災害VC藤枝(VCF)ブログ

VCFとは『災害ボランティア・コーディネーター藤枝』の略称です。被災者とボランティアを繋げられるよう日々研鑽中です。

12月度定例会議事録

2017-12-22 19:24:04 | 日記

平成29年12月度 VCF定例会議 議事録

   定例会の様子  定例会後の運営訓練事前練

開催日:平成29年12月14日(木)19時~20時55分

場 所:藤枝市文化センター ぴゅあ会議室

出席者:青嶋・石澤・井上・遠藤・岡田・小花・柿沼・加藤・曾根・中島・野口(郁)・長谷部・平野・宮地・村松・山中・吉田・吉野・渡邊・(高柳)/社協:近藤・鈴木(22人)

司会進行:吉野副会長

 

1.前月度までの事業等の活動報告

①11月11日(土) 青島第七自治会志太第四自主防災会DIG事前打合せ 井上・高木(2人)

②11月23日(木) 青島第七自治会志太第四自主防災会DIG支援 志太公民館

志太地域の地形と明治の瀬戸川水害、DIG訓練、家庭内DIG対策事例などについて

石澤・井上・高木・平野・宮地・吉田(6人)

③11月26日(日) 大洲第一自治会大東町北自主防災会HUG支援 大東町自治会館

HUG訓練及び南三陸町志津川小学校の避難記録の報告などの紹介

・石澤・井上・大石・柿沼・吉野(5人)

④11月30日(木) 12/16実施予定の≪災害ボランティアセンター運営訓練≫に備え「ニーズ受付訓練」をロールプレイ形式での事前練習会開催。

青嶋・新井・石澤・伊藤・井上・遠藤・大石・岡田・小花・柿沼・鈴木・中島・野口(郁)

萩原・長谷部・平野・福島・松浦(紀)・宮地・村松・望月・吉田・吉野・渡邊(24人)

⑤11月30日(木) 防災倉庫の発電機点検 萩原・長谷部(2人)

⑥12月3日(日) 大洲第一自治会大東町東町内会DIG支援 大東町老人憩いの家 村松(1人)

⑦12月3日(日) 高洲第二東自治会高柳大渕町内会HUG支援 高洲地区交流センター

石澤・大石・柿沼・中島・村松・吉野(6人)

⑧12月3日(日) 南新屋町内会「私たちにできる災害支援について」講話 曾根(1人)

2.12月以降の事業等の活動予定

①12月16日(日) 災害ボランティアセンター運営訓練

・時間、場所:文化センター 8時45分(集合)~14時

・対象:一般参加者 19人

・内容:VCFの重要な事業としての位置づけ、リーダーは村松副会長。

1.運営訓練:ブース説明会方式で、センターの各班の役割を紹介する(4班)。

2.ニーズ受付訓練:グループワーク形式で、VCFはコーディネーター役と被災者役を担当して、

ニーズ受付場面を実演する(8班)。

 ・参加者:青嶋・石澤・井上・碓井・遠藤・大石・岡田・小花・柿沼・加藤・櫻井・鈴木・曾根・

高木・中島・野口(郁)・野口(武)・萩原・長谷部・平野・松浦(孝)・宮地・村松・望月・山中・

吉田・吉野・渡邊(28人)、VC静岡より岡野様・白井様・野村様がオブザーバーとして参加され

る予定。

 ②12月18日(月) たちばな保育園と藤枝保育園への支援 事前打合せ 井上・櫻井・平野(3人)

 ③12月19日(火) 青島北地区交流センター事業 HUG支援の事前打合せ 石澤・井上・平野(3人)

 ④1月11日(木) 1月度定例会議 19時~ 文化センター2階

  通常課題の他に、分科会(宮地委員長)「講演会」を開催することの是非の打合せ、分科会(吉野委員長)

「HUG訓練」の打合せを予定しています。

⑤1月19日()予定 VCF役員会 19時~ 文化センター2階 別途連絡します。

 ⑥1月20日(土)青島北地区交流センター事業(青島第五、第七、第八、第十二自治会)HUG支援

・時間、場所:青島北地区交流センター 18時30分~20時

・対象:町内会長、防災委員、女性保険委員、他 約50人 渡邊様645-2300。

・内容:四つの自治会合同の事業でエリアが広く、指定避難所が1箇所ではないため、校舎と校庭のモデル地図で訓練します。11月と12月の20日号の交流センターだよりに掲載。

・参加者:石澤・柿沼・中島・野口(郁)・平野・村松・吉野(7人) ★更に協力者を要請します。

⑦1月20日(土) 1月21日(日) 県ボラ協会主催による、『静岡県内外の災害ボランティアによる救援活動のための図上訓練』への参加

・時間、場所:1日目 12時30分~19時、2日目 8時45分~15時30分、ツインメッセ静岡西館

・内容:テーマ:「被災者・被災地の多様な困りごとと支援者がつながる」、被災者・被災地支援のために、市域・県域・県外との「つながり」を意識した支援体制を創造することを目的とした「ワークショプ」を開催する。・参加者:井上・長谷部・宮地・(吉田)(4人)

⑧1月30日(火) たちばな保育園ふれあいルーム&藤枝保育園めだかっこ合同 への子育て支援

・時間、場所:10時~11時 広幡地区交流センター 

・対象:子育て中のお母さんと職員約40人、天野様 644-2522

・内容:9月の「子育てフェスタ」で実施した簡単防災グッズ作りの実践、(株)牧野製袋様による比

較的廉価な防災グッズの展示と説明、防災・減災に関する家庭内DIGの事例説明 他。

12月20日号の藤枝市広報に掲載。

・参加者:石澤・井上・遠藤・曾根・野口(郁)・長谷部・平野・村松・吉野(9人)★更に特に女性

の参加者を要請します。

⑨2月○日(△)・・・日時未定  藤枝第二自治会木町各町内会 HUG支援

成澤 防災部長様 641-8522、梶間 町内会長様 643-0002、VCF曾根顧問。

★日程を含め、内容については今後打合せします。協力者を要請します。

3.その他 連絡事項

①「トリアージ」に関する第2回勉強会(講師・大石さん)は次月以降に開催します。

 ②日本障害フォーラム&日本財団制作

「生命(イノチ)のことづけ ~死亡率2倍 障害のある人達の3.11~」

平野さんからの紹介で、機会を見つけてDVDを視聴します(約35分間)。

③名刺の増刷について 今までは平野さんのご好意で印刷をお願いしていました。

今後の印刷依頼は、会長に連絡⇒次に平野さんにお願いする手順とします。費用対価については別途打合せします。

④資金管理担当からのお願い; 出前講座等の資料作成に要した費用やコピー代等の事務用品費について、速やかに領収書(摘要内容を明記する)を添付して精算するようにして下さい。

⑤メールやFAXの「着信を確認する習慣」を心がけるようにして下さい。

⑥事業等の集合時間は、断らない限り遅くとも「開始の15分前まで」とするようにして下さい。

⑦次回定例会議 1月11日(木) 19時~ 文化センター2階 ぴゅあ会議室

     司会進行・加藤副会長 10分前までに集合、欠席する場合は事前連絡にご協力下さい。

 

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