平成28年12月度 VCF定例会議 議事録
開催日：平成28年12月8日（木）19時～20時30分
出席者：青嶋・石澤・井上・遠藤・大石・岡田・柿沼・加藤・木村・曾根・髙木・中島・長谷部
平野（茂）・宮地・村松・山賀・吉野・渡邉・社協近藤（20人） オブザーバー田村様
運営訓練の最終打合せ・・・
○報告
・11月18日（金）瀬戸谷小学校出前講座打合せ会 15時 長谷部・平野（茂）・曾根（3人）
・11月21日（月）藤枝市社協大石常務に面談 助成金の件ほか 村松・曾根（2人）
・11月24日（木）災害ボラセン運営勉強会 講師 社協・近藤主幹 青嶋・秋山・石澤・井上
遠藤・岡田・柿沼・加藤・木村・鈴木・曾根・髙木・野口・萩原・平野（茂）
宮地・村松・吉田・渡邉（19人）
・11月25日（金）出前講座 藤枝地区社協 藤枝地区交流C 講話「大災害とボランティア」
受講者 役員 55人 講師 井上 長谷部・村松・曾根（4人）
・11月30日（水）発電機点検 岡田・萩原（2人）
・12月 3日（土）市民協働フォーラム 生涯学習センター 9時～14時30分 映画・発表・展示他
展-1グランプリ参加 「応援したくなるでしょう！」受賞
秋山・新井・井上・遠藤・曾根・村松・吉野（7人）
・12月 4日（日）出前講座 茶屋河原自主防災会「HUG」茶屋河原町内会館
参加者 約60名 講師 松浦（孝）、大石（2人）
・12月 4日（日）出前講座 大渕自主防災会 「HUG」高洲交流センター
参加者 45名 講師 大石、 秋山・村松・吉野（4人）
・12月 4日（日）出前講座 南新屋自主防災会 講話 「災害ボランティア」
南新屋会館 参加者40名 講師 曾根（1人）
・12月 4日（日）出前講座 大東町東自主防災会「DIG」大東町老人憩いの家
参加者28人 講師 村松（1人）
・12月 4日（日）出前講座 前島西町内会 講話「大地震に備えて 熊本地震に学ぶ」
前島西町内会館 参加者 約200名 講師 岡田（1人）
・12月 5日（月）出前講座 瀬戸谷小学校 4.5.6年生対象 33名 講話・防災クイズ・クロスロード
秋山・井上・曾根・中島・長谷部・平野（茂）村松（7人）
○議題
・災害ボラセン運営訓練について 主催社協 12月17日（土）9時30分～14時 会場：きすみれ
（集合時間 8時30分 現地. ユニホーム・帽子・名札着用。できればヘルメットも）
・役割分担 VCF統括 井上実行委員長 調整 曾根 ◎班長 ○副班長
・V受付班:オリエンテーション・V受付
・青嶋・新井・伊藤・碓井・◎柿沼・〇木村・櫻井・髙木・野口・松浦（孝))(10人）
・マッチング班：組み合わせ・活動確認
・石澤・大石・小花・〇加藤・齊藤（け）・鈴木・◎村松・山賀（8人）
・送り出し、資機材、報告班：経路案内・資機材管理・活動報告
・秋山・市川・井本・遠藤・○岡田・◎萩原・長谷部・吉田・渡邉（9人）
・総務班：調整・全体把握・情報収集他
・仁藤・◎平野（茂）・松浦（紀）・宮地・○吉野（5人）
・ニーズ受付班：活動依頼受付・現地調査：全員で体験する。
・当日欠席予定者：大塚・岡本・中島・平野（奈）・福島・松尾・望月・山中（8人）
上記以外で欠席予定者は会長までご連絡ください。
・参加希望団体：Ｖ連、県内市町ＶＣ団体等
・駐車場少ないため、極力相乗りで。会場設営の指示は当日社協が行う。
・出前講座について・開催回数目標15回以上。・実施済 21回・藤枝市防災研修会支援（6/4）
・地域防災指導員養成講習会支援(6/9)(7/21)10/13）・青島小学校（7/14)(7/15)
・南新屋自主防（8/28）・岡部第4自治会（8/28）・静清高校（8/29)・青島中学校（10/19）
・障害者スポーツ大会(10/22)・木町自主防災会（10/23）・志太第4自主防災会(10/29)
・げんきむら（11/1）・藤枝地区社協（11/25）・茶屋河原自主防災会（12/4）
・大渕自主防災会（12/4)・南新屋自主防災会（12/4）・大東町東自主防災会（12/4）
・前島西町内会（12/4）・瀬戸谷小学校（12/5）
・今後の予定
・災害VC運営訓練(12/17)・広幡地区社協（12/18)・南駿河台5丁目自主防災会（1/29）
・HUG公開講座・講演会(2/5)
・講演会について VCF主催。2月5日（日）9時30分～11時30分 青島南公民館
講師 郷 隆志 氏 (静岡県地震防災アドバイザー）
演題：「巨大地震と地域防災力アップ」 ポスター・チラシ準備する。
・役員会開催の件 平成29年1月19日（木）19時より文化センター ITコーナー
今年度の反省、来年度の方針等について 会長・副会長・会計・監事・顧問（10人）
〇当面の活動予定と出席予定者 （参加希望者は会長宛連絡して下さい。)
・12月17日（土）VC運営訓練 きすみれ 9時30分～14時 全員参加 お願いします。
・12月18日（日）出前講座 広幡地区社協「HUG] 広幡交流センター 10時～12時 5テーブル
講師 平野（茂） 秋山・遠藤・曾根・中島・長谷部（6人）
・1月12日（木）定例会議
・1月19日（木）VCF役員会
・1月29日（日）出前講座 南駿河台5丁目自主防災会 9時30分～ HUG
石澤・井上・大石・柿沼・長谷部・曾根（６人）
・県ボラ図上訓練 3月4日（土）～5日（日） 参加希望者は会長まで
・㋁5日（日）講演会「巨大地震と地域防災力アップ」 9時30分～11時30分
講師；◇ 元ＳＢＳアナウンサー 静岡県地震防災アドバイザー 郷 隆志 様
○次回定例会議 1月12日（第2木曜日） 19時 文化センター2階 ぴゅあ 会議室
10分前集合、欠席する場合は事前にご連絡を。御協力ください。
☆ホームページ・ブログで活動を確認し、P・Rに努めてください。投稿宜しくお願いします。
