藤枝市西益津地区自治会主催HUG訓練

藤枝市西益津地区自治会（全１３町内会）主催

『東海地震に備える』ためのＨＵＧ訓練・・・支援参加の報告

日時；平成29年8月18日（金）19：00～20：30

場所；西益津交流センター　会議室

内容；避難所運営ゲーム（HUG）  

    　    

A・HUGの目的：

①   避難所で起き得る状況の理解と適切な対応を学ぶ。

②   時間経過とともに避難所の役割も変化していく事を学ぶ。

③   HUGは初期の避難所運営にかかわる問題を理解してもらうためのツールです。

④   事前の避難所運営マニュアル作成、検証、訓練などの重要性を知ってもらう。

⑤   擬似体験を通して「避難所とはどういったところか」を実感し、「気づき」の大切さを学ぶ。

Ｂ・受講者数・・・約85名（10グループ）

　　　　　　　　　内訳（各町内会役員等・地区民生委員・男女共同参画地区推進員）

市当局参加者；

藤枝市協働政策課・主任主査萩野大輔氏

藤枝市男女共同参画課・安達元志氏

ＶＣＦ支援参加者；

秋山・石澤・井上・遠藤・大石・柿沼・萩原・平野・宮地・・吉野・渡邊（１１名）

C・講座の内容・・・

定刻１９時、藤枝市西益津地区交流センター地域活動推進主任、大石幸雄氏の司会により開講されました。

まず、藤枝市西益津地区防災部長の松田勝信氏の開講挨拶頂いた後、各グループにVCF会員が入り込み進行のお手伝いをさせて頂きました。

まず、進行役VCF平野会員による、プロジェクターの画面を見ながらの避難所運営ゲーム（HUG）の事前説明が行われ、HUGとは何かというところの理解が図られました。

本来HUGは所要時間が２時間から３時間といわれておりますが、今回はHUGとはどういうものかを知るための講座という事もあり、進行の方法も時間の制約の中で行われたことも有り、1番から250番まである避難者カードの読上げも、各テーブルとも１００枚弱の読上げでゲーム終了となりました。

閉会は、藤枝市西益津第三自治会地区社会福祉協議会会長青木喜男氏の挨拶により講座終了となりました。

短い講習時間とはいえ、皆さんも真剣な表情でゲームに参加されたことも有り、HUGとは何かという事は十分理解され、地域に帰られた時の大きな財産になったのではと感じました。

今回のHUG支援参加では、VCF会員としても、地域とのつながり強化の面からも、良い機会を頂きました。

今回の講習に参加された方々には、明日来るかもしれない地震や、大洪水などの発災時には各地区に於いて、大いにリーダーシップを発揮して頂けるものと、期待しております。

　                                  　   　

司会；大石幸雄氏　　　　　　　開会挨拶；松田勝信氏　　　　　　閉会挨拶；青木喜男氏

平成２９年８月度 ＶＣＦ定例会議 議事録

           　　　　　　平成２９年８月度 ＶＣＦ定例会議 議事録

 

開催日：平成29年8月10日（木）19時～20時55分

出席者：青嶋・秋山・石澤・井上・遠藤・大石・岡田・柿沼・高木・中島・野口(郁)・萩原・長谷部・

平野・宮地・村松・望月・吉田・吉野・渡邉／社協：近藤・鈴木（22人）

司会進行：吉野副会長

     

　　　　　　　　　　　

１．今月度の議事、当面の課題（敬称略、順不同）

①実行委員会（3分科会）の会員の編成配置について

1.災害ボランティアセンター運営訓練（委員長・村松副会長　13人）

青嶋・秋山・井本・遠藤・大塚・岡田・柿沼・片山・仁藤・野口(郁)・萩原・松浦(孝)

