仕事の効率化 --googleで楽しいお仕事タイム--

西日本は台風で大変だったみたいですね。

こっちは、雨がまったく降りません。。
５月に来てはや４ヶ月。。　一度も地面が濡れることなく
傘をさす日がまったくありません。。。

ちっとは降ってよ。雨。


今日は、ソフトネタを少々。
ちょっと濃い内容ですが、相当便利ですよー。


なんか日経PCのタイトルみたいなやあ。。

デスクワークの効率化をいかにすべきか。。。
ほとんどの人が日々悩んでいることと思います。

日々いろんな情報がインターネットで入手できますがその情報を
的確に分析して、蓄積するのは本当に大変です。


最近googleサービスを使ってるのですが、使いこなせば
結構便利なことに気づきました。。。



今使ってるサービス


Gmail

最強のフリーメールサービス。　もう説明することもないと思いますが
自分は、３，４つメールアドレスを持ってて、メールチェックがめんど
くさいので最近は全部Gmailに転送してます。

最近は招待制も解除され誰でも、IDを取ることができるようになりましたよね。

携帯でも確認できるし、容量が２Gもあるのでオンラインストレージ
感覚で使えます。　どこでもWEB閲覧環境があればOFFICE形式のファイルが
閲覧できるので便利ー＾＾

フィルター機能、ラベル機能があるので、メールの整理も楽チンー
仕事のファイルをがんがんアップして、整理すれば使いようによっては便利ですよー。

自分はTODOとか、論文とか、仕事ネタを雑記帳のように入れて
Gmail経由で家で見たりしています。


Google Calendar

今まで、オンラインカレンダーを散々使ってきたのですが、結局
googleカレンダーにしました。
gmailとの連携もすばらしいし、携帯とかのアドレスにリマインダーを
自動的に送信してくれるので非常に便利です。

あと、remember the milkと連携すれば、TO DOの管理がすごい便利に。

icalのカレンダーライブラリも
インポートできるので、天気予報とか、映画情報を自分のカレンダーで閲覧
が可能になります。

Picasa

画像管理ソフト。　
無料ですが、自動的に画像ファイルを整理してくれるので
便利です。　共有機能もあり。


Google Notebook

これもおすすめー　ブックマーク機能より便利かな。。
自分の好きなWEBページを管理できます。メモ書きもできるので
気になったページをチェックしておけば、便利かも。


全部紹介しきれないのでいいHPを乗せておきます。
疲れたんよ。。　


googleサービスの使い方



全部無料なのはすごいけど、なんかパソコン自体がGoogleに乗っ取られそう
でなんか怖いって思うのは自分だけ？？



おまけ

効率アップ、クオリティアップのためのデジタル仕事術