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| ●アクセスとエクセルを連携して活用するパターンと 用途の例 |
| ◆アクセスのデータをエクセルに取り込み、社員に配布する |
| ◇アクセスに蓄積された売り上げのデータをエクセルに書き出して グラフを作成し、社員に見せる ◇アクセスに蓄積した売り上げ動向や顧客の購入履歴などの情報 を、エクセルに書き出して社員に配り、社員がエクセル上で加 工、分析する ◇アクセスに蓄積した見積もりや請求などのデータをエクセルに書 き出し、取引先に電子メールで送る |
| ◆社員がエクセルにデータを入力し、アクセスに取り込む |
| ◇支店や営業所でエクセルに販売日報などを入力し、電子メールで 本社に送ってアクセスの販売管理システムに取り込む ◇営業担当者などが新規顧客の情報をエクセルに入力し、電子メー ルで本社に送り、アクセスの顧客マスターに取り込む ◇エクセルでアンケートを作り、顧客や社員に回答してもらって、 アクセスで集計する |
| ◆アクセスのデータをエクセルに取り込んで利用者に配り、情報を 追加、修正してもらって再度アクセスに取り込む |
| ◇アクセスに蓄積された人事データを基に、各社員の名前や勤務体 系が入力された勤務表をエクセル上で作成して社員に配布する。 勤務データを入力してもらった後に回収してアクセスで集計する ◇アクセスに蓄積された商品情報をエクセルに取り込み、顧客に送 付する。発注数を入力して返送してもらって、アクセスで受注処 理する ◇アクセスに蓄積された売り上げと予算のデータをエクセルに取り 込んで社内の各部門に配布し、予算の修正値を入力してアクセス に取り込む |
| ◆他のシステムの機能をアクセスやエクセルで補完する |
| ◇人事システムからアクセスにデータを取り込んで蓄積し、エクセ ルに書き出して担当者が様々な切り口で分析する ◇受発注システムからアクセスにデータを取り込み、顧客が使う独 自の商品コードを自社で使っている商品コードに変換する。変換 済みのデータをエクセルに取り込んでデータの形式を修正した上 で販売管理システムに取り込む |