2.ＨＵＧ訓練（委員長・吉野副会長　15人）

新井・石澤・伊藤・碓井・大石・小花・後藤・櫻井・曾根・中島・長谷部・望月・山中・渡邉

3.講演会（委員長・宮地副会長　13人）

　　　市川・岡本・加藤・鈴木・高木・野口(武)・平野・福島・松浦(紀)・松尾・山賀・吉田

②定例会議の司会進行について

吉野（8月､12月）→加藤（9月､1月）→宮地（10月､2月）→村松（11月､3月）とする。

③7月27日～28日の熊本県被災地（西原村、嘉島町）視察の概要報告について

→村松副会長から報告説明。添付資料あり。

④子育てフェスタ9月2日 児童課子育て応援係「子育てフェスタ」への支援対応について　→井上から

　　説明、添付資料あり。

会議後、防災グッズの手作りとバルーンアートの造形で、レベルアップを図る必要がある（４①項） 　 　 　 　

⑤九州北部豪雨被災地への「義援金」の募集について

１口500円以上として、会員20人から計20,000円の義援金を集金した。これを井上から社協鈴木

さんに手渡した。皆さん、ご協力大変ありがとうございました。

⑥岡部サテライトの設置について　→宮地副会長から提案説明。

 

２．前月度までの事業等の活動報告

・7月14日(金)　熊本県被災地視察事前打合せ②　井上・長谷部・村松（3人）

・7月18日(火)　静清高校の出前講座事前打合せ　提唱者である日本赤十字社から災害すごろくゲーム

の教示を受ける。井上・平野（2人）

・7月20日(木)　藤枝市地域防災指導員養成講習会（中級ＨＵＧ）支援　藤枝市役所西館5階　大会議

　　室　19時～20時45分　対象者約80人　秋山・石澤・井上・大石・岡田・柿沼・萩原・長谷部・

平野・宮地・村松・吉田（12人）

・7月24日(月)　熊本県被災地視察事前打合せ③　井上・野口(郁)・長谷部・村松（4人）

・7月27日(木)　熊本県被災地視察（西原村）井上・野口(郁)・長谷部・村松（4人）

・7月28日(金)　熊本県被災地視察（嘉島町）井上・野口(郁)・長谷部・村松（4人）

・7月29日(土)　児童課子育てフェスタの事前打合せ　ぴゅあ　

青嶋・石澤・井上・柿沼・長谷部・宮地・村松・吉田・吉野（9人）

・7月29日(土)　静清高校の出前講座災害すごろくゲームの予行演習　ぴゅあ

青嶋・石澤・井上・柿沼・長谷部・宮地・村松・吉田・吉野（9人）

　・7月30日(日)　防災倉庫の発電機点検　萩原・長谷部（2人）

　・8月2日(水)　西益津地区自治会ＨＵＧ訓練の事前打合せ　井上・平野（2人）　

・8月2日(水)　 静清高校若林先生との出前講座（ＨＵＧ＆防災すごろくゲーム）事前打合せ　13時

井上・平野（2人）

　・8月3日(木)　危機管理課＆志太消防本部「女性消防防災フェスティバル」事前打合せ　井上・村松・

吉野（3人）

・8月3日(木)　児童課＆危機管理課　子育てフェスタの事前打合せ　井上・村松（2人）

・8月9日(水)　静岡県地域福祉教育推進シンポジウム参加　静岡音楽館ＡＯＩ　井上（1人）

 

