災害VC藤枝(VCF)ブログ

VCFとは『災害ボランティア・コーディネーター藤枝』の略称です。被災者とボランティアを繋げられるよう日々研鑽中です。

10月度VCF定例会報告

2017-11-03 20:58:56 | 日記

           平成29年10月度 VCF定例会議 議事録

            

 開催日:平成29年10月12日(木)19時~20時45分

場 所:藤枝市文化センター ぴゅあ会議室

出席者:青嶋・石澤・井上・大石・岡田・柿沼・曾根・高木・中島・野口(郁)・萩原・長谷部・平野・宮地・村松・望月・吉田・吉野/社協:近藤・鈴木(20人)

司会進行:宮地副会長

 1.前月度までの事業等の活動報告

①9月26日(火) 熊本視察報告の事前打合せ① 井上・曾根・長谷部・村松(4人)

②9月29日(金) 青島第五自治会HUG支援の事前打合せ① 石澤・井上・村松・平野(4人)

③9月29日(金) 防災倉庫の発電機点検 長谷部・萩原(2人)

④9月30日(土) 障害者スポーツ大会支援の説明会 青嶋・井上・遠藤・野口(郁)・萩原(5人)

⑤9月30日(土) 健康福祉大会で平野さんが、「健康福祉大会会長賞」を受賞された。

⑥9月30日(土) 稲葉地区男女共同参画講座の「家庭内DIG支援」

  秋山・石澤・井上・野口(郁)・萩原・長谷部・平野・宮地・村松(9人)

⑦10月1日(土) 危機管理課&志太消防本部「女性消防防災フェスティバル」のHUG支援

  秋山・石澤・井上・遠藤・櫻井・野口(郁)・萩原・平野・宮地・村松・吉野(延11人)

⑧10月2日(月) ステップアップ講座(10月22日開催)で、社協と事前打合せ 井上・村松(2人)

⑨10月5日(木) 青島中学校2年生2クラスの福祉講座支援 クロスロード他

  石澤・井上・柿沼・櫻井・平野・吉田・吉野(7人)

⑩10月5日(木) 地域防災指導員養成講習会(上級)HUG支援

 秋山・石澤・遠藤・大石・岡田・萩原・長谷部・平野・宮地・村松・望月・吉田・吉野・渡邊(14人)

⑪10月6日(金) げんきむらへの水害避難訓練支援の事前打合せ カフェげんきむら 井上

⑫10月10日(火) 熊本視察報告の事前打合せ② 井上・曾根・長谷部・村松(4人)

 2.9月以降の事業等の活動予定

①10月14日(土) 障害者スポーツ大会支援 8時~15時30分 藤枝市民体育館

青嶋・秋山・井上・遠藤・高木・野口(郁)・萩原・村松・山中・吉田・吉野(11人)

②10月16日(月) 熊本視察報告の打合せ③ 9時30~ ぴゅあ 井上・野口(郁)・長谷部・村松(4人)

③10月19日(木) 藤枝青年会議所の10月度定例会議への参加 文化センター 18時30分~ 井上

④10月22日(日) 災害ボランティアコーディネーターステップアップ講座 社協主催への協力

  10時~15時30分 きすみれ

 1.熊本視察報告、2.災害ボランティアセンターでのニーズ受付け等のグループワーク、他

  秋山・石澤・井上・碓井・遠藤・大石・岡田・櫻井・野口(郁)・萩原・長谷部・宮地・村松・吉田・

吉野(15人)

⑤10月27日(金) 青島第五自治会HUG支援の事前打合せ②、他 駿河台コミュニティーセンター

 9時30分~12時 小野副会長様 石澤・井上・平野(3人)

⑥10月28日(土) ボランティア養成講座(社協主催)青島北地区交流センター 14時~16時

曾根顧問が講演されます。

 ⑦10月29日(日) 青島第五自治会(駿河台)へのHUG支援 9時~12時 駿河台コミュニティーセ

ンター 秋山・石澤・井上・大石・柿沼・櫻井・中島・野口(郁)・萩原・平野・村松(11人)

⑧11月2日(木) 障害者活動団体げんきむら 水害避難訓練支援 9時~10時 カフェとプリント工房

  の利用者と職員約30人が対象(松村管理責任者様) 青嶋・石澤・井上・柿沼・曾根・平野(6人)

⑨11月23日(木) (青島第七自治会)志太第四自主防災会DIG 支援 19時~20時45分

  石澤・井上・高木・宮地・吉田

 ⑩11月26日(日) 大洲第一自治会大東町北自主防災会HUG支援 大東町自治会館 9時30分~12時

石澤・井上・大石・柿沼・吉野(5人)

⑪12月3日(日) 高洲第二東自治会高柳大渕町内会HUG支援 

⑫12月16日(土) 災害ボランティアセンター立ち上げ訓練 文化センター

 ★11月度定例会議で対応を打合せします。重要な事業であり、ご協力をお願します。

⑬1月20日(土) 青島北地区交流センター事業(青島第五、第七、第八、第十二町内会)HUG支援

今年度これまで実施した、6月4日志太第二・DIG支援、8月27日ふじみ台・HUG支援、10月

29日青島第五自治会・HUG支援、11月23日志太第四・DIG支援予定、とは別の事業です。

⑭1月20日(土)~21日(日) 静岡県ボランティア協会主催 図上訓練

⑮1月○日(△)(藤枝第二自治会)木町各町内会HUG支援(日程は未定) 

  ⑯1月30日(火) たちばな保育園ふれあいルーム 防災・減災に関する勉強会の支援 10時~11時

 3.その他 連絡事項

①10月12日(木) 大石さんから「トリアージ」に関して、第1回の説明を受けた。

  今後更に、勉強会を適宜実施することとする。

             

   

②分科会担当の宮地実行委員長から、事業計画の一環である「講演会」を開催することの是非について、

私見としての提案説明があった。改めて検討することとした。

③分科会担当の吉野実行委員長から、今後の「公開HUG訓練」の進め方に関して提言があった。

④資金管理担当からのお願い

出前講座等の準備に要した費用やコピー代等の事務用品費について、領収書を添付して精算するよ

うにして下さい。

⑤メールやFAXの「着信を確認する習慣」を心がけるようにして下さい。

⑥今後の事業等の集合時間ですが、断らない限り「開始の15分前まで」とするようにします。

⑦次回定例会議 11月9日(木) 19時~ 文化センター2階 ぴゅあ会議室

     司会進行・村松副会長 10分前までに集合、欠席する場合は事前連絡にご協力下さい。

                                             以上

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