災害VC藤枝(VCF)ブログ

VCFとは『災害ボランティア・コーディネーター藤枝』の略称です。被災者とボランティアを繋げられるよう日々研鑽中です。

4月度定例会議事録

2018-04-28 07:30:52 | 日記

平成30年4月度 VCF定例会議 議事録

 

開催日:平成30年4月12日(木) 19時~20時30分

場 所:藤枝市文化センター ぴゅあ会議室

出席者:青嶋・秋山・石澤・井上・井本・碓井・大石(勝)・大石(政)・岡田・小花・柿沼・後藤・

櫻井・曾根・高木・高柳・中島・萩原・長谷部・平野・福島・宮地・村松・山中・吉田・吉野・

/社協:鈴木(27人)

司会進行:吉野副会長

   

           

1.前月度までの事業等の活動報告

 ①3月13日(火) VCF執行予算の中間監査 青嶋・井上・柿沼・曾根・中島(5人)

 ②3月13日(火) 「まちづくり総合事業補助制度事業」報告書提出 井上(1人)

③3月14日(水) マニュアル検討会① きすみれ 井上・萩原・宮地・吉田(4人)

④3月16日(金) 福祉教育地域講師連絡会  藤枝地区交流センター 石澤(1人)

⑤3月23日(金) 第3回役員会 青嶋・井上・柿沼・曾根・中島・宮地・村松・吉野(8人)

⑥3月26日(月) 発電機点検 萩原・長谷部(2人)

⑦3月27日(火) マニュアル検討会② きすみれ 井上・萩原・宮地・村松・吉田(5人)

⑧4月10日(火) マニュアル検討会③ きすみれ 井上・萩原・宮地・吉田(4人)

 ⑨4月17日(火) VCF収支決算の監査 青嶋・井上・柿沼・中島(4人)

 

2.今後の事業等の活動予定

①「まちづくり総合事業補助制度事業」説明会 4月19日(木) 13時~ 文化センター  井上

②マニュアル検討会④4月23日(月) 13時30分~きすみれ 井上・萩原・宮地・村松・吉田(5人)

 

3.平成29年度VCF事業の振り返り

活動内容の推移、まとめ(資料)

                                         平成29年度(平成28年度)

・全事業活動回数                           130回(     112回)

・出前講座回数                            34回(      30回)

・全活動 VCF参加延人数           859人(     818人)

・出前講座のみ VCF参加延人数         310人(     238人)

・受講者参加延人数             3,685人(   3,488人)

(1)藤枝市災害ボランティアセンターの運営力強化に努める。

   ・災害ボランティアセンター運営訓練(12月)文化センター

   ・災害ボラセン運営マニュアル見直し検討委員会を3回開催し、30年6月末に実践訓練を予定。

   ・定時総会 1回、定例会議 11回、役員会 3回、HUG実行委員会 2回、発電機点検 12回。

  ・近隣市町の災害ボラセン運営訓練は開催されなかったが、知識・技能の向上に努めてきた。

 

(2)災害時に備え、ネットワークの構築に努める。

  ・藤枝市災害ボランティアセンター運営連絡会(行政/社協/VCF)で、現状と課題を協議(3月)。

  ・出前講座等により自治会・自主防災会・団体等との連携強化に努めた。

  ・県内外との連携可能な団体(NPO、学校、JC他)との関係づくりに努めた。

   ・藤枝青年会議所:災害ボラセン運営の出前講座(4月)、総務委員会でVCFを紹介(10月)。

   ・県ボラ協:静岡県内外の災害ボランティアによる救援活動のための図上訓練に参加(1月)。

 

(3)防災・減災・災害ボランティア等についての「出前講座」等を実施する(資料)。

・出前講座の実施:34回(計画15回)、VCF参加延人数:859人、受講者参加延人数:3,685人

・出前講座の内容 DIG:5回、HUG:13回、クロスロード:4回、その他座学:12回

・出前講座の対象

藤枝市、藤枝市社会福祉協議会等の防災・災害ボランティア関係事業に参加し支援した。

・藤枝市男女共同参画課、児童課、市民活動団体支援課等 支援:5回

・藤枝市危機管理課 防災研修会:1回、地域防災指導員養成講習会:3回

・藤枝市社会福祉協議会 災害ボランティアコーディネーターステップアップ講座(1回)