３．今後の事業等の活動予定

・8月18日(金)　西益津地区自治会（全13町内会）「東海地震に備える」ためのＨＵＧ訓練、88人

10グループ、19時～21時　西益津交流センター　大石主任。

秋山・石澤・井上・遠藤・大石・柿沼・萩原・平野・宮地・(吉田)・吉野・渡邊（12人）

・8月25日(金)　静清高校１年生への出前講座　ＨＵＧ＆災害すごろくゲーム　9時～10時30分

21人4グループ。秋山・○石澤・井上・岡田・○中島・野口(郁)・長谷部・○平野・○村松・

(吉田) （10人）、○印は災害すごろくゲームの班リーダー（４①項）。

・8月27日(日)　ふじみ台自主防災会　ＨＵＧ訓練　9時30分～　石澤・柿沼・望月・吉田（4人）

・8月27日(日)　岡部第二自治会　ＨＵＧ訓練　9時～　青野町内会長　秋山・萩原・宮地（3人）

・9月1日(土)　「子育てフェスタ用非常食(30箱)」を13時30分過ぎ頃に危機管理課から搬出し、生

涯学習センターの第4会議室に14時30分過ぎに搬入しておく。

・9月2日(土)　藤枝市児童課　子育てフェスタ　生涯学習センター　9時30分～13時

青嶋・秋山・石澤・井上・遠藤・加藤・高木・長谷部・平野・宮地・村松・望月・吉田・吉野

（14人）

　・9月30日(土)　身障者スポーツ大会事前説明会　市役所西館３Ｆ　10時～12時、井上・野口(郁)

（2人）

　・10月1日(日)　危機管理課＆志太消防本部「女性消防防災フェスティバル　ＨＵＧ２回」各約80人。

午前の部：石澤・井上・(野口(郁))・萩原・平野・村松・吉野（7人）★参加協力をお願いします。

午後の部：石澤・野口・萩原・平野・宮地・村松（6人）★参加協力をお願いします。　

　・10月5日(木)　青島中学校、福祉教育２教室、内容未定

　・10月5日(木)　藤枝市地域防災指導員養成講習会（上級ＨＵＧ）支援　藤枝市役所西館5階　大会議

　　室　19時～20時45分　対象者約120人

秋山・石澤・井上・遠藤・大石・岡田・萩原・長谷部・平野・宮地・村松・望月・吉田（13人）

・10月14日(土)　障害者スポ―ツ大会（藤枝すみれ会への支援）市民体育館　9時30分集合～15時頃

秋山・井上・遠藤・高木・野口(郁)・萩原・村松・(吉田)（8人）★参加協力をお願いします。

・10月19日(木)　藤枝青年会議所訓練への支援　文化センター　18時45分～21時、井上・平野・

宮地・村松（4人）

・10月22日(日)　災害ボランティアコーディネーターステップアップ講座（社協への支援）きすみれ

　　10時～15時30分　参加費用500円。

井上・遠藤・大石・岡田・野口(郁)・萩原・長谷部・宮地・村松（9人）

・10月29日(日)　青島第5自治会出前講座　ＨＵＧ

 

４．その他　連絡事項

①近日中に、「静清高校」「子育てフェスタ」の出前講座で、レベルアップのための演習会を招集します。

・災害すごろくゲームの演習

→秋山・○石澤・井上・岡田・○中島・野口(郁)・長谷部・○平野・○村松・(吉田)

○印は災害すごろくゲームの4班リーダー

・防災グッズの手作り＆バルーンアートの造形演習と、誘客のためのアイデアを募集。

→青嶋・秋山・石澤・井上・遠藤・加藤・高木・長谷部・平野・宮地・村松・望月・吉田・吉野

②社協鈴木さんから、「アクティブシニア応援フェアin藤枝」の紹介について　

9月7日(木)13時10分～16時30分　生涯学習センター（無料）

③吉田さんから、「女性のための防災・減災リーダー養成講座」の紹介について

9月30日(土)～10月1日(日)　御前崎市さくらんぼホール（参加費1000円）

④資金管理担当からのお願い

出前講座等の準備に要した費用やコピー代等の事務用品費について、領収書を添付して精算するよ

うにして下さい。

⑤メールやＦＡＸの「着信を確認する習慣」を心がけるようにして下さい。

⑥次回定例会議　9月14日(木)　19時～　文化センター2階　ぴゅあ会議室

     10分前までに集合、欠席する場合は事前連絡にご協力下さい。　　　　　　　　　　　　　 以上