付属施設含む）の保存行為 ・
窓ガラス等の改良工事の承認又は不承認
（専有部分の修繕等）
第１７条
区分所有者は、その専有部分について、修繕、模様替え又は建物
に定着する物件の取付け若しくは取替え（以下「修繕等」という。）で
あって共用部分又は他の専有部分に影響を与えるおそれのあるも
のを行おうとするときは、あらかじめ、理事長にその旨を申請し、書
面による承認を受けなければならない。
要するに 単棟式でいいますと
標準管理規約上で 電磁的方法 のことが登場するのは ５３条の２項のところ
［参 考］https://blog.goo.ne.jp/toku2184/e/d4c41ffe38a9276202809e3f43942097
区分所有法には 理事会に関しての条項が無い ということは フリーに解釈してよい
よって ネット会議も 原則 オーケー
という捉え方の方もおられるようですが
区分所有法には ４５条で 集会（総会）に関しての電磁的方法による決議のことは
特例的に登場させている
と解釈される
ということは それ以外の 特殊例外的な手法は そもそも想定していない
との捉え方も当然あり
総合考量（較量・衡量）すると 自身は後者を支持します
ところで
管理組合理事会における いわゆるネット参加方式のことは 標準管理規約コメント
で 規約に定めることも考えられる とあります
が
あくまで 一堂に会しての現実の場が設けられていて そこへ現実出席参加困難な者
の意見等の発出のことであるのであって その前提を誤解してはいけないのです
いずれにしても 今回の異常な情況下での教訓から 集会・理事会の決議の方法に限らず
決議の場〔ＩＴネット技術によって形成されるところの会同会堂〕
のことについても 公的な手当て（法令等改正）がなされ得ることでしょうが 今の段階では
決め事・約束事である 規約 が無いにもかかわらず 安易に 事情変更の原則の応用 や
緊急行為の容認 とかの理論で事を進めてしまうことは 組織の実質的な利益のためにも
厳に慎むべきと考えます
異常下の特殊事態とはいえ 自身は 上のような考え方を相談者の方に示しています
『ネットでの総会・理事会・委員会会議 どこに問題があるの ？
顧問先マンション住民は 関連の規約など無くとも 理解してくれますよ』 と アッサリ
答えるプロの方がいたりしますが・・・
そもそも マンション住人のすべてがＩＴ機器所持者とは限りませんし 現在の構成員に
２週間後には 予想外の異動ありかもしれません
構成員も コンセンサスも とても 流動的でもあり得るのが マンション管理組合 というもの
です
http://toku4812.server-shared.com/
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