災害ボランティアセンター運営訓練(1回、前述)

・自主防災会、自治会:14回、ボランティア団体:4回、学校:5回からの出前講座および研修会

開催要請に積極的に対応した。

 

4.平成30年度活動方針(案)、および出前講座の進め方

基本的に、前年度の方針と同様に進める。すなわち、

(1)藤枝市災害ボランティアセンターの機能・運営力強化に努める。

(2)防災・減災・災害ボランティア等についての「出前講座」を実施する。

(3)災害時に備え、ネットワーク構築・強化に努める。

  尚、出前講座においては、特に次の課題について注力しながら進めていきたい。

 ①担当分担の適正化(会員の知識・技能アップによる負担の均一化)

 ②防災や減災活動等に関する意識が比較的低調な地域への啓蒙支援

 

5.平成30年度年間活動スケジュール(案)

 ①定時総会:5月10日(木) 18時集合、18時30分開始~ 藤枝市文化センター

  定時総会の分担

・司会:大石(勝)、議長:長谷部、活動報告:井上、会計報告:柿沼、・活動方針:宮地、

・署名:櫻井、受付け:望月、中島

  ・懇親会:青嶋、石澤、村松、山中 ・時間:19時30分~ ・場所:魚時(予定)

  ★欠席者は委任状を会長まで持参して頂くか、FAXして下さい。

②定例会議:原則として第2木曜日19時~(5月は総会に変える)。

・4月12日、6月14日、7月13日()、8月9日、9月13日、10月12日()、

・11月8日、12月13日、1月10日、2月14日、3月14日

 ③役員会、小委員会等は臨機に別途開催する。

 ④藤枝市危機管理課主催事業支援

・藤枝市防災研修会 6月9日(土) 9時~ 市民会館

  ・地域防災指導員養成講習会 初級DIG:6月7日(木)、中級HUG:7月19日(木)、

上級イメージTEN:10月11日(木)

 ⑤災害ボランティアコーディネーター養成講座(座学及び新マニュアルによる運営訓練)

  ・6月30日(土)~7月1日(日) 藤枝地区交流センター

・12月8日(土) 青島北地区交流センター

 

6.平成29年度収支決算書および平成30年度収支予算書(案)について(別紙)

  柿沼資金管理担当から報告があった。

 

7.社会福祉協議会からの報告(別紙)

 ①藤枝市災害ボランティアセンター運営マニュアル見直し検討会からの中間報告(4件を提案)

   6月30日~7月1日に開催予定の災害ボランティアコーディネーター養成講座においては、

   新マニュアルに基づき訓練を実践する。

 ②災害ボランティア活動用資機材購入で、新年度の事業計画が承認された。

 

8.行政の人事異動

①静岡県

・静岡県危機管理部中部地域局        ←静岡県中部危機管理局から名称変更

  ・副局長兼中部危機管理監 杉浦邦彦

  ・地域課主幹       安田 剛

  ・地域課主事       吉野陽生   ←従来の地域支援課藤田通孝主査は異動

②藤枝市

・総務部危機管理センター    ←地域防災課と大規模災害対策課の二課体制となり、

VCFは地域防災課との折衝となる。

・危機管理監       戸塚康成 

  ・地域防災課課長     永田勝巳   ←自助共助関連を担当

  ・地域防災課主査     松井広善   ←従来の杉村亨主任主事は異動

  ・大規模災害対策課長   佐藤 裕   ←公助関連を担当

 

9.その他 連絡事項

 ①VCF会員数について:正会員43人、男性 34人、女性 9人

 ②資金管理担当者からのお願い(再掲)

・出前講座等の資料作成に要した費用やコピー代等の事務用品費について、その都度領収書を提

出して速やかに精算するようにお願いします。ここで、

・○○様の欄にはVCFと記載(個人名は不可)、摘要欄には事務用品等の購入品の内容を記載す

る。余白または裏面に「鉛筆」で提出者名を記入して下さい。

③メールやFAXの「着信を確認する習慣」を心がけるようにして下さい。

④事業等の集合時間は、断らない限り遅くとも「開始の15分前まで」とするようにして下さい。

⑤次回定例会議 6月14日(木) 19時~ 文化センター2階 ぴゅあ会議室

     司会進行・加藤副会長 

10分前までに集合、欠席する場合は事前連絡にご協力下さい。

以上

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