Taeco's Kitchen

~I wish you a lifetime of joy^^~

英文ビジネスメール

2010年08月08日 | その他
今日は、英文メールでの、宛名の書き方です。

まずはじめに、クイズです。
間違いがあれば、全て選んでください。

~設定は、ビジネスの場で、初対面、あるいはあまり知らない人、
 突然来たメールへの返事を書く場合~
 ※相手の名前は、John(名前)Smith(名字)さん

1)Dear Mr. Smith,
2)Dear Mr. John Smith,
3)Dear Mr. John,
4)Dear Smith,
5)Dear John Smith,
6)Dear John,





答え(間違い)は、3,4,6です。

理由は、
3は、敬称をつけ、下の名前で親しげに書くのは、一般的ではない。
4は、下の名前で書くのは、一般的ではない。
6は、名字で呼んでいるが、敬称をつけたほうがよい。
   女性か女性かわからない場合は5のように、フルネームで書くのが望ましい。

5は便利で、私は結構気に入っていて、よく使っていました。

同じ職場の、海外の人とメールをやりとりするなら、
Dear John, と書く場合もあるし、
私も、1回くらいしか会ったことのない海外の人から、
Dear Taekoというメールをもらったことがあります。
私は、相手がくだけてくれたら、自分もくだけたり…という感じです。

会ったことのない人から、女性か男性か分からないこともあったのか、
また、日本の風習を知っていることもあるからで、
Dear ○○-san(○○の中には名字が書いてあった)というメールを
もらったこともあります。

ここまで書いてからいうのもなんですが、
私も学習者の1人なので、違う場合もありえるので、
そのあたりは、ご了承ください
ご指摘くださいね~。

敬称について

一般的な敬称は、
男性(単数形)なら、Mrを使いますが、
イギリス英語は、Mrで、
アメリカ英語なら、Mr.と、ピリオドが入ります。

女性(単数形)なら、未婚既婚に関係なく、Ms.を使えばOKです~。
Mr.に対抗して、誕生したそうです。

職業等によって、Dr.等、別の敬称を使ったほうがよい場合がありますので、
心配な場合は、調べてくださいね

最後に、お願いです

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