災害VC藤枝(VCF)ブログ

VCFとは『災害ボランティア・コーディネーター藤枝』の略称です。被災者とボランティアを繋げられるよう日々研鑽中です。

平成28年3月度定例会報告

2016-03-18 17:25:22 | 日記

                                  

VCFホームページ URL:http://www4.tokai.or.jp/vcf/index.html       

       平成28年 3月度 VCF定例会議 議事録

      

開催日:平成28年3月10日(木)19時~20時30分
出席者:青嶋(亨)・井上・井本・遠藤・柿沼・木村・齊藤(照)・曾根・木・中島・萩原
    平野(茂)・福島・松尾・宮地・村松・望月・山賀・吉田・吉野・渡邉
        社協橋本・岡村(23人)  見学者 山本富士夫氏
○報告
・2月14日(日)大人のための福祉講座「地域の人が工夫と思いでつくる居場所 ”子ども食堂”」
        講師 滋賀県社協 滋賀の縁 創造実践センター 所長 谷口郁美 氏  
                         大石・曾根・長谷部・宮地・山賀・(5人)
・2月20日(土)災害VCフォローアップ講座 9時30分~16時(座学)   吉田(1人)
                    静岡県地震防災センターにて 静岡市社協主催
・2月21日(日)大人のための福祉講座 「住民が作りあげる、地域の支え合いのかたち」
       講師 鶴ヶ島第二小学校区地域支え合い協議会
       会長 柴崎光正氏 事務局長 細貝光義氏 遠藤・曾根・中島・長谷部・宮地(5人)
・2月27日(土)藤枝市補助金事業報告会 9時 市役所西館5階大会議室 柿沼・曾根・村松(3人)
・2月27日(土)大人のための福祉講座 「今、災害が起きたら~つながりの大切さ~」
         講師 にいがた災害Vネットワーク 事務局長 李仁鉄 氏 
       青島・井上・遠藤・大石・岡田・岡村・岡本・柿沼・木村・齊藤(照)・曾根・木
       中島・長谷部・平野(茂)・松尾・宮地・村松・山賀・吉野・渡邉(21人)
・2月29日(月)発電機点検 萩原・岡田(2人)
・3月 1日(火)地域講師情報連絡会   藤枝市生涯学習センター   木村(1人)
・3月 5日(土)志太・榛原地区VC連絡会 川根本町 青島(亨)・曾根・宮地・吉田(4人)
・3月 7日(月)V・ステップアップ講座「災害時のV活動って?」焼津市社協 長谷部・吉田(2人)
・3月 9日(水)災害時の動物同行避難についての講座   大石・中島・平野(茂)・吉野(4人)

○議題
・藤枝市災害ボランティアセンター運営訓練・参加者アンケートの集約  藤枝市社協 資料配布
  ・アンケート提出者48名 (男性56%・女性23%・記入なし21%・60代46%・70代31%)
  ・所属はV団体33%、個人35%、自治会15%、訓練開催情報は社協から入手が最多。
  ・参加理由は①今後に備えて、②災害Vに興味あり、③訓練に興味あり
   ・経験を積まないと大変な活動。・V受付から出発まで効率よく短時間で。・ニーズの精査重要
  ・訓練の流れ等説明方法の改善(ビデオ・プロジェクター使用等)。・会場の設営方法改善
  ・自治会、自主防災会へアッピール必要。・訓練の繰返が必要。・休憩時間、飲み物の配慮。
  ・臨機応変な人員配置。・用紙類の簡素化と内容改善。・反省会に社協職員も参加して欲しい。
  ・ニーズ受付票内容と個人情報の取り扱い。・誰でもわかり誰でもできるシステムに。
  ・参加者は素人、大きな心で見守って欲しい。・ボランティアに感謝を。
・公開講座「HUG」訓練の振り返り    HUG実行委員会   資料配布 
  ・参加者76人(自主防53人、一般市民3人、VCF20人)・トイレ、ペット課題。・ごみ等衛生管理。
  ・校舎の使用許可事前に。・女性役員目線で運営。・マニュアル整備。・避難所組織の明確化と
   避難所ごと訓練の繰返し必要。・運動場、体育館のレイアウト、避難者配置の事前計画必要。
  ・避難者の的確、迅速な受け入れ体制(受付)重要。・プライバシー、安全確保対策必要。
・27年度活動の振り返り
  ・定例会議11回。出前講座23回。白山市・深谷市の社協やV団体等との交流。
   講演会(社協)の実施。近隣市町・VC団体との交流等、計画がほぼ実行できた。
・28年度の計画
  ・災害ボランティア本部(センター)立上げ・運営力についての活動を強化する。
   (勉強会、フォローアップ研修、岡部サテライト、正会員・賛助会員拡大、連絡会の設置)
  ・市内外の団体等とのネットワーク構築
  ・ボランティセンターの市民への周知拡大のため出前講座の実施。
・27年度出前講座の旅費相当額は昨年同様 1回 500円とする。
・28年度会費納入依頼(年会費2,000円 V保険・天災A 460円)及びボランティア保険加入について
・役員会開催の件 3月24日(木)19時 ぴゅあ会議室(会長・副会長・会計・監事・顧問(10人)
         議題 平成27年度活動報告・決算、平成28年度活動報告・予算ほか
・地域防災指導員養成講習会 新規受講者  櫻井・望月・碓井・山賀(4人)
・普通救命講習会の件
  参加者を募集します。講習日、随意。3時間コース、時間9時から正午。希望者はVCF中島まで。

○当面の活動予定と出席予定者  (参加希望者は会長宛連絡ください)
・3月24日(木)VCF役員会 19時 ぴゅあ会議室  会長、副会長、会計、顧問、監事(10人)
・4月14日(木)定例会議  19時 ぴゅあ会議室
・5月12日(木)VCF定時総会 18時30分 藤枝市文化センター3階 第2会議室
・6月 2日(木)定例会議  19時 ぴゅあ会議室
・6月 4日(木)藤枝市防災研修会  9時 市民会館
・6月 9日(木)地域防災指導員養成講習会支援  初級DIG  19時 市役所西館5階大会議室

○次回定例会議 4月14日(第2木曜日) 19時 文化センター2階 ぴゅあ 会議室
                    10分前集合、欠席する場合は事前にご連絡を。御協力ください。
☆ホームページ・ブログで活動を確認し、P・Rに努めてください。投稿宜しくお願いします。      